Funkcje w chórze (dyrygent, archiwista nut, ...)

Co to jest?

Funkcje w stowarzyszeniu opisują, kto w chórze za co odpowiada. Chorilo ma te funkcje standardowo:

• Członek
• Przewodniczący / Przewodnicząca
• Wiceprzewodniczący / Wiceprzewodnicząca
• Skarbnik / Skarbniczka
• Sekretarz / Sekretarka
• Członek zarządu
• Kierownictwo chóru
• Archiwista nut
• Public relations
• Organizacja wydarzeń
• Technika

Dodatkowo tworzysz własne funkcje, na przykład „Rzecznik głosu sopranów”.

Jak utworzyć własne funkcje

1. Kliknij w menu bocznym Chóry, wybierz swój chór, a potem Ustawienia chóru.
2. Wybierz Głosy i funkcje. Tam jest lista Funkcje w zespole z funkcjami standardowymi i twoimi własnymi.
3. Kliknij Dodaj funkcję w zespole, wpisz nazwę funkcji i potwierdź.
4. W menu ··· przy własnej funkcji wybierasz Zmień nazwę lub Usuń. Funkcji, którą mają teraz jacyś członkowie, nie można usunąć. Funkcji standardowych nie można przemianować ani usunąć, ale można je ukryć.

Ukrywanie funkcji

Każda funkcja na liście ma przełącznik, zarówno standardowe, jak i twoje własne. Wyłącz go, jeśli twój chór nie używa danej funkcji. Jest wtedy oznaczona jako Ukryta i znika w przeglądarce i w aplikacji ze wszystkich list wyboru: przy dodawaniu członka, przy przypisywaniu funkcji oraz przy widoczności wydarzeń, ogłoszeń, folderów i czatów.

• Członkowie, którzy już mają tę funkcję, zachowują ją i nadal jest wyświetlana.
• Funkcji Członek nie da się ukryć.
• Gdy zmienisz nazwę ukrytej własnej funkcji, pozostaje ukryta.
• Przełącznikiem w każdej chwili pokażesz ją z powrotem.

Przypisywanie funkcji członkom

1. W sekcji Członkowie otwórz członka.
2. Przejdź do zakładki Funkcje.
3. Kliknij Dodaj funkcję, wybierz funkcję w stowarzyszeniu i wpisz Od oraz opcjonalnie Do.
4. Kliknij Dodaj.

W menu przy funkcji wybierasz Zakończ funkcję, Edytuj lub Usuń. Zakończone funkcje zostają na liście wraz z okresem. Przy dodawaniu członka od razu wybierasz pierwszą funkcję w stowarzyszeniu.

Gdzie widać funkcje

• Lista członków: kolumna Funkcja w stowarzyszeniu i filtr w Więcej filtrów
• Profil członka: zakładka Funkcje
• Pliki: uprawnienia do folderów można nadać także funkcji w stowarzyszeniu
• Wydarzenia: wydarzenia można ograniczyć do wybranych funkcji

Funkcja i grupa uprawnień

Uprawnienie

Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie własnych funkcji oraz ich ukrywanie i pokazywanie: Zarządzanie głosami i funkcjami. Przypisywanie funkcji członkowi: Tworzenie i edycja członków.

Wskazówki

• Utrzymuj krótką listę. Ukryj funkcje standardowe, których twój chór nie potrzebuje. Wtedy listy wyboru są przejrzyste.
• Wybierz Zakończ funkcję zamiast usuwania, gdy ktoś oddaje swoją funkcję. Dzięki temu zachowana zostaje historia.