Eksport urodzin

Co to jest?

Lista urodzin zawiera wszystkich członków z wpisaną datą urodzenia, posortowanych według dnia i miesiąca. Przydaje się do kartek z życzeniami, telefonów albo newslettera stowarzyszenia.

Jak wyeksportować listę

1. Kliknij w menu bocznym Chóry, wybierz swój chór, a potem Ustawienia chóru.
2. Wybierz Raporty, a potem Lista urodzin.
3. Wybierz status członka: członkowie czynni, członkowie bierni lub wszyscy członkowie.
4. Wybierz rok.
5. Wybierz format: Excel, CSV lub PDF.
6. Kliknij Pobierz.

Jeśli w Raporty brakuje Listy urodzin, pole Urodziny jest ukryte w Ustawienia chóru > Pola członków.

Co zawiera lista

• Imię i nazwisko
• Urodziny
• Wiek w wybranym roku
• Jubileusz („Tak” przy okrągłych urodzinach co pięć lat)
• E-mail, telefon, telefon komórkowy
• Ulica, kod pocztowy, miasto

Członkowie bez wpisanej daty urodzenia nie pojawiają się na liście.

Ochrona danych

Lista zawiera adresy i numery telefonów. Przekazuj ją tylko osobom, które potrzebują jej do składania życzeń, i nie udostępniaj jej publicznie.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Eksport raportów.

Wskazówki

• Użyj pliku CSV do korespondencji seryjnej, na przykład do kartek z życzeniami.
• Uzupełniaj daty urodzenia w profilu członka, inaczej tych osób zabraknie na liście.