Körfunktioner (körledare, notbibliotekarie, ...)

Använd föreningsfunktioner som körledare, notbibliotekarie eller kassör, skapa egna och dölj oanvända. Funktionerna visar vem som har vilken uppgift.

Web

Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Stimmen & Funktionen

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Stämmor och funktioner – Hantera stämmor och funktioner

Vad är detta?

Ensemblefunktioner beskriver vem i kören som har vilken uppgift. Chorilo har följande standardfunktioner:

Medlem
Första Ordförande
Andra Ordförande
Kassör
Sekreterare
Styrelseledamot
Körledare
Notbibliotekarie
PR
Evenemangsorganisation
Teknik

Dessutom skapar du egna funktioner, till exempel ”Stämledare sopran”.

Så skapar du egna funktioner

Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Körinställningar.
Välj Stämmor & funktioner. Där finns listan Ensemblefunktioner med standardfunktionerna och dina egna.
Klicka på Lägg till Ensemblefunktion, fyll i Funktionsnamn och bekräfta.
Via menyn ··· vid en egen funktion väljer du Byt namn eller Ta bort. En funktion som medlemmar har just nu kan inte tas bort. Standardfunktioner går inte att byta namn på eller ta bort, men de går att dölja.

Dölja funktioner

Varje funktion i listan har ett reglage, standardfunktionerna lika väl som dina egna. Stäng av det om kören inte använder en funktion. Den markeras då som Dold och försvinner på webben och i appen från alla vallistor: när du lägger till en medlem, när du tilldelar en funktion och vid synligheten för händelser, meddelanden, mappar och chattar.

Medlemmar som redan har funktionen behåller den, och den visas fortfarande.
Medlem går inte att dölja.
Byter du namn på en dold egen funktion förblir den dold.
Med reglaget visar du den igen när du vill.

Tilldela medlemmar funktioner

Öppna medlemmen under Medlemmar.
Gå till fliken Uppdrag.
Klicka på Lägg till funktion, välj Ensemblefunktion och fyll i Från och valfritt Till.
Klicka på Lägg till.

Via menyn vid en funktion väljer du Avsluta funktion, Redigera eller Ta bort. Avslutade funktioner står kvar i listan med sin period. När du skapar en medlem väljer du direkt en första ensemblefunktion.

Var funktioner visas

Medlemslista: kolumnen Ensemblefunktion och filter under Fler filter
Medlemsprofil: fliken Uppdrag
Filer: mappbehörigheter kan också ges till en ensemblefunktion
Händelser: händelser kan begränsas till vissa funktioner

Funktion och behörighetsgrupp

	Ensemblefunktion	Behörighetsgrupp
Beskriver	Uppgift i kören	Behörigheter i Chorilo
Exempel	Notbibliotekarie	Moderator
Per medlem	hur många som helst	exakt en

Behörighet

Skapa, byta namn på och ta bort egna funktioner samt dölja och visa funktioner: Hantera stämmor och funktioner. Tilldela en medlem funktioner: Skapa & redigera medlemmar.

Tips

Håll listan kort. Dölj standardfunktioner som kören inte behöver. Då blir vallistorna överskådliga.
Använd Avsluta funktion i stället för att ta bort en funktion när någon lämnar ett uppdrag. Då bevaras historiken.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan funktion och behörighetsgrupp?▾

Ensemblefunktionen beskriver uppgiften i kören, till exempel Notbibliotekarie. Behörighetsgruppen bestämmer vad någon får göra i Chorilo. Funktioner påverkar åtkomsten bara där de uttryckligen väljs: vid mappbehörigheter i Filer och vid synligheten för enskilda händelser.

Kan en medlem ha flera funktioner?▾

Ja. I fliken **Uppdrag** hos en medlem lägger du in hur många funktioner som helst, var och en med start och valfritt slut.

Vem ser funktionerna?▾

Alla som ser medlemslistan: funktionen står där i kolumnen **Ensemblefunktion** och kan filtreras under **Fler filter**.

Kan jag ta bort standardfunktioner?▾

De går inte att ta bort, men de går att dölja. Stäng av reglaget vid funktionen under **Stämmor & funktioner**. Då försvinner den från alla vallistor, och medlemmar som har den behåller den.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.