Koorfuncties (dirigent, muziekbibliothecaris, ...)

Wat is het?

Ensemblefuncties beschrijven wie welke taak in het koor heeft. Chorilo heeft deze standaardfuncties:

• Lid
• Voorzitter
• Vice-voorzitter
• Penningmeester
• Secretaris
• Bestuurslid
• Koordirigent
• Muziekbibliothecaris
• Public Relations
• Evenementenorganisatie
• Techniek

Daarnaast maak je eigen functies aan, bijvoorbeeld ‘Stemgroepleider sopraan’.

Zo maak je eigen functies aan

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Koorinstellingen.
2. Kies Stemmen & functies. Daar staat de lijst Ensemblefuncties, met de standaardfuncties en je eigen functies.
3. Klik op Ensemblefunctie toevoegen, vul de Functienaam in en bevestig.
4. Via het menu ··· bij een eigen functie kies je Hernoemen of Verwijderen. Een functie die leden op dat moment hebben, kun je niet verwijderen. Standaardfuncties kun je niet hernoemen of verwijderen, wel verbergen.

Functies verbergen

Elke functie in de lijst heeft een schakelaar, de standaardfuncties net zo goed als je eigen. Zet hem uit als je koor een functie niet gebruikt. Ze staat dan als Verborgen gemarkeerd en ontbreekt op het web en in de app in alle keuzelijsten: bij het aanmaken van een lid, bij het toewijzen van een functie en bij de zichtbaarheid van afspraken, mededelingen, mappen en chats.

• Leden die de functie al hebben, houden haar, en ze wordt nog steeds getoond.
• Lid kun je niet verbergen.
• Hernoem je een verborgen eigen functie, dan blijft ze verborgen.
• Met de schakelaar toon je haar altijd weer.

Functies aan leden toewijzen

1. Open onder Leden het lid.
2. Ga naar het tabblad Functies.
3. Klik op Functie toevoegen, kies de Ensemblefunctie en vul Van en optioneel Tot in.
4. Klik op Toevoegen.

Via het menu bij een functie kies je Functie beëindigen, Bewerken of Verwijderen. Beëindigde functies blijven met hun periode in de lijst staan. Bij het aanmaken van een lid kies je meteen een eerste ensemblefunctie.

Waar functies worden getoond

• Ledenlijst: kolom Ensemblefunctie en filter onder Meer filters
• Ledenprofiel: tabblad Functies
• Bestanden: maprechten kun je ook aan een ensemblefunctie geven
• Afspraken: afspraken kun je beperken tot bepaalde functies

Functie en rechtengroep

Rechten

Eigen functies aanmaken, hernoemen en verwijderen, en functies verbergen of tonen: Stemgroepen & functies beheren. Functies aan een lid toewijzen: Leden aanmaken & bewerken.

Tips

• Houd de lijst kort. Verberg standaardfuncties die je koor niet nodig heeft. Dan blijven de keuzelijsten overzichtelijk.
• Kies Functie beëindigen in plaats van een functie te verwijderen als iemand een taak neerlegt. Zo blijft de geschiedenis bewaard.