Funciones del coro (director, archivero, ...)

¿Qué es esto?

Las funciones del ensemble describen quién tiene qué tarea en el coro. Chorilo incluye estas funciones estándar:

• Miembro
• Presidente
• Vicepresidente
• Tesorero
• Secretario
• Miembro de la Junta
• Director del Coro
• Bibliotecario Musical
• Relaciones Públicas
• Organización de Eventos
• Técnico

Además puedes crear funciones propias, por ejemplo «Portavoz de sopranos».

Así creas funciones propias

1. Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Ajustes del coro.
2. Elige Voces y funciones. Ahí está la lista Funciones del Ensemble, con las funciones estándar y las tuyas.
3. Haz clic en Añadir Función del Ensemble, escribe el Nombre de la Función y confirma.
4. Desde el menú ··· de una función propia eliges Cambiar nombre o Eliminar. Una función que tienen miembros en este momento no se puede eliminar. Las funciones estándar no se pueden renombrar ni eliminar, pero sí ocultar.

Ocultar funciones

Cada función de la lista tiene un interruptor, tanto las estándar como las tuyas. Desactívalo si tu coro no usa una función. Entonces aparece como Oculta y desaparece de todas las listas de selección en la web y en la app: al crear un miembro, al asignar una función y en la visibilidad de eventos, comunicados, carpetas y chats.

• Los miembros que ya tienen la función la conservan y se sigue mostrando.
• Miembro no se puede ocultar.
• Si cambias el nombre de una función propia oculta, sigue oculta.
• Con el interruptor la vuelves a mostrar cuando quieras.

Asignar funciones a miembros

1. Abre el miembro en Miembros.
2. Cambia a la pestaña Funciones.
3. Haz clic en Añadir función, elige la Función del Ensemble e indica Desde y, si quieres, Hasta.
4. Haz clic en Añadir.

Desde el menú de una función eliges Finalizar función, Editar o Eliminar. Las funciones finalizadas siguen en la lista con su periodo. Al crear un miembro eliges directamente una primera función del ensemble.

Dónde se muestran las funciones

• Lista de miembros: columna Función del Ensemble y filtro en Más filtros
• Perfil del miembro: pestaña Funciones
• Archivos: los permisos de carpetas también se pueden asignar a una función del ensemble
• Eventos: los eventos se pueden limitar a funciones concretas

Función y grupo de permisos

Permiso

Crear, renombrar y eliminar funciones propias, y ocultar o mostrar funciones: Gestionar voces y funciones. Asignar funciones a un miembro: Crear y editar miembros.

Consejos

• Mantén la lista corta. Oculta las funciones estándar que tu coro no necesita. Así las listas de selección quedan claras.
• Usa Finalizar función en lugar de eliminar una función cuando alguien deja un cargo. Así se conserva el historial.