Funzioni del coro (direttore, responsabile spartiti, ...)

Che cos’è?

Le Funzioni dell'ensemble descrivono chi svolge quale compito nel coro. Chorilo include queste funzioni predefinite:

• Membro
• Primo Presidente / Presidente
• Secondo Presidente / Vice Presidente
• Tesoriere
• Segretario / Segretaria
• Consigliere / Consigliera
• Direttore del coro
• Responsabile spartiti
• Relazioni pubbliche
• Organizzazione eventi
• Tecnica

In più crei funzioni tue, per esempio «Capo sezione soprani».

Come creare funzioni personalizzate

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Impostazioni del coro.
2. Scegli Voci e funzioni. Lì trovi l’elenco Funzioni dell'ensemble, con le funzioni predefinite e le tue.
3. Clicca su Aggiungi funzione ensemble, inserisci il Nome funzione e conferma.
4. Dal menu ··· di una tua funzione scegli Rinomina o Elimina. Una funzione che dei membri hanno in quel momento non si può eliminare. Le funzioni predefinite non si possono rinominare né eliminare, ma si possono nascondere.

Nascondere funzioni

Ogni funzione dell’elenco ha un interruttore, sia quelle predefinite sia le tue. Disattivalo se il tuo coro non usa una funzione. La funzione viene segnata come Nascosta e sparisce da tutti gli elenchi di scelta sul web e nell’app: quando aggiungi un membro, quando assegni una funzione e nella visibilità di eventi, comunicazioni, cartelle e chat.

• I membri che hanno già la funzione la mantengono, e resta visibile.
• Membro non si può nascondere.
• Se rinomini una tua funzione nascosta, resta nascosta.
• Con l’interruttore la mostri di nuovo quando vuoi.

Assegnare funzioni ai membri

1. In Membri apri il membro.
2. Passa alla scheda Funzioni.
3. Clicca su Aggiungi funzione, scegli la Funzione nell'ensemble e inserisci Dal e, se vuoi, Al.
4. Clicca su Aggiungi.

Dal menu di una funzione scegli Termina funzione, Modifica o Elimina. Le funzioni terminate restano nell’elenco con il loro periodo. Quando crei un membro scegli subito una prima funzione.

Dove vengono mostrate le funzioni

• Elenco membri: colonna Funzione nell'ensemble e filtro in Altri filtri
• Profilo del membro: scheda Funzioni
• File: i permessi delle cartelle si possono assegnare anche a una funzione
• Eventi: gli eventi si possono limitare a determinate funzioni

Funzione e gruppo di permessi

Permessi

Creare, rinominare ed eliminare funzioni personalizzate e nascondere o mostrare funzioni: Gestire voci e funzioni. Assegnare funzioni a un membro: Creare e modificare membri.

Consigli

• Mantieni l’elenco corto. Nascondi le funzioni predefinite che al tuo coro non servono. Così gli elenchi di scelta restano chiari.
• Usa Termina funzione invece di eliminare una funzione quando qualcuno lascia un incarico. Così la storia resta conservata.