Próba należy do muzyki, nie do administracji

Wprowadzenie

Witaj w Chorilo! W tym filmie pokażemy ci krok po kroku, jak skonfigurować chór i korzystać ze wszystkich funkcji, od rejestracji aż po zarząd.

Rozdział 1 z 17: Zaczynamy

Na chorilo.com kliknij w prawym górnym rogu Zarejestruj się. Zarejestruj się z chórem jest już wybrane. Wpisz swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło. Potem nazwę i kraj swojego chóru. Zaakceptuj warunki i załóż konto i chór. Testujesz za darmo i bez podawania danych płatniczych.

Twój adres e-mail jest już wpisany. Wpisz hasło i zaloguj się.

Po zalogowaniu startuje kreator. Nazwa chóru jest już wpisana. Wybierz kolor. Po nim rozpoznasz swój chór w aplikacji. Sprawdź strefę czasową, obowiązuje dla wszystkich wydarzeń. Znak wodny jest na życzenie drukowany na wgranych nutach. Wszystko zmienisz później w ustawieniach chóru.

W drugim kroku ustalasz, jak członkowie odpowiadają na wydarzenia. Na przykład, czy przy odmowie trzeba podać powód. Czy odpowiedź Może jest dozwolona. Czy członkowie dostają przypomnienie w dniu wydarzenia, przez e-mail i push. Dzięki powiązaniu z rodzicami rodzice odpowiadają za swoje dzieci. Projekty są dla przedsięwzięć ze zmiennym składem. I czy odpowiedzi są możliwe jeszcze tuż po rozpoczęciu.

W trzecim kroku grupy głosowe. Typowe głosy są już utworzone. Dodaj własne, na przykład baryton ze skrótem. Przez trzy kropki zmienisz nazwę, kolejność albo usuniesz. Zakończ konfigurację, gotowe.

Tu widzisz najbliższe wydarzenia, nowe ogłoszenia i nowe nuty. Z lewej jest pasek z wydarzeniami, nutami, wiadomościami, plikami i multimediami. W Chórach zarządzasz członkami, kontaktami, książką kasową i ustawieniami.

Tu ustawisz głosy, uprawnienia, subskrypcję, stronę, miejsca i raporty. Adres i dane bankowe uzupełnisz w zakładce Ogólne, gdy będą potrzebne.

Rozdział 2 z 17: Zapraszanie członków

Przyciskiem Dodaj członka otworzysz formularz. Wpisz imię, nazwisko i adres e-mail. Wybierz głos. Grupa uprawnień określa, co ktoś może widzieć i zmieniać. Opcjonalnie funkcję w stowarzyszeniu, na przykład bibliotekarz nut. Dodaj członka, a dane logowania pójdą e-mailem. Członków biernych, np. wspierających, dodajesz bez dostępu.

Przez link zapraszający śpiewacy dołączają sami. Utwórz link, skopiuj go i udostępnij e-mailem lub w komunikatorze. Jeśli chcesz, najpierw zatwierdzasz nowych członków.

Całe listy importujesz przez trzy kropki i Importuj członków. Aktywni członkowie dostają zaproszenie e-mailem. Pobierz szablon albo użyj własnej tabeli, jako CSV lub Excel. Kolumny przypisują się automatycznie. Sprawdź podgląd i zaimportuj.

Wszyscy są na liście, każdy ze swoim głosem. Filtrować możesz według głosu lub grupy uprawnień. W zakładce Zatwierdzenie trafiają prośby o dołączenie przez link. Co dalej czeka twoich członków, pokazuje nasz film dla członków na chorilo.com/pl/help.

Rozdział 3 z 17: Krótki przegląd

Na stronie głównej są najbliższe wydarzenia, z odpowiedziami według głosów. Pod spodem nowe ogłoszenia i ankiety. I nowe nuty. Z prawej twoje zadania, urodziny i kto dawno nie był na próbie. Od tego miejsca pokazujemy przykładowy Chór Kameralny Harmonia.

Wyszukiwarka znajdzie nuty, wydarzenia, ogłoszenia, członków i księgowania. Dzwonek zbiera wszystkie powiadomienia. Znak zapytania otwiera Centrum pomocy i asystenta AI. Przez profil dotrzesz do ustawień, trybu jasnego lub ciemnego i propozycji funkcji.

Z lewej obszary: wydarzenia, nuty, wiadomości, pliki i multimedia. Do tego Projekty i Zarząd, gdy są włączone. A w Chórach: członkowie, kontakty, książka kasowa i ustawienia.

Rozdział 4 z 17: Zarządzanie członkami

Kliknij członka, aby otworzyć profil. W zakładce W chórze są głos, grupa uprawnień i data wstąpienia. W zakładce Funkcje stanowiska w stowarzyszeniu i historia śpiewania. W zakładce Udział to, jak często ktoś bywa na próbach i koncertach. A w zakładce Pliki na przykład umowy lub zgody.

Przez trzy kropki edytujesz członka, ustawiasz jako biernego albo usuwasz z chóru. Bierni członkowie zostają na liście, ale nie mają już dostępu.

Głosy i funkcje w stowarzyszeniu ustawiasz w ustawieniach chóru. Dodaj własne funkcje, na przykład prowadzenie głosu.

Trzy grupy już istnieją: administrator, moderator, członek. Utwórz własne grupy, na przykład dla bibliotekarza nut. Potem zaznaczasz uprawnienia pojedynczo, na przykład edycję nut albo wgrywanie plików. Potem przypisz grupę w profilu członka.

Rozdział 5 z 17: Wydarzenia i próby

Każde wydarzenie pokazuje, kto będzie, także według głosów. Jako lista, kalendarz lub tabela.

Wydarzenie to pojedynczy termin albo seria, na przykład cotygodniowa próba. Wybierz chór, nazwę i rodzaj wydarzenia. Próbę możesz powiązać z koncertem. Wpisz początek, koniec i miejsce. Przypomnienie trafia do wszystkich, którzy jeszcze nie odpowiedzieli. Przy zapisie powiadamiasz wszystkich e-mailem i przez push.

W zakładce Uczestnicy widzisz, kto przyjdzie. Możesz przypomnieć oczekującym, uzupełnić obecność i zaprosić gości. W zakładce Nuty ustalasz, co będzie na próbie. Wszyscy widzą to od razu. I rozdzielasz zadania, na przykład rozstawienie pulpitów.

Wszystkie wydarzenia pojawiają się same w kalendarzu telefonu lub komputera. Każdy członek może sam subskrybować kalendarz.

Rozdział 6 z 17: Nuty

W bibliotece są wszystkie utwory twojego chóru. Filtrować możesz na przykład według licencjonowanych nut, Trenera głosu lub audio. Dużo PDF-ów naraz? Do tego służy Importuj pliki PDF.

Ukryte nuty widzą tylko osoby z prawem edycji, dopóki ich nie udostępnisz. Wpisz tytuł, kompozytora, czas trwania i tagi. Dodaj PDF, a do tego ścieżki do ćwiczeń, pojedyncze głosy lub teksty. Wgraj, a utwór od razu jest dostępny dla wszystkich.

Każdy utwór ma podgląd PDF, także na pełnym ekranie. Widzisz, na których wydarzeniach jest w programie. Analiza AI uzupełnia tonację, obsadę i trudność. I możesz go pobrać lub udostępnić.

Rozdział 7 z 17: Próby i ćwiczenia

Z pliku MusicXML powstaje ćwiczenie dla każdego głosu. Ustalasz brzmienie, takty na odliczanie i dźwięk początkowy. Przyciskiem Ćwicz otworzysz Trenera głosu prosto w przeglądarce. Wybierz głos, odtwórz i śledź nuty. W Mikserze głosów ścisz pozostałe głosy. W aplikacji Trener głosu także słucha i pokazuje, czy trafiasz w dźwięk.

Podaj okazję, trudność i długość. Na życzenie uwzględnij rzadko wykonywane utwory i nuty ze sklepu. AI proponuje program z twojej biblioteki i sklepu z nutami. Próba na żywo: w aplikacji dyrygent przewraca nuty wszystkim.

Rozdział 8 z 17: Komunikacja

Ogłoszenia dla całego chóru, na życzenie z ankietą. Widzisz, kto jeszcze nie zagłosował, i możesz przypomnieć.

W nowym ogłoszeniu wybierasz widoczność: wszyscy albo tylko wybrane głosy, grupy lub osoby. Napisz tytuł i treść. Pliki dołączasz bezpośrednio albo linkujesz z obszaru plików. Dodaj ankietę, z odpowiedziami albo propozycjami terminów. I wyślij do wszystkich e-mailem i przez push. Na życzenie widzisz, kto już otworzył ogłoszenie. Włączysz to w ustawieniach chóru.

W czacie grupowym piszesz do wszystkich, bez prywatnych numerów telefonu. Nowe czaty z pojedynczymi osobami lub całymi grupami głosowymi.

Rozdział 9 z 17: Pliki, zdjęcia, projekty

W Plikach jest wszystko dla całego chóru: plany prób, programy, statut. Z aplikacją desktopową wszystko leży na komputerze jak zwykły folder. Utwórz foldery i wgraj pliki. Kto widzi który folder, ustalasz dla każdego folderu.

W Multimediach są zdjęcia i filmy z życia chóru, uporządkowane w albumach. Nowe albumy tworzysz na koncert, weekend prób lub wycieczkę. Na życzenie także członkowie wgrywają swoje zdjęcia i filmy.

Projekty są na produkcje z gośćmi: osobny zespół obok chóru. Projekt przejmuje głosy i uprawnienia od chóru. Trwa rok. Krótki kreator wszystko konfiguruje. Projekty włączysz w kreatorze konfiguracji lub w ustawieniach chóru.

Rozdział 10 z 17: Koncerty i bilety

Przy koncercie zakładasz sprzedaż w zakładce Bilety. Ustal liczbę, okres sprzedaży i kategorie cenowe. Opłaty pokrywasz albo przenosisz na kupujących. Potem projektujesz bilet, wystawiasz darmowe bilety i skanujesz przy wejściu. Gdy sprzedaż ruszy, widzisz wszystkie zamówienia i kwotę do wypłaty. Przychód trafia na konto chóru 7 dni po koncercie.

Koncert pojawia się w sklepie z biletami i na stronie chóru. Twoja publiczność wybiera bilety, płaci, a bilet przychodzi e-mailem.

Dla miejsc siedzących tworzysz miejsca z planem sali: rzędy, sektory, scenę i stoliki. Bilety z wyborem miejsc włączamy na prośbę.

Rozdział 11 z 17: Strona chóru

Włącz stronę i wybierz nazwę i adres. Napisz opis, na przykład kiedy i gdzie macie próby. Własna domena też działa. Koncerty pojawiają się automatycznie. Kolor i logo wybierasz według uznania. Napisz aktualności i zapisz.

I tak wygląda strona: opis, aktualności, wydarzenia i kontakt, bez żadnej wiedzy technicznej. Nota prawna i polityka prywatności są już w zestawie.

Rozdział 12 z 17: Licencje i sklep z nutami

W sklepie z nutami szukasz według obsady, trudności lub wydawcy. Obejrzyj podgląd i wybierz liczbę licencji. Po zakupie utwór od razu jest w waszej bibliotece.

W zakładce Licencje są wszystkie kupione licencje z zajętymi miejscami. Każdy członek dostaje własne miejsce, z osobistym znakiem wodnym. Przyciskiem Przypisz licencję wybierasz członka, a ta osoba od razu dostaje swoje nuty. Potwierdzenie licencji jest jako PDF, na przykład dla wydawcy lub organizatora.

Rozdział 13 z 17: Książka kasowa

Przegląd pokazuje saldo wszystkich kont oraz przychody i wydatki w miesiącu. Przy nowym księgowaniu wgrywasz dowód. Chorilo odczyta kwotę, datę i kontrahenta. Wpisz konto, kwotę, opis księgowania i kategorię. Do tego przypisanie podatkowe do rozliczenia rocznego.

W zakładce Księgowania są wszystkie księgowania z kolejnym numerem dowodu. W zakładce Konta rachunek bieżący, kasa gotówkowa i inne. W zakładce Faktury wystawiasz faktury, także jako e-faktury. A uzgodnienie z bankiem automatycznie przypisuje wyciągi. Połączenie z bankiem to pakiet dodatkowy.

W Ustawieniach znajdziesz kategorie i plan kont, na przykład SKR 49 dla stowarzyszeń. Potwierdzenia darowizn i polecenie zapłaty SEPA dla składek. Import księgowań, dziennik zmian i zamknięcie roku. I eksport dla komisji rewizyjnej i biura rachunkowego.

Rozdział 14 z 17: Kontakty

W Kontaktach są wszyscy, którzy nie śpiewają w chórze: organizatorzy, sponsorzy, urzędy i muzycy gościnni. Tagami je porządkujesz i filtrujesz. Nowy kontakt dostaje adres, dane bankowe i własne pola. Ochrona danych jest wbudowana, ze zgodami i okresami przechowywania.

Rozdział 15 z 17: Zarząd

W obszarze zarządu tworzysz posiedzenia, przygotowujesz porządek obrad i piszesz protokół. Możesz zadawać pytania do wszystkich protokołów, na przykład: Kto zajmuje się social mediami? Zamknięte protokoły pozostają niezmienione, z głosowaniami i obecnością. Zarząd to moduł dodatkowy, obecnie na prośbę.

W zakładce Uchwały i zadania wszystko z protokołów jest w jednym miejscu. Podział zadań pokazuje, kto odpowiada, a kto zastępuje. Newsletterem docierasz do przyjaciół i darczyńców, z własną stroną zapisu.

W Skrzynce łączysz konto e-mail stowarzyszenia: adres, hasło i serwer. Chorilo sprawdza połączenie i od razu pobiera pocztę. Cały zarząd czyta tę samą pocztę. Znani nadawcy są powiązani z waszymi kontaktami. Możesz odpowiedzieć albo oznaczyć maila jako załatwiony lub w toku. Notatki wewnętrzne widzi tylko zarząd, nigdy nadawca. A z maila robisz zadanie albo dodajesz go do porządku obrad następnego posiedzenia. Dane logowania są zapisywane w formie zaszyfrowanej.

Rozdział 16 z 17: Ustawienia i subskrypcja

W zakładce Ogólne są adres, logo, dane bankowe i identyfikator wierzyciela SEPA. Tu znajdziesz też wszystkie przełączniki z kreatora konfiguracji. W Raportach są obecność, lista członków, urodziny, jubileusze i setlista GEMA.

Subskrypcja jest miesięczna lub roczna, ze wszystkimi funkcjami i bez limitu członków. Chóry młodzieżowe i projektowe dostają tańszą taryfę jako podzespół. Płatność na fakturę też jest możliwa. A jeśli polecisz Chorilo, dostaniesz połowę pierwszej płatności jako środki na koncie.

Rozdział 17 z 17: Pomoc

Znak zapytania w prawym górnym rogu otwiera pomoc i wsparcie. Asystent AI odpowiada na pytania o Chorilo, krok po kroku. Albo napisz do nas e-mailem lub na WhatsAppie.

W Centrum pomocy każda funkcja jest wyjaśniona, jest też film dla członków. Czegoś brakuje? Zgłoś propozycję, inne chóry też głosują.