Fonctions du chœur (chef, bibliothécaire, ...)

Qu'est-ce que c'est ?

Les fonctions de l’ensemble décrivent qui a quelle tâche dans le chœur. Chorilo fournit ces fonctions standard :

• Membre
• Président(e)
• Vice-président(e)
• Trésorier/Trésorière
• Secrétaire
• Membre du bureau
• Chef de chœur
• Bibliothécaire musical
• Relations publiques
• Organisation d’événements
• Technique

Tu peux aussi créer tes propres fonctions, par exemple « Responsable du pupitre soprano ».

Comment créer tes propres fonctions

1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Paramètres du chœur.
2. Choisis Voix et fonctions. La liste Fonctions de l’ensemble s’y trouve, avec les fonctions standard et les tiennes.
3. Clique sur Ajouter une fonction, saisis le Nom de la fonction et confirme.
4. Via le menu ··· d’une de tes fonctions, choisis Renommer ou Supprimer. Une fonction que des membres occupent actuellement ne peut pas être supprimée. Les fonctions standard ne peuvent être ni renommées ni supprimées, mais elles peuvent être masquées.

Masquer des fonctions

Chaque fonction de la liste a un interrupteur, les fonctions standard comme les tiennes. Désactive-le si ton chœur n’utilise pas une fonction. Elle est alors marquée Masquée et disparaît de toutes les listes de choix sur le web et dans l’app : à l’ajout d’un membre, à l’attribution d’une fonction et pour la visibilité des événements, annonces, dossiers et chats.

• Les membres qui ont déjà la fonction la gardent, et elle reste affichée.
• Membre ne peut pas être masqué.
• Si tu renommes une de tes fonctions masquées, elle reste masquée.
• L’interrupteur te permet de l’afficher à nouveau à tout moment.

Attribuer des fonctions aux membres

1. Ouvre le membre sous Membres.
2. Passe à l’onglet Fonctions.
3. Clique sur Ajouter une fonction, choisis la Fonction de l’ensemble et saisis Du et, si besoin, Au.
4. Clique sur Ajouter.

Via le menu d’une fonction, tu choisis Terminer la fonction, Modifier ou Supprimer. Les fonctions terminées restent dans la liste avec leur période. Quand tu crées un membre, tu choisis directement une première fonction de l’ensemble.

Où les fonctions apparaissent

• Liste des membres : colonne Fonction de l’ensemble et filtre sous Plus de filtres
• Profil du membre : onglet Fonctions
• Fichiers : les permissions de dossiers peuvent aussi être attribuées à une fonction de l’ensemble
• Événements : les événements peuvent être limités à certaines fonctions

Fonction et groupe de droits

Permission

Créer, renommer et supprimer tes propres fonctions, et masquer ou afficher des fonctions : Gérer les pupitres et fonctions. Attribuer des fonctions à un membre : Créer et modifier les membres.

Conseils

• Garde la liste courte. Masque les fonctions standard dont ton chœur n’a pas besoin. Les listes de choix restent ainsi claires.
• Utilise Terminer la fonction au lieu de supprimer une fonction quand quelqu’un quitte un poste. L’historique est ainsi conservé.