Zien wie een mededeling heeft geopend

Wat is dit?

Bij belangrijke mededelingen, zoals een verplaatste repetitie of het verloop van de concertdag, wil je weten of de info is aangekomen. Met de leesstatus zie je wie een mededeling al heeft geopend en wie nog niet.

Alleen gezien of nog niet gezien wordt getoond, nooit het tijdstip. ‘Gezien’ betekent geopend. Of iemand alles heeft gelezen, kan Chorilo niet weten.

Leesstatus in het koor inschakelen

De leesstatus staat eerst uit. Je koor zet hem zelf aan:

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Koorinstellingen.
2. Kies Algemeen.
3. Zet in de kaart Mededelingen de schakelaar Leesstatus bij mededelingen aan.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Daarvoor heb je het recht Instellingen bewerken nodig. De leesstatus geldt alleen voor mededelingen die vanaf dan worden gemaakt. Zet je hem uit, dan verdwijnen alle lijsten. Zet je hem later weer aan, dan begint het opnieuw: mededelingen van daarvoor blijven zonder lijst.

Voorstel voor statuten of privacyreglement

Staat de schakelaar aan, dan toont Chorilo eronder een voorstel voor een tekst, die je met Tekst kopiëren overneemt:

De vereniging gebruikt voor de interne communicatie de software Chorilo. Daarbij wordt opgeslagen of een lid een mededeling van de vereniging heeft geopend. Deze informatie is alleen zichtbaar voor personen die het bestuur daartoe bevoegd heeft. Ze dient uitsluitend om ervoor te zorgen dat belangrijke informatie alle leden bereikt. Het tijdstip van openen wordt niet getoond.

De tekst is een voorstel, geen verplichting. Informeer jullie leden voordat je de functie gebruikt. Een wijziging van de statuten besluit meestal de algemene ledenvergadering, een privacyreglement kan vaak al het bestuur vaststellen. Twijfel je, overleg dan met jullie bestuur of vraag advies aan iemand die verstand heeft van privacy.

Zo zie je wie de mededeling heeft geopend

1. Open de mededeling onder Berichten › Mededelingen.
2. Klik of tik op Gezien. De knop toont hoeveel mensen de mededeling al hebben geopend, bijvoorbeeld Gezien 12/40. Op het web staat hij bovenaan de mededeling, in de app onder de regel met de schrijver.
3. De lijst heeft twee onderdelen: Nog niet gezien en Gezien, bij iedereen met de stemgroep.

In de lijst staan de actieve leden die de mededeling kunnen zien. Is ze alleen zichtbaar voor bepaalde groepen, stemmen of personen, dan staan alleen die erin.

Kinderen en ouders

Kinderen zonder eigen account kunnen een mededeling niet zelf openen. Opent een gekoppelde ouder haar, dan geldt ze bij het kind als gezien. In de lijst staat dan via ouder bij de naam.

Mededelingen aan meerdere koren

Gaat een mededeling naar meerdere koren, dan zie je alleen de leden van de koren waarin je het recht hebt en de leesstatus aan staat.

Wat leden zien

Bij mededelingen met leesstatus staat een klein info-icoon, op het web naast de datum. Wie erop tikt, leest: ‘Bevoegde personen in het koor zien of je deze mededeling hebt geopend. Het tijdstip wordt niet getoond.’

Rechten

Alleen mensen met het recht Zien wie mededelingen heeft geopend zien de lijst. Standaard hebben alleen beheerders het. Onder Rechtengroepen kun je het aan andere groepen geven, bijvoorbeeld aan het bestuur of de dirigent.

Tips

• Wees zuinig met het recht. Hoe kleiner de kring, hoe minder leden zich bekeken voelen.
• Herinner gericht. Wie bij een belangrijke mededeling onder Nog niet gezien staat, heeft meer aan een kort persoonlijk bericht dan aan een herinnering voor iedereen.
• Kondig de functie aan voordat jullie haar inschakelen, bijvoorbeeld in een mededeling of bij de volgende repetitie.