Gearchiveerde mededelingen bekijken

Wat is dit?

In het archief vind je alle mededelingen van je koren die iemand gearchiveerd heeft. Het archief is de verzameling afgehandelde of oudere mededelingen: doorzoekbaar en altijd toegankelijk voor iedereen die mededelingen mag verwijderen.

In het archief blijft alle inhoud bewaard:

• Volledige tekst van de mededeling
• Alle reacties en emoji-reacties
• Bijlagen om te downloaden
• Peilingsresultaten als vastlegging
• Schrijver en datum

Zo open je het archief

1. Open Berichten › Mededelingen in de zijbalk.
2. Klik rechtsboven op “Archief”. De lijst toont nu “Gearchiveerde mededelingen”.
3. Blader door de lijst met gearchiveerde mededelingen, de nieuwste eerst.
4. Klik op een item om de mededeling volledig te lezen.
5. Zet een mededeling terug door in het menu ··· “Herstellen” te kiezen. Ze staat dan weer in de gewone lijst.
6. Met “Actueel” ga je terug naar de actuele mededelingen.

In de app is er geen archief.

Wanneer het archief handig is

Typische toepassingen:

• Oude programma-informatie zoeken, bijvoorbeeld ter voorbereiding van een vervolgconcert
• Eerdere peilingsresultaten nakijken: wie heeft toen waarvoor gestemd
• Bijlagen terugvinden: oude bladmuziekscans, affiches, routebeschrijvingen
• Discussies over eerdere beslissingen nalezen
• Materiaal voor de verenigingsgeschiedenis, bijvoorbeeld voor het jaaroverzicht

Waarop je kunt zoeken

Het zoekveld boven de lijst doorzoekt titel en tekst van de gearchiveerde mededelingen. Met het koorfilter bovenaan in de kopregel toon je alleen het archief van één koor.

Rechten

Je hebt het recht Mededelingen verwijderen nodig om de knop “Archief” te zien. Standaard hebben de rechtengroepen Beheerder en Moderator dat recht.

Tips

• Kijk in het archief als je een bepaalde oude informatie nodig hebt: zoeken is meestal sneller dan lang scrollen.
• Zet belangrijke oude mededelingen terug voordat een vervolgafspraak eraan komt, bijvoorbeeld de repetitie-informatie over een concertstuk dat jullie opnieuw oppakken.
• Het archief is geen back-up: als iemand de mededeling verwijdert, is ze ook uit het archief verdwenen.