Mededeling bewerken

Wat is dit?

Met Mededeling bewerken kun je een gepubliceerde mededeling achteraf aanpassen: typefouten verbeteren, nieuwe informatie toevoegen of een vergeten bijlage alsnog meesturen. De bewerkte versie vervangt het origineel en is meteen zichtbaar voor alle leden.

Typische redenen om te bewerken:

• Typefout of onduidelijke formulering verbeteren
• Nieuwe informatie toevoegen, zonder een tweede mededeling te sturen
• Vergeten bijlage alsnog toevoegen
• Verzamelplek of tijd in de tekst aanpassen
• Peiling toevoegen of preciezer maken
• Zichtbaarheid of Reacties toestaan wijzigen

Zo bewerk je een mededeling

1. Open de mededeling via het mededelingenoverzicht.
2. Klik rechtsboven op “Bewerken”. In de lijst vind je “Bewerken” ook in het menu ··· van de mededeling. In de app tik je in de mededeling bovenaan op ··· en dan op “Mededeling bewerken”.
3. Wijzig titel, tekst, bijlagen, peiling of zichtbaarheid zoals je wilt. De koren kun je na het publiceren niet meer wijzigen.
4. Vink zo nodig “Melding naar alle leden versturen” aan.
5. Klik op “Wijzigingen opslaan”. De mededeling wordt meteen bijgewerkt.

Gearchiveerde mededelingen kun je niet bewerken. Herstel ze eerst.

Als je leden wilt informeren

Is de wijziging belangrijk en moet iedereen het actief te horen krijgen, dan heb je drie mogelijkheden:

• Vink bij het opslaan het versturen aan. Iedereen die de mededeling mag zien, krijgt opnieuw een pushmelding en een e-mail.
• Schrijf een reactie onder de mededeling waarin je op de wijziging wijst. Dat laat het iedereen weten die de mededeling volgt.
• Stel een nieuwe mededeling op met de bijgewerkte inhoud. Dat is zinvol bij wijzigingen op korte termijn.

Rechten

Je hebt het recht Mededelingen aanmaken & bewerken nodig om mededelingen te bewerken. Standaard hebben de rechtengroepen Beheerder en Moderator dat recht. Gedeelde mededelingen aan meerdere koren bewerk je alleen op het web.

Tips

• Verbeter typefouten snel: hoe langer de mededeling er staat, hoe minder leden de verbeterde versie meteen zien.
• Markeer belangrijke wijzigingen aan het begin van de tekst met een korte aanwijzing als “Update 5-5: repetitie begint nu om 19.30 uur”.
• Laat de oorspronkelijke informatie staan als je alleen iets aanvult: dan kunnen leden zien wat er veranderd is.
• Bij kritieke wijzigingen (afzegging, andere ruimte vlak voor de repetitie) vink je het versturen aan of schrijf je een nieuwe mededeling.