Ver quién ha abierto un comunicado

¿Qué es esto?

En los comunicados importantes, como un ensayo que cambia de fecha o el programa del día del concierto, quieres saber si la información ha llegado. Con el estado de lectura ves quién ha abierto ya un comunicado y quién todavía no.

Solo se muestra visto o aún no visto, nunca la hora. «Visto» significa abierto. Chorilo no puede saber si alguien lo ha leído todo.

Activar el estado de lectura en el coro

Al principio el estado de lectura está desactivado. Tu coro lo activa por su cuenta:

1. Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Ajustes del coro.
2. Elige General.
3. En la tarjeta Comunicados, activa el interruptor Estado de lectura de los comunicados.
4. Haz clic en Guardar cambios.

Para ello necesitas el permiso Editar configuración. El estado de lectura solo se aplica a los comunicados creados a partir de ese momento. Si lo desactivas, desaparecen todas las listas. Si lo vuelves a activar más tarde, todo empieza de nuevo: los comunicados anteriores se quedan sin lista.

Propuesta para los estatutos o el reglamento de protección de datos

Cuando el interruptor está activado, Chorilo muestra debajo una propuesta de texto que puedes copiar con Copiar texto:

La asociación utiliza el software Chorilo para la comunicación interna. Se guarda si un miembro ha abierto un comunicado de la asociación. Esta información solo la ven las personas autorizadas por la junta directiva. Sirve únicamente para asegurar que la información importante llegue a todos los miembros. No se muestra la hora de apertura.

El texto es una propuesta, no una obligación. Informad a vuestros miembros antes de usar la función. Un cambio de estatutos lo decide normalmente la asamblea general; un reglamento de protección de datos a menudo puede aprobarlo ya la junta directiva. Si tenéis dudas, hablad con vuestra junta o pedid consejo a una persona experta en protección de datos.

Así ves quién ha abierto el comunicado

1. Abre el comunicado en Mensajes › Comunicados.
2. Haz clic o toca Visto. El botón muestra cuántas personas han abierto ya el comunicado, por ejemplo Visto 12/40. En la web está arriba, en la cabecera del comunicado; en la app, debajo de la línea del autor.
3. La lista tiene dos apartados: Aún no visto y Visto, con la voz de cada persona.

En la lista aparecen los miembros activos que pueden ver el comunicado. Si solo es visible para determinados grupos, voces o personas, solo aparecen ellos.

Niños y padres

Los niños sin acceso propio no pueden abrir un comunicado por sí mismos. Si lo abre un padre o una madre vinculados, cuenta como visto para el niño. En la lista aparece entonces a través de un padre o madre junto al nombre.

Comunicados para varios coros

Si un comunicado va a varios coros, solo ves a los miembros de los coros en los que tienes el permiso y el estado de lectura está activado.

Lo que ven los miembros

Los comunicados con estado de lectura muestran un pequeño icono de información; en la web, junto a la fecha. Al tocarlo se lee: «Las personas autorizadas del coro ven si has abierto este comunicado. No se muestra la hora.»

Permiso

Solo ven la lista las personas con el permiso Ver quién abrió los comunicados. Por defecto solo lo tienen los administradores. En Grupos de permisos puedes dárselo a otros grupos, por ejemplo a la junta directiva o a la dirección del coro.

Consejos

• Concede el permiso con moderación. Cuanto más pequeño sea el círculo, menos vigilados se sienten los miembros.
• Recuerda de forma personal. A quien aparece en Aún no visto en un comunicado importante le llega mejor un mensaje personal breve que un recordatorio para todos.
• Anuncia la función antes de activarla, por ejemplo en un comunicado o en el próximo ensayo.