Mededeling archiveren

Haal een afgehandelde mededeling voor iedereen uit de lijst met actuele mededelingen. Ze blijft volledig bewaard en is op elk moment te herstellen.

Web

Nachrichten›Mitteilungen›Mitteilung›···›Archivieren

Deze functie is alleen beschikbaar op het web.

Rechten nodig: Mededelingen – Mededelingen verwijderen

Wat is dit?

Met Mededeling archiveren ruim je de mededelingenlijst van je koor op zonder dat er iets verloren gaat. De mededeling verdwijnt voor iedereen uit de lijst met actuele mededelingen en komt in het archief, waar je haar op elk moment kunt herstellen.

Anders dan bij verwijderen blijft de mededeling met reacties, emoji-reacties, peiling en bijlagen volledig bewaard.

Zo archiveer je een mededeling

Open de mededeling via het mededelingenoverzicht.
Klik rechtsboven op ···. In de lijst heeft elke mededeling ook een menu ···.
Kies “Archiveren”.
De mededeling verdwijnt meteen uit de lijst. Onderaan verschijnt een bevestiging met “Ongedaan maken”.
Zo nodig herstellen: open bovenaan “Archief” en kies bij de mededeling ··· › “Herstellen”.

In de app kun je niet archiveren.

Wanneer archiveren zinvol is

Typische situaties om te archiveren:

De afspraak is voorbij: de repetitie- of optredeninformatie is niet meer nodig
De peiling is afgelopen: de uitslag is duidelijk, de mededeling hoeft niet meer in het overzicht
De discussie is afgerond: reacties zijn gelezen, vragen beantwoord
Overzicht opruimen: er zijn veel oude mededelingen en iedereen hoeft alleen nog het actuele te zien

Wat de andere leden zien

De mededeling staat bij iedereen niet meer in de lijst met actuele mededelingen. Leden zonder het recht Mededelingen verwijderen zien het archief niet. Een gearchiveerde mededeling heeft het label “Gearchiveerd” en kan niet bewerkt worden tot ze hersteld is.

Rechten

Je hebt het recht Mededelingen verwijderen nodig om mededelingen te archiveren en te herstellen. Standaard hebben de rechtengroepen Beheerder en Moderator dat recht.

Tips

Archiveer in plaats van te verwijderen: het overzicht blijft opgeruimd, zonder dat er informatie verloren gaat.
Na elke afspraak of elk optreden kun je de bijbehorende mededeling archiveren. Zo houd je alleen het actuele in beeld.
Zoek in het archief als je oude informatie nodig hebt: het zoekveld doorzoekt daar de gearchiveerde mededelingen.
Archiveer belangrijke mededelingen met bijlagen in plaats van ze te verwijderen: de bijlagen blijven dan beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Zien andere leden de gearchiveerde mededeling nog?▾

Niet meer in de lijst. Archiveren werkt voor het hele koor: de mededeling verdwijnt voor iedereen uit de lijst met actuele mededelingen. Wie het recht Mededelingen verwijderen heeft, vindt haar in het archief.

Waar vind ik gearchiveerde mededelingen terug?▾

Onder Berichten › Mededelingen klik je bovenaan op “Archief”. Daar staan alle gearchiveerde mededelingen van je koren. Met “Actueel” ga je terug.

Kan ik een gearchiveerde mededeling terugzetten?▾

Ja. Direct na het archiveren klik je onderaan in de bevestiging op “Ongedaan maken”. Later open je het archief en kies je bij de mededeling ··· › “Herstellen”. Ze staat dan weer in de gewone lijst.

Wordt een oude mededeling automatisch gearchiveerd?▾

Nee. Mededelingen blijven in de lijst tot iemand ze archiveert, bijvoorbeeld na een afspraak die voorbij is.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.