Se vem som har öppnat ett anslag

Vad är det här?

Vid viktiga anslag, till exempel en flyttad repetition eller schemat på konsertdagen, vill du veta om informationen har kommit fram. Med lässtatusen ser du vem som redan har öppnat ett anslag och vem som inte har gjort det.

Bara sett eller inte sett ännu visas, aldrig tidpunkten. ”Sett” betyder öppnat. Om någon har läst allt kan Chorilo inte veta.

Slå på lässtatusen i kören

Lässtatusen är avstängd från början. Din kör slår själv på den:

1. Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Körinställningar.
2. Välj Allmänt.
3. Slå på reglaget Lässtatus för anslag i kortet Anslag.
4. Klicka på Spara ändringar.

För det behöver du behörigheten Redigera inställningar. Lässtatusen gäller bara anslag som skapas från och med då. Stänger du av den försvinner alla listor. Slår du på den igen senare börjar det om: anslag från tiden innan förblir utan lista.

Förslag till stadgar eller dataskyddspolicy

När reglaget är på visar Chorilo ett textförslag under det, som du tar över med Kopiera text:

Föreningen använder programvaran Chorilo för den interna kommunikationen. Där sparas om en medlem har öppnat ett anslag från föreningen. Denna information ser endast de personer som styrelsen har gett behörighet. Den används enbart för att säkerställa att viktig information når alla medlemmar. Tidpunkten för öppnandet visas inte.

Texten är ett förslag, inget krav. Informera era medlemmar innan ni använder funktionen. En stadgeändring beslutas oftast av årsmötet, en dataskyddspolicy kan ofta antas redan av styrelsen. Om ni är osäkra, prata med styrelsen eller ta hjälp av någon som kan dataskydd.

Så ser du vem som har öppnat anslaget

1. Öppna anslaget under Meddelanden › Anslag.
2. Klicka eller tryck på Sett. Knappen visar hur många som redan har öppnat anslaget, till exempel Sett 12/40. På webben sitter den högst upp i anslaget, i appen under raden med författaren.
3. Listan har två avsnitt: Inte sett ännu och Sett, med stämman för varje person.

I listan står de aktiva medlemmar som kan se anslaget. Är det bara synligt för vissa grupper, stämmor eller personer står bara de i listan.

Barn och föräldrar

Barn utan egen inloggning kan inte öppna ett anslag själva. Om en kopplad förälder öppnar det räknas det som sett för barnet. I listan står då via förälder vid namnet.

Anslag till flera körer

Går ett anslag till flera körer ser du bara medlemmarna i de körer där du har behörigheten och lässtatusen är påslagen.

Vad medlemmarna ser

Anslag med lässtatus visar en liten informationsikon, på webben bredvid datumet. Den som trycker på den läser: ”Behöriga personer i kören ser om du har öppnat det här anslaget. Tidpunkten visas inte.”

Behörighet

Bara personer med behörigheten Se vem som har öppnat anslag ser listan. Som standard har bara administratörer den. Under Behörighetsgrupper kan du ge den till fler grupper, till exempel styrelsen eller körledningen.

Tips

• Dela ut behörigheten sparsamt. Ju mindre kretsen är, desto mindre känner sig medlemmarna övervakade.
• Påminn riktat. Den som står under Inte sett ännu vid ett viktigt anslag har mer nytta av ett kort personligt meddelande än av en påminnelse till alla.
• Berätta om funktionen innan ni slår på den, till exempel i ett anslag eller på nästa repetition.