Skriva anslag

Vad är det här?

Med funktionen Skriva anslag skickar du ett meddelande till alla eller utvalda medlemmar i din kör. Anslag är rätt verktyg för information som ska nå alla – till skillnad från en chatt riktar de sig inte till en enskild mottagare utan till gemenskapen.

Typiska tillfällen för ett anslag:

• Repetitionsinformation – inställd repetition med kort varsel, ny lokal, extrarepetition
• Information om framträdanden – vägbeskrivning, klädsel, genrep, program
• Organisatoriskt – nya noter, repetitionsschema, föreningsfrågor
• Omröstningar – hitta datum, välja stycken, styrelseval
• Socialt – födelsedagar, fester, utflykter

Så skriver du ett anslag

1. Öppna Meddelanden › Anslag i sidofältet.
2. Klicka på ”Nytt anslag” uppe till höger. I appen trycker du på ”Anslag” nere till höger.
3. Välj kören under ”Mottagare” – eller flera, om anslaget ska gå till mer än en kör.
4. Begränsa synligheten vid behov: Slå på ”Bara synligt för vissa personer” och välj behörighetsgrupper, funktioner, stämmor, chattgrupper eller enskilda personer.
5. Skriv en tydlig titel (upp till 100 tecken) – den visas i översikten och i push-aviseringen.
6. Skriv meddelandet. Länkar känns igen automatiskt.
7. Bifoga filer vid behov eller länka dem med ”Länka från filer” från filområdet.
8. Slå på ”Lägg till omröstning” om du vill och ange fråga och svar.
9. Kryssa i ”Skicka avisering till alla medlemmar” om alla ska få en push-avisering och ett e-postmeddelande.
10. Klicka på ”Publicera anslag”.

Anslag till flera körer

Om du leder flera körer kan du välja flera i körvalet. Alla valda körer får då ett gemensamt anslag, inte en kopia per kör. Det får följder som du bör känna till:

• Kommentarer gäller över körgränserna. Den som kommenterar skriver synligt för alla berörda körer – med namn.
• Detsamma gäller reaktioner och omröstningsresultat. Deltagandet räknas samman för alla körer.
• Då går det inte att begränsa synligheten. Behörighetsgrupper, funktioner, stämmor, chattgrupper och personer finns bara inom en kör. Så snart du väljer mer än en kör är det alternativet avstängt.
• Alla ser att anslaget är delat. Vid anslaget står vilka körer det går till och att alla ser de andras kommentarer.
• Redigera och ta bort får alla som har motsvarande behörighet i någon av de berörda körerna. I mobilappen går det ännu inte för delade anslag – där visas en upplysning.
• Körerna kan inte ändras efter publicering.

Förutsättning: Du behöver behörigheten att skriva anslag i varje vald kör. Körer där du saknar den behörigheten visas inte ens i valet.

Det här ser mottagarna

Efter publiceringen syns anslaget direkt i anslagsöversikten. Om du har kryssat i aviseringen får mottagarna dessutom en push-avisering och ett e-postmeddelande, beroende på deras inställningar.

Mottagarna kan kommentera din anslag, reagera med emoji, ladda ner bilagor och delta i omröstningar. Du följer själv din anslag automatiskt och får veta när det kommer nya kommentarer.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera anslag för att skriva ett anslag. Som standard har behörighetsgrupperna Administratör och Moderator den. Tilldelningen sköter du under Körer › Kör › Körinställningar › Behörigheter.

Tips

• Välj en tydlig, kort titel – den används också som ämnesrad i e-postmeddelandet.
• Skriv det viktigaste i första meningen, så att det syns i förhandsvisningen och push-aviseringen.
• Begränsa synligheten medvetet när bara en grupp berörs – till exempel till en stämma. Då får andra inga onödiga aviseringar.
• Kombinera omröstning och bilaga, till exempel för förslag på stycken med notprov som PDF.
• Välj flera körer bara för frågor som verkligen gäller alla – till exempel en gemensam konsert. För interna överenskommelser är ett anslag per kör fortfarande bättre, eftersom ingen från den andra kören då läser med.

Stänga av kommentarer

Alla anslag behöver ingen diskussion. När du skapar och redigerar hittar du reglaget Tillåt kommentarer. Stänger du av det kan medlemmarna bara läsa anslaget – inmatningsfältet för kommentarer försvinner, både på webben och i appen.

Praktiskt vid ren information där inget svar önskas. Du kan när som helst öppna för kommentarer igen: redigera anslaget, slå på reglaget och spara. Kommentarer som redan finns ligger kvar och syns.