Arkivera anslag

Vad är det här?

Med funktionen Arkivera anslag städar du körens anslagslista utan att något går förlorat. Anslaget försvinner för alla ur listan med aktuella anslag och hamnar i arkivet, där du kan återställa det när som helst.

Till skillnad från när du tar bort det finns anslaget kvar i sin helhet, med kommentarer, reaktioner, omröstning och bilagor.

Så arkiverar du ett anslag

1. Öppna anslaget via anslagsöversikten.
2. Klicka på ··· uppe till höger. I listan har varje anslag också en meny ···.
3. Välj ”Arkivera”.
4. Anslaget försvinner direkt ur listan. Längst ned visas ett meddelande med ”Ångra”.
5. Återställ vid behov – öppna ”Arkiv” högst upp och välj ··· › ”Återställ” vid anslaget.

I appen går det inte att arkivera.

När det är vettigt att arkivera

Typiska situationer för arkivering:

• Evenemanget har ägt rum – repetitionsinformationen eller anslaget om framträdandet behövs inte längre
• Omröstningen är avslutad – resultatet är klart och anslaget behöver inte stå kvar i översikten
• Diskussionen är avslutad – kommentarerna är lästa och svaren givna
• Städa översikten – det finns många gamla anslag och alla ska bara se det aktuella

Det här ser de andra medlemmarna

Anslaget står inte längre i listan med aktuella anslag hos någon. Medlemmar utan behörigheten Ta bort anslag ser inte arkivet. Ett arkiverat anslag är märkt ”Arkiverad” och kan inte redigeras förrän det har återställts.

Behörighet

Du behöver behörigheten Ta bort anslag för att arkivera och återställa anslag. Som standard har behörighetsgrupperna Administratör och Moderator den.

Tips

• Arkivera i stället för att ta bort – översikten hålls städad utan att information går förlorad.
• Efter varje evenemang eller framträdande kan du arkivera anslaget som hör till – så syns bara det aktuella.
• Sök i arkivet när du behöver en gammal uppgift – sökfältet där söker i de arkiverade anslagen.
• Viktiga anslag med bilagor arkiverar du hellre än tar bort – då finns bilagorna kvar.