Repetitionen tillhör musiken, inte administrationen

Introduktion

Välkommen till Chorilo! I den här videon visar vi steg för steg hur du sätter upp din kör och använder alla funktioner, från registreringen till styrelsen.

Kapitel 1 av 17: Nu kör vi

På chorilo.com klickar du på Registrera uppe till höger. Registrera med kör är redan valt. Fyll i ditt namn, din e-postadress och ett lösenord. Sedan körens namn och land. Godkänn villkoren och skapa konto och kör. Du testar gratis och helt utan betalningsuppgifter.

Din e-postadress är redan ifylld. Ange ditt lösenord och logga in.

Efter inloggningen startar guiden. Körens namn står redan där. Välj en färg. På den känner du igen din kör i appen. Kontrollera tidszonen, den gäller för alla evenemang. Vattenmärket trycks på uppladdade noter om du vill. Allt kan ändras senare i körinställningarna.

I andra steget bestämmer du hur medlemmarna svarar på evenemang. Till exempel om man måste ange en orsak när man avböjer. Om Kanske är tillåtet som svar. Om medlemmarna påminns på evenemangsdagen, via e-post och push. Med föräldrakopplingen svarar föräldrar för sina barn. Projekt är för satsningar med växlande besättning. Och om det går att svara även strax efter starten.

I tredje steget stämmorna. De vanliga stämmorna finns redan. Lägg till egna, till exempel baryton med förkortning. Via de tre punkterna kan du byta namn, sortera eller ta bort. Slutför konfiguration, klart.

Här ser du kommande evenemang, nya aviseringar och nya noter. Till vänster finns fältet med evenemang, noter, meddelanden, filer och media. Under Ensembler hanterar du medlemmar, kontakter, kassabok och inställningar.

Här ställer du in stämmor, behörigheter, abonnemang, webbplats, platser och rapporter. Adress och bankuppgifter fyller du i under Allmänt när du behöver dem.

Kapitel 2 av 17: Bjud in medlemmar

Med Lägg till medlem öppnar du formuläret. Fyll i förnamn, efternamn och e-postadress. Välj stämma. Behörighetsgruppen avgör vad någon får se och ändra. Valfritt ett föreningsuppdrag, till exempel notarkivarie. Lägg till medlem, så skickas inloggningsuppgifterna via e-post. Passiva medlemmar, t.ex. stödmedlemmar, lägger du till utan inloggning.

Med inbjudningslänken går sångarna med på egen hand. Skapa länken, kopiera den och dela via e-post eller messenger. Om du vill godkänner du nya medlemmar först.

Hela listor importerar du via de tre punkterna och Importera medlemmar. Aktiva medlemmar får en inbjudan via e-post. Ladda ner mallen eller använd din egen tabell, som CSV eller Excel. Kolumnerna matchas automatiskt. Granska förhandsvisningen och importera.

Alla är här, var och en med sin stämma. Du kan filtrera efter stämma eller behörighetsgrupp. Under Godkännande hamnar förfrågningar via länken. Hur det går vidare för dina medlemmar visar vår video för medlemmar på chorilo.com/sv/help.

Kapitel 3 av 17: En snabb rundtur

På startsidan står kommande evenemang, med svar per stämma. Därunder nya aviseringar och omröstningar. Och nya noter. Till höger dina uppgifter, födelsedagar och vem som inte varit på repetition på länge. Härifrån visar vi exempelkören Kammarkören Harmonia.

Sökningen hittar noter, evenemang, aviseringar, medlemmar och bokföringar. Klockan samlar alla aviseringar. Frågetecknet öppnar hjälpcentret och AI-assistenten. Via din profil når du inställningar, ljust eller mörkt läge och funktionsönskemål.

Till vänster områdena: evenemang, noter, meddelanden, filer och media. Plus Projekt och Styrelse, när de är aktiverade. Och under Ensembler: medlemmar, kontakter, kassabok och inställningar.

Kapitel 4 av 17: Hantera medlemmar

Klicka på en medlem för att öppna profilen. Under I kören står stämma, behörighetsgrupp och inträdesdatum. Under Uppdrag förtroendeuppdragen i föreningen och sånghistoriken. Under Deltagande hur ofta någon var på repetitioner och konserter. Och under Filer till exempel avtal eller samtyckesblanketter.

Via de tre punkterna redigerar du en medlem, sätter den som passiv eller tar bort den ur kören. Passiva medlemmar finns kvar men har ingen åtkomst längre.

Stämmor och föreningsuppdrag sköter du i körinställningarna. Skapa egna uppdrag, till exempel stämledare.

Tre grupper finns redan: administratör, moderator, medlem. Skapa egna grupper, till exempel för notarkivarien. Sedan kryssar du i rättigheterna en och en, till exempel redigera noter eller ladda upp filer. Tilldela sedan gruppen i medlemsprofilen.

Kapitel 5 av 17: Evenemang & repetitioner

Varje evenemang visar vem som har tackat ja, även per stämma. Som lista, kalender eller tabell.

Ett evenemang är ett enskilt tillfälle eller en serie, till exempel veckorepetitionen. Välj kör, namn och typ av evenemang. En repetition kan du koppla till konserten. Fyll i start, slut och plats. En påminnelse går till alla som inte har svarat än. När du sparar meddelar du alla via e-post och push.

Under Deltagare ser du vem som kommer. Du kan påminna dem som inte svarat, registrera närvaro och bjuda in gäster. Under Noter bestämmer du vad som ska repeteras. Alla ser det direkt. Och du delar ut uppgifter, till exempel att ställa upp notställ.

Alla evenemang visas automatiskt i mobilens eller datorns kalender. Varje medlem kan själv prenumerera på kalendern.

Kapitel 6 av 17: Noter

I biblioteket finns alla körens stycken. Du kan filtrera till exempel på licensierade noter, Rösttränare eller ljud. Många PDF:er på en gång? Då finns Importera PDF:er.

Dolda noter syns bara för den som får redigera dem, tills du frigör dem. Fyll i titel, kompositör, längd och taggar. Lägg till PDF:en, plus övningsspår, enskilda stämmor eller texter. Ladda upp, så är stycket direkt tillgängligt för alla.

Varje stycke har en PDF-förhandsvisning, även i helskärm. Du ser vilka evenemang det står på. AI-analysen lägger till tonart, besättning och svårighetsgrad. Och du kan ladda ner eller dela det.

Kapitel 7 av 17: Repetera & öva

En MusicXML-fil blir en övning för varje stämma. Du bestämmer klang, inräkningstakter och tonangivning. Med Öva öppnas Rösttränaren direkt i webbläsaren. Välj stämma, spela upp och följ med i noterna. Sänk de andra stämmorna i Röstmixern. I appen lyssnar Rösttränaren också och visar om du träffar tonen.

Ange tillfälle, svårighetsgrad och längd. Ta med sällan framförda stycken och noter från butiken om du vill. AI:n föreslår ett program ur ditt bibliotek och notbutiken. Liverepetition: i appen bläddrar körledaren noterna för alla.

Kapitel 8 av 17: Kommunikation

Aviseringar till hela kören, med omröstning om du vill. Du ser vem som inte har röstat än och kan skicka en påminnelse.

I en ny avisering väljer du synlighet: alla eller bara vissa stämmor, grupper eller personer. Skriv titel och text. Filer bifogar du direkt eller länkar från filområdet. Lägg till en omröstning, med svarsalternativ eller datumförslag. Och skicka till alla via e-post och push. Om du vill ser du vem som redan har öppnat en avisering. Det slår du på i körinställningarna.

I gruppchatten skriver du till alla, helt utan privata telefonnummer. Nya chattar med enskilda personer eller hela stämmor.

Kapitel 9 av 17: Filer, foton, projekt

I Filer finns allt för hela kören: repetitionsplaner, program, stadgarna. Med skrivbordsappen ligger allt som en vanlig mapp på din dator. Skapa mappar och ladda upp filer. Vem som får se vilken mapp bestämmer du per mapp.

Under Media finns foton och videor från körlivet, sorterade i album. Nya album skapar du för konsert, repetitionshelg eller utflykt. Om du vill kan även medlemmar ladda upp sina foton och videor.

Projekt är för produktioner med gäster: en egen ensemble vid sidan av kören. Projektet tar över stämmor och behörigheter från kören. Det pågår i ett år. En kort guide sätter upp det. Projekt slår du på i konfigurationsguiden eller i körinställningarna.

Kapitel 10 av 17: Konserter & biljetter

På konserten lägger du upp försäljningen under Biljetter. Bestäm antal, försäljningsperiod och priskategorier. Avgifterna står du för själv eller för över på köparna. Sedan utformar du biljetten, utfärdar fribiljetter och skannar vid insläppet. När försäljningen är igång ser du alla beställningar och vad som betalas ut. Intäkterna kommer in på körens konto 7 dagar efter konserten.

Konserten visas i biljettbutiken och på körens webbplats. Din publik väljer biljetter, betalar, och biljetten kommer via e-post.

För sittplatser skapar du platser med salongskarta: rader, sektioner, scen och bord. Biljetter med platsval aktiverar vi på begäran.

Kapitel 11 av 17: Körens webbplats

Publicera webbplatsen och välj namn och adress. Skriv en beskrivning, till exempel när och var ni repeterar. Egen domän går också. Konserter visas automatiskt. Färg och logga väljer du själv. Skriv nyheter och spara.

Och så ser sidan ut: beskrivning, nyheter, evenemang och kontakt, helt utan teknikkunskaper. Juridisk information och integritetspolicy ingår redan.

Kapitel 12 av 17: Licenser & musikbutik

I notbutiken söker du efter besättning, svårighetsgrad eller förlag. Titta på förhandsvisningen och välj antal licenser. Efter köpet ligger stycket direkt i ert bibliotek.

Under Licenser finns alla köpta licenser med använda platser. Varje medlem får en egen plats, med personligt vattenmärke. Med Tilldela licens väljer du en medlem, och den får sina noter direkt. Licensintyget finns som PDF, till exempel för förlag eller arrangör.

Kapitel 13 av 17: Kassabok

Översikten visar saldot på alla konton och månadens intäkter och utgifter. I en ny bokföring laddar du upp kvittot. Chorilo läser av belopp, datum och motpart. Fyll i konto, belopp, bokföringstext och kategori. Plus den skattemässiga klassificeringen för årsbokslutet.

Under Bokföringar finns alla bokföringar med löpande verifikationsnummer. Under Konton bankkonto, kontantkassa och fler. Under Fakturor skriver du fakturor, även som e-faktura. Och bankavstämningen matchar kontoutdrag automatiskt. Bankkopplingen är ett tilläggspaket.

I Inställningar hittar du kategorier och kontoplanen, till exempel SKR 49 för föreningar. Gåvointyg och SEPA-autogiro för medlemsavgifterna. Import av bokföringar, ändringsloggen och årsbokslutet. Och exporten för revision och redovisningsbyrå.

Kapitel 14 av 17: Kontakter

Under Kontakter finns alla som inte sjunger i kören: arrangörer, sponsorer, myndigheter och gästmusiker. Med taggar ordnar och filtrerar du dem. En ny kontakt får adress, bankuppgifter och egna fält. Dataskyddet är inbyggt, med samtycken och lagringstider.

Kapitel 15 av 17: Styrelse

I styrelseområdet skapar du möten, förbereder dagordningen och skriver protokollet. Du kan ställa frågor till alla protokoll, till exempel: Vem sköter sociala medier? Avslutade protokoll förblir oförändrade, med omröstningar och närvaro. Styrelsen är en tilläggsmodul, för närvarande på begäran.

Under Beslut och uppgifter finns allt från protokollen på ett ställe. Ansvarsfördelningen visar vem som är ansvarig och vem som är ersättare. Med nyhetsbrevet når du vänner och supportrar, med en egen anmälningssida.

I brevlådan kopplar du föreningens e-postkonto: adress, lösenord och server. Chorilo kontrollerar anslutningen och hämtar posten direkt. Hela styrelsen läser samma post. Kända avsändare är kopplade till era kontakter. Du kan svara eller markera ett mejl som klart eller pågående. Interna anteckningar ser bara styrelsen, aldrig avsändaren. Och av ett mejl gör du en uppgift eller sätter det på dagordningen för nästa möte. Inloggningsuppgifterna sparas krypterat.

Kapitel 16 av 17: Inställningar & abonnemang

Under Allmänt finns adress, logga, bankuppgifter och SEPA-borgenärs-ID:t. Här hittar du också alla reglage från konfigurationsguiden. Under Rapporter finns närvaro, medlemslista, födelsedagar, jubileer och GEMA-setlistan.

Abonnemanget finns månadsvis eller årsvis, med alla funktioner och obegränsat antal medlemmar. Ungdoms- och projektkörer får ett förmånligt pris som underensemble. Betalning mot faktura går också. Och om du rekommenderar Chorilo får du hälften av första betalningen som tillgodohavande.

Kapitel 17 av 17: Hjälp

Frågetecknet uppe till höger öppnar hjälp och support. AI-assistenten svarar på frågor om Chorilo, steg för steg. Eller skriv till oss via e-post eller WhatsApp.

I hjälpcentret förklaras varje funktion, även videon för medlemmar. Saknar du något? Önska det, andra körer röstar också.