Archivar un comunicado

¿Qué es esto?

Con la función Archivar comunicado ordenas la lista de comunicados de tu coro sin que se pierda nada. El comunicado desaparece para todos de la lista de comunicados actuales y pasa al archivo, donde puedes restaurarlo en cualquier momento.

A diferencia de eliminar, el comunicado se conserva completo, con comentarios, reacciones, encuesta y adjuntos.

Así archivas un comunicado

1. Abre el comunicado desde la vista general de comunicados.
2. Haz clic arriba a la derecha en ···. En la lista, cada comunicado tiene también un menú ···.
3. Elige «Archivar».
4. El comunicado desaparece al instante de la lista. Abajo aparece un aviso con «Deshacer».
5. Restáuralo si hace falta: abre arriba «Archivo» y elige en el comunicado ··· › «Restaurar».

En la app no se puede archivar.

Cuándo tiene sentido archivar

Situaciones típicas para archivar:

• La fecha ya ha pasado: la información del ensayo o de la actuación ya no hace falta
• La encuesta ha terminado: el resultado está claro y el comunicado ya no tiene que estar en la vista general
• La discusión está cerrada: los comentarios están leídos y las respuestas dadas
• Ordenar la vista general: hay muchos comunicados antiguos y todos deben ver solo lo actual

Qué ven los demás miembros

El comunicado ya no aparece para nadie en la lista de comunicados actuales. Los miembros sin el permiso Eliminar comunicados no ven el archivo. Un comunicado archivado lleva la marca «Archivado» y no se puede editar hasta que se restaure.

Permiso

Necesitas el permiso Eliminar comunicados para archivar y restaurar comunicados. Por defecto lo tienen los grupos de permisos Administrador y Moderador.

Consejos

• Archiva en lugar de eliminar: la vista general queda ordenada sin que se pierda información.
• Después de cada fecha o actuación puedes archivar el comunicado correspondiente; así solo queda a la vista lo actual.
• Busca en el archivo cuando necesites una información antigua: allí el campo de búsqueda busca en los comunicados archivados.
• En comunicados importantes con adjuntos, archiva en lugar de eliminar: así los adjuntos siguen disponibles.