Ordinare e nascondere i campi dei membri

Che cos’è?

In Campi dei membri decidi com’è organizzato il profilo di un membro nel tuo coro. Vedi le sezioni del profilo con i loro campi:

• Persona
• Nel coro
• Contatto
• Banca e SEPA
• Note
• Campi personalizzati

Cambi l’ordine, stabilisci la larghezza di ogni campo e nascondi i campi che il tuo coro non usa, per esempio l’anniversario di matrimonio o i dati bancari. Ogni modifica viene salvata subito.

Come ordinare i campi

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Impostazioni del coro.
2. Scegli Campi dei membri.
3. Trascina una sezione dalla maniglia a sinistra del suo nome nel punto che preferisci.
4. Trascina un campo dalla sua maniglia verso l’alto o il basso all’interno della sua sezione. Non si può spostare in un’altra sezione.
5. Scegli Metà o Intera per ogni campo. Metà affianca due campi, Intera dà al campo tutta la riga. Sul telefono i campi stanno comunque uno sotto l’altro.

I campi da spuntare e le note occupano sempre una riga intera. I campi personalizzati li crei in alto da Gestisci campi.

Come nascondere i campi

Disattiva l’interruttore di un campo. Il campo appare barrato. Nome, cognome ed e-mail non si possono nascondere, e nemmeno i campi personalizzati.

Un campo nascosto non compare più:

• quando aggiungi o modifichi un membro e nella scheda del membro
• nel modulo che i nuovi membri compilano tramite il link d’invito
• nella scelta delle colonne e nei filtri dell’elenco membri, per esempio mese di compleanno o data di ingresso
• nell’esportazione dell’elenco membri in PDF, Excel o CSV
• nei report: se nascondi Compleanno, sparisce la Lista compleanni, e se nascondi Anniversario di matrimonio, spariscono gli Anniversari di matrimonio da Impostazioni del coro > Report

Se nascondi tutti i campi di una sezione, l’intera sezione sparisce dal modulo. Quello che è già stato inserito resta salvato.

Dove vale l’ordine

Ordine e larghezza valgono nel modulo per aggiungere e modificare i membri e nella scheda di un membro. L’impostazione vale solo per questo coro. Sottocori e progetti hanno la propria.

Permessi

Ti serve il permesso Creare e modificare membri.

Consigli

• Nascondi ciò che il tuo coro non compila mai. I nuovi membri compilano più volentieri un modulo breve.
• Porta in alto i campi più importanti, come voce e telefono, così li trovi prima nel profilo.
• Non eliminare niente per fare ordine. Basta nascondere, i dati restano.