Générer et partager le lien d’invitation

Crée un lien d’invitation grâce auquel les nouveaux membres rejoignent ton chœur eux-mêmes. Si tu veux, tu valides chaque inscription au préalable.

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Autorisation requise : Membres – Créer et modifier les membres

Qu'est-ce que c'est ?

Avec le Lien d’invitation, les nouveaux membres rejoignent ton chœur eux-mêmes, sans que tu saisisses leurs données. Le lien mène à une page d’inscription où la personne indique ses informations.

Chaque chœur a exactement un lien d’invitation.

Comment partager le lien

  1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Membres.
  2. Clique en haut à droite sur Lien d’invitation.
  3. S’il n’y a pas encore de lien, clique sur Créer un lien.
  4. Décide si Les nouveaux membres doivent être validés.
  5. Clique sur Copier le lien et partage-le.

Avec Créer un nouveau lien, tu remplaces le lien. L’ancien lien ne fonctionne alors plus.

Ce qui se passe à l’inscription

  1. La personne ouvre le lien et saisit prénom, nom et adresse e-mail. Elle peut aussi remplir voix, coordonnées, coordonnées bancaires et les champs personnalisés du chœur. Les champs que ton chœur a masqués sous Champs des membres n’y apparaissent pas.
  2. Si elle n’a pas encore de compte Chorilo, Chorilo en crée un et envoie les identifiants par e-mail. Un compte existant est utilisé.
  3. Les administrateurs du chœur reçoivent un e-mail au sujet de l’inscription.
  4. Si la validation est activée, la personne apparaît sous Validation et n’a accès qu’après validation. Sinon, elle est membre immédiatement.

Dans l’app

Sous Avatar > Mes ensembles, touche ton chœur puis l’icône Lien d’invitation. Tu y copies le lien.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres pour voir et créer le lien et régler la validation.

Conseils

  • Active la validation si tu partages le lien publiquement.
  • Crée un nouveau lien si l’ancien est tombé entre de mauvaises mains.

Questions fréquentes

Combien de temps le lien d’invitation est-il valable ?▾
Il n’expire pas. Le lien reste valable jusqu’à ce que tu en crées un nouveau avec **Créer un nouveau lien**. L’ancien lien ne fonctionne alors plus.
Puis-je partager le lien autant de fois que je veux ?▾
Oui. Le lien fonctionne pour un nombre illimité d’inscriptions. Tu peux le partager par messagerie, par e-mail ou sur votre site.
Les nouveaux membres doivent-ils être validés ?▾
Seulement si tu actives **Les nouveaux membres doivent être validés** dans la boîte de dialogue. Les nouvelles inscriptions attendent alors sous **Validation** jusqu’à ce que quelqu’un de la direction les valide. Par défaut, c’est désactivé.

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