Video: Koro yönetimi ve yönetim kurulu için Chorilo

Giriş

Chorilo’ya hoş geldin! Bu videoda koronu nasıl kuracağını ve tüm işlevleri nasıl kullanacağını kayıttan yönetim kuruluna kadar adım adım gösteriyoruz.

Bölüm 1 / 17: Hadi başlayalım

chorilo.com’da sağ üstte Kayıt ol’a tıkla. Koroyla kayıt ol zaten seçili. Adını, e-posta adresini ve bir şifre gir. Sonra koronun adını ve ülkesini. Koşulları onayla ve hesabını ve koronu oluştur. Ücretsiz ve ödeme bilgisi olmadan denersin.

E-posta adresin zaten yazılı. Şifreni gir ve giriş yap.

Giriş yaptıktan sonra sihirbaz başlar. Koro adı zaten yazılı. Bir renk seç. Koronu uygulamada bundan tanırsın. Saat dilimini kontrol et, tüm etkinlikler için geçerli. Filigran istersen yüklenen notalara basılır. Her şeyi sonra koro ayarlarından değiştirebilirsin.

İkinci adımda üyelerin etkinliklere nasıl yanıt vereceğini belirlersin. Örneğin katılmayanların bir neden belirtmesi gerekip gerekmediğini. Belki yanıtına izin verilip verilmediğini. Üyelere etkinlik günü e-posta ve push ile hatırlatma yapılıp yapılmayacağını. Ebeveyn bağlantısıyla ebeveynler çocukları adına yanıt verir. Projeler, kadrosu değişen çalışmalar içindir. Ve başladıktan kısa süre sonra da yanıt verilebilip verilemeyeceğini.

Üçüncü adımda ses grupları. Bilinen sesler zaten oluşturulmuş. Kendi seslerini ekle, örneğin kısaltmasıyla bariton. Üç nokta ile yeniden adlandırabilir, sıralayabilir ya da silebilirsin. Kurulumu tamamla, bitti.

Burada yaklaşan etkinlikleri, yeni duyuruları ve yeni notaları görürsün. Solda etkinlikler, notalar, mesajlar, dosyalar ve medya ile çubuk var. Korolar altında üyeleri, kişileri, kasa defterini ve ayarları yönetirsin.

Burada sesleri, yetkileri, aboneliği, web sitesini, mekânları ve raporları ayarlarsın. Adres ve banka bilgilerini gerektiğinde Genel altında eklersin.

Bölüm 2 / 17: Üyeleri davet etmek

Üye ekle ile formu açarsın. Ad, soyad ve e-posta adresini gir. Sesi seç. Yetki grubu, birinin neyi görebileceğini ve değiştirebileceğini belirler. İsteğe bağlı olarak dernekte bir görev, örneğin nota sorumlusu. Üye ekle, giriş bilgileri e-postayla gider. Destekçi üyeler gibi pasif üyeleri erişimsiz eklersin.

Davet bağlantısıyla koristler kendileri katılır. Bağlantı oluştur, kopyala ve e-postayla ya da mesajlaşma uygulamasıyla paylaş. İstersen yeni üyeleri önce sen onaylarsın.

Tüm listeleri üç nokta ve Üyeleri içe aktar ile içe aktarırsın. Aktif üyeler e-postayla davet alır. Şablonu indir ya da kendi tablonu kullan, CSV veya Excel olarak. Sütunlar otomatik eşleştirilir. Önizlemeyi kontrol et ve içe aktar.

Herkes burada, her biri kendi sesiyle. Sese ya da yetki grubuna göre filtreleyebilirsin. Bağlantı üzerinden gelen katılma istekleri Onay altında toplanır. Üyelerin için sonrasının nasıl ilerlediğini chorilo.com/tr/help adresindeki üye videomuz gösteriyor.

Bölüm 3 / 17: Kısa bir tur

Ana sayfada yaklaşan etkinlikler, ses grubuna göre yanıtlarla birlikte yer alır. Altında yeni duyurular ve anketler. Ve yeni notalar. Sağda görevlerin, doğum günleri ve uzun süredir provaya gelmeyenler. Bundan sonra örnek koro Harmonia Oda Korosu’nu gösteriyoruz.

Arama notaları, etkinlikleri, duyuruları, üyeleri ve kayıtları bulur. Zil tüm bildirimleri toplar. Soru işareti yardım merkezini ve YZ asistanını açar. Profilinden ayarlara, açık ya da koyu moda ve özellik isteklerine ulaşırsın.

Solda bölümler: etkinlikler, notalar, mesajlar, dosyalar ve medya. Etkinleştirilmişse Projeler ve Yönetim kurulu da. Korolar altında da: üyeler, kişiler, kasa defteri ve ayarlar.

Bölüm 4 / 17: Üyeleri yönetmek

Profili açmak için bir üyeye tıkla. Korodaki durumu altında ses, yetki grubu ve giriş tarihi var. İşlevler altında dernekteki görevler ve koristlik geçmişi. Katılım altında birinin provalara ve konserlere ne sıklıkla geldiği. Dosyalar altında da örneğin sözleşmeler ya da onay formları.

Üç nokta ile bir üyeyi düzenler, pasife alır ya da korodan çıkarırsın. Pasif üyeler kalır ama artık erişimleri olmaz.

Sesleri ve dernek görevlerini koro ayarlarında yönetirsin. Kendi görevlerini oluştur, örneğin partisyon şefi.

Üç grup zaten var: yönetici, moderatör, üye. Kendi gruplarını oluştur, örneğin nota sorumlusu için. Sonra yetkileri tek tek işaretlersin, örneğin notaları düzenleme ya da dosya yükleme. Sonra grubu üye profilinde ata.

Bölüm 5 / 17: Etkinlikler ve provalar

Her etkinlik kimin katılacağını gösterir, ses grubuna göre de. Liste, takvim ya da tablo olarak.

Bir etkinlik tek seferlik ya da seri olabilir, örneğin haftalık prova. Koroyu, adı ve etkinlik türünü seç. Bir provayı konsere bağlayabilirsin. Başlangıç, bitiş ve yeri gir. Henüz yanıt vermeyen herkese bir hatırlatma gider. Kaydederken herkese e-posta ve push ile bildirirsin.

Katılımcılar altında kimin geleceğini görürsün. Bekleyenlere hatırlatabilir, katılımı işleyebilir ve misafir davet edebilirsin. Notalar altında neyin çalışılacağını belirlersin. Herkes hemen görür. Ve görev dağıtırsın, örneğin nota sehpalarını kurmak.

Tüm etkinlikler telefonun ya da bilgisayarın takviminde otomatik görünür. Her üye takvime kendisi abone olabilir.

Bölüm 6 / 17: Notalar

Kütüphanede koronun tüm eserleri var. Örneğin lisanslı notalara, Ses antrenörüne ya da sese göre filtreleyebilirsin. Çok sayıda PDF mi var? Bunun için PDF'leri içe aktar var.

Gizli notaları, sen yayınlayana kadar yalnızca düzenleme yetkisi olanlar görür. Başlık, besteci, süre ve etiketleri gir. PDF’yi ekle, yanına çalışma kayıtları, tek partisyonlar ya da sözler. Yükle, eser hemen herkesin kullanımında.

Her eserin PDF önizlemesi var, tam ekran da. Hangi etkinliklerde çalışılacağını görürsün. Yapay zekâ analizi tonu, kadroyu ve zorluğu ekler. Ve eseri indirebilir ya da paylaşabilirsin.

Bölüm 7 / 17: Prova ve çalışma

Bir MusicXML dosyasından her ses için bir alıştırma çıkar. Tınıyı, sayma ölçülerini ve başlangıç sesini sen belirlersin. Çalış ile Ses antrenörü doğrudan tarayıcıda açılır. Sesi seç, çal ve notadan takip et. Ses karıştırıcıda diğer sesleri kıs. Uygulamada Ses antrenörü seni dinler de ve doğru sesi tutturup tutturmadığını gösterir.

Vesileyi, zorluğu ve süreyi belirt. İstersen nadir eserleri ve mağazadaki notaları da dahil et. Yapay zekâ kütüphanenden ve nota mağazasından bir program önerir. Canlı prova: uygulamada şef notaların sayfasını herkes için çevirir.

Bölüm 8 / 17: İletişim

Tüm koroya duyurular, istersen anketli. Kimin henüz oy vermediğini görür ve hatırlatabilirsin.

Yeni bir duyuruda görünürlüğü seçersin: herkes ya da yalnızca belirli sesler, gruplar veya kişiler. Başlık ve metni yaz. Dosyaları doğrudan ekler ya da dosya alanından bağlarsın. Yanıtlar ya da tarih önerileriyle bir anket ekle. Ve e-posta ve push ile herkese gönder. İstersen bir duyuruyu kimin açtığını görürsün. Bunu koro ayarlarında açarsın.

Grup sohbetinde herkese yazarsın, özel telefon numaraları olmadan. Tek tek kişilerle ya da tüm ses gruplarıyla yeni sohbetler.

Bölüm 9 / 17: Dosyalar, fotoğraflar, projeler

Dosyalar’da tüm koro için her şey var: prova planları, programlar, tüzük. Masaüstü uygulamasıyla her şey bilgisayarında normal bir klasör gibi durur. Klasör oluştur ve dosya yükle. Hangi klasörü kimin görebileceğini klasör bazında belirlersin.

Medya altında koro hayatından fotoğraflar ve videolar albümlere ayrılmış olarak durur. Yeni albümleri konser, prova hafta sonu ya da gezi için oluşturursun. İstersen üyeler de fotoğraflarını ve videolarını yükler.

Projeler misafirli prodüksiyonlar içindir: korodan ayrı kendi topluluğu. Proje sesleri ve yetkileri korodan alır. Bir yıl sürer. Kısa bir sihirbaz kurulumu yapar. Projeleri kurulum sihirbazında ya da koro ayarlarında açarsın.

Bölüm 10 / 17: Konserler ve biletler

Konserde satışı Biletler altında oluşturursun. Adet, satış dönemi ve fiyat kategorilerini belirle. Ücretleri üstlenir ya da alıcılara yansıtırsın. Sonra bileti tasarla, ücretsiz bilet düzenle ve girişte tara. Satış başlayınca tüm siparişleri ve ne kadar ödeneceğini görürsün. Gelir konserden 7 gün sonra koro hesabına geçer.

Konser bilet mağazasında ve koro web sitesinde görünür. Seyircin bilet seçer, öder ve bilet e-postayla gelir.

Oturma yerleri için salon planlı mekânlar oluşturursun: sıralar, bölümler, sahne ve masalar. Koltuk seçimli biletleri talep üzerine açıyoruz.

Bölüm 11 / 17: Koro web sitesi

Web sitesini yayına al, ad ve adres seç. Bir açıklama yaz, örneğin ne zaman ve nerede prova yaptığınız. Kendi alan adın da olur. Konserler otomatik görünür. Renk ve logoyu kendin seçersin. Haber yaz ve kaydet.

Sayfa da işte böyle görünüyor: açıklama, haberler, etkinlikler ve iletişim, hiç teknik bilgi gerekmeden. Künye ve gizlilik politikası zaten hazır.

Bölüm 12 / 17: Lisanslar ve nota mağazası

Nota mağazasında kadroya, zorluğa ya da yayınevine göre ararsın. Önizlemeye bak ve lisans sayısını seç. Satın aldıktan sonra eser hemen kütüphanenizde.

Lisanslar altında satın alınan tüm lisanslar dolu yerlerle birlikte durur. Her üye kişisel filigranlı kendi yerini alır. Lisans ata ile bir üye seçersin, o da notalarını hemen alır. Lisans belgesi PDF olarak var, örneğin yayınevi ya da organizatör için.

Bölüm 13 / 17: Kasa defteri

Genel bakış tüm hesapların bakiyesini ve ayın gelir ve giderlerini gösterir. Yeni bir kayıtta fişi yüklersin. Chorilo tutarı, tarihi ve karşı tarafı okur. Hesap, tutar, kayıt açıklaması ve kategoriyi gir. Bir de yıllık gelir-gider hesabı için vergi sınıflandırması.

Kayıtlar altında tüm kayıtlar sıralı belge numarasıyla durur. Hesaplar altında vadesiz hesap, nakit kasa ve diğerleri. Faturalar altında fatura kesersin, e-fatura olarak da. Banka mutabakatı da hesap dökümlerini otomatik eşleştirir. Banka bağlantısı ek pakettir.

Ayarlar’da kategorileri ve hesap planını bulursun, örneğin dernekler için SKR 49. Bağış makbuzları ve aidatlar için SEPA otomatik ödeme. Kayıtları içe aktarma, değişiklik günlüğü ve yıl sonu kapanışı. Ve kasa denetimi ile mali müşavir için dışa aktarma.

Bölüm 14 / 17: Kişiler

Kişiler altında koroda şarkı söylemeyen herkes var: organizatörler, sponsorlar, resmi kurumlar ve misafir müzisyenler. Onları etiketlerle düzenler ve filtrelersin. Yeni bir kişiye adres, banka bilgileri ve özel alanlar eklenir. Veri koruma yerleşiktir, onaylar ve saklama süreleriyle.

Bölüm 15 / 17: Yönetim kurulu

Yönetim kurulu bölümünde toplantı oluşturur, gündemi hazırlar ve tutanağı yazarsın. Tüm tutanaklara soru sorabilirsin, örneğin: Sosyal medyayla kim ilgileniyor? Kapatılan tutanaklar oylamalar ve katılımla birlikte değişmeden kalır. Yönetim kurulu bir ek modüldür, şu an talep üzerine.

Kararlar ve görevler altında tutanaklardaki her şey tek yerde. Görev dağılımı kimin sorumlu, kimin vekil olduğunu gösterir. Bültenle dostlara ve destekçilere ulaşırsın, kendi kayıt sayfasıyla.

Posta kutusunda derneğin e-posta hesabını bağlarsın: adres, şifre ve sunucu. Chorilo bağlantıyı kontrol eder ve postaları hemen çeker. Tüm yönetim kurulu aynı postaları okur. Bilinen göndericiler kişilerinizle bağlantılıdır. Yanıtlayabilir ya da bir e-postayı tamamlandı veya üzerinde çalışılıyor olarak işaretleyebilirsin. Dahili notları yalnızca yönetim kurulu görür, gönderici asla. Bir e-postadan görev oluşturur ya da onu bir sonraki toplantının gündemine eklersin. Giriş bilgileri şifreli saklanır.

Bölüm 16 / 17: Ayarlar ve abonelik

Genel altında adres, logo, banka bilgileri ve SEPA alacaklı kimliği var. Kurulum sihirbazındaki tüm anahtarları da burada bulursun. Raporlar altında katılım, üye listesi, doğum günleri, yıl dönümleri ve GEMA setlist var.

Abonelik aylık ya da yıllık, tüm işlevlerle ve sınırsız üyeyle. Gençlik ve proje koroları alt topluluk olarak uygun bir tarife alır. Faturayla ödeme de mümkün. Chorilo’yu tavsiye edersen ilk ödemenin yarısını bakiye olarak alırsın.

Bölüm 17 / 17: Yardım

Sağ üstteki soru işareti yardım ve desteği açar. YZ asistanı Chorilo hakkındaki soruları adım adım yanıtlar. Ya da bize e-postayla veya WhatsApp’tan yaz.

Yardım merkezinde her işlev anlatılıyor, üye videosu da orada. Bir şey mi eksik? İste, diğer korolar da oy verir.