Video: Chorilo per la direzione del coro e il direttivo

Introduzione

Ti diamo il benvenuto in Chorilo! In questo video ti mostriamo passo dopo passo come configurare il tuo coro e usare tutte le funzioni, dalla registrazione fino al direttivo.

Capitolo 1 di 17: Si parte

Su chorilo.com, in alto a destra clicca su Registrati. Registrati con coro è già selezionato. Inserisci il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail e una password. Poi nome e paese del tuo coro. Accetta le condizioni e crea account e coro. La prova è gratuita e senza dati di pagamento.

Il tuo indirizzo e-mail è già inserito. Inserisci la password e accedi.

Dopo l’accesso parte la configurazione guidata. Il nome del coro è già inserito. Scegli un colore. Così riconosci il tuo coro nell’app. Controlla il fuso orario, vale per tutti gli eventi. Se vuoi, la filigrana viene stampata sugli spartiti caricati. Puoi cambiare tutto in seguito nelle impostazioni del coro.

Nel secondo passo stabilisci come i membri rispondono agli eventi. Per esempio, se chi non viene deve indicare un motivo. Se Forse è ammesso come risposta. Se i membri ricevono un promemoria il giorno dell’evento, via e-mail e push. Con il collegamento genitori, i genitori rispondono per i figli. I progetti sono per iniziative con organico variabile. E se si può ancora rispondere poco dopo l’inizio.

Nel terzo passo, i gruppi vocali. Le voci consuete sono già create. Aggiungine di tue, per esempio Baritono con sigla. Con i tre puntini puoi rinominare, ordinare o eliminare. Completa configurazione, fatto.

Qui vedi i prossimi eventi, le nuove comunicazioni e i nuovi spartiti. A sinistra c’è la barra con eventi, spartiti, messaggi, file e media. In Cori gestisci membri, contatti, libro cassa e impostazioni.

Qui imposti voci, permessi, abbonamento, sito web, luoghi e report. Indirizzo e dati bancari li aggiungi in Generale, quando ti servono.

Capitolo 2 di 17: Invitare i membri

Con Aggiungi membro apri il modulo. Inserisci nome, cognome e indirizzo e-mail. Scegli la voce. Il gruppo di permessi stabilisce cosa può vedere e modificare ciascuno. Facoltativa, una funzione associativa, per esempio archivista musicale. Aggiungi membro, e i dati di accesso partono via e-mail. I membri passivi, come i soci sostenitori, li crei senza accesso.

Con il link d’invito, coriste e coristi entrano da soli. Crea il link, copialo e condividilo via e-mail o messenger. Se vuoi, approvi prima i nuovi membri.

Liste intere le importi tramite i tre puntini e Importa membri. I membri attivi ricevono un invito via e-mail. Scarica il modello o usa la tua tabella, in CSV o Excel. Le colonne vengono abbinate automaticamente. Controlla l’anteprima e importa.

Ci sono tutti, ognuno con la propria voce. Puoi filtrare per voce o gruppo di permessi. In Approvazione arrivano le richieste di adesione tramite link. Come prosegue per i tuoi membri lo mostra il nostro video per i membri su chorilo.com/it/help.

Capitolo 3 di 17: Un giro veloce

Nella pagina iniziale ci sono i prossimi eventi, con le risposte per voce. Sotto, le nuove comunicazioni e i sondaggi. E i nuovi spartiti. A destra i tuoi compiti, i compleanni e chi non viene alle prove da un po’. Da qui in poi mostriamo il coro di esempio Coro da camera Harmonia.

La ricerca trova spartiti, eventi, comunicazioni, membri e registrazioni. La campanella raccoglie tutte le notifiche. Il punto interrogativo apre il centro assistenza e l’assistente IA. Dal tuo profilo arrivi alle impostazioni, alla modalità chiara o scura e alle richieste di funzioni.

A sinistra le sezioni: eventi, spartiti, messaggi, file e media. In più Progetti e Direttivo, se attivati. E in Cori: membri, contatti, libro cassa e impostazioni.

Capitolo 4 di 17: Gestire i membri

Un clic su un membro apre il profilo. In Nel coro trovi voce, gruppo di permessi e data di ingresso. In Funzioni, le cariche nell’associazione e il percorso da corista. In Partecipazione, quante volte qualcuno è venuto a prove e concerti. E in File, per esempio contratti o liberatorie.

Con i tre puntini modifichi un membro, lo rendi passivo o lo rimuovi dal coro. I membri passivi restano, ma non hanno più accesso.

Voci e funzioni associative le gestisci nelle impostazioni del coro. Crea funzioni tue, per esempio capo sezione.

Ci sono già tre gruppi: amministratore, moderatore, membro. Crea gruppi tuoi, per esempio per l’archivista musicale. Poi spunti i permessi uno per uno, come modificare spartiti o caricare file. Poi assegna il gruppo nel profilo del membro.

Capitolo 5 di 17: Eventi e prove

Ogni evento mostra chi ha confermato, anche per voce. Come elenco, calendario o tabella.

Un evento è singolo o una serie, come la prova settimanale. Scegli coro, nome e tipo di evento. Puoi collegare una prova al concerto. Inserisci inizio, fine e luogo. Un promemoria va a tutti quelli che non hanno ancora risposto. Al salvataggio avvisi tutti via e-mail e push.

In Partecipanti vedi chi viene. Puoi sollecitare chi non ha risposto, registrare le presenze e invitare ospiti. In Spartiti stabilisci cosa si prova. Tutti lo vedono subito. E assegni compiti, per esempio montare i leggii.

Tutti gli eventi compaiono automaticamente nel calendario del telefono o del computer. Ogni membro può iscriversi da solo al calendario.

Capitolo 6 di 17: Spartiti

Nella biblioteca ci sono tutti i brani del tuo coro. Puoi filtrare, per esempio, per spartiti con licenza, Allenatore vocale o audio. Tanti PDF in una volta? Per questo c’è Importa PDF.

Gli spartiti nascosti li vede solo chi può modificarli, finché non li pubblichi. Inserisci titolo, compositore, durata e tag. Aggiungi il PDF, più tracce di studio, parti singole o testi. Carica, e il brano è subito a disposizione di tutti.

Ogni brano ha un’anteprima PDF, anche a schermo intero. Vedi in quali eventi è in programma. L’analisi IA aggiunge tonalità, organico e difficoltà. E puoi scaricarlo o condividerlo.

Capitolo 7 di 17: Prove ed esercizio

Da un file MusicXML nasce un esercizio per ogni voce. Suono, battute di attacco e nota d’intonazione li decidi tu. Con Esercitati si apre l’Allenatore vocale direttamente nel browser. Scegli la voce, avvia e segui lo spartito. Nel mixer voci abbassi le altre voci. Nell’app, l’Allenatore vocale ascolta anche e ti mostra se prendi la nota.

Indica occasione, difficoltà e durata. Se vuoi, includi brani poco eseguiti e spartiti del negozio. L’IA propone un programma dalla tua biblioteca e dal negozio di spartiti. Prova dal vivo: nell’app, la direzione gira le pagine per tutti.

Capitolo 8 di 17: Comunicazione

Comunicazioni a tutto il coro, se vuoi con sondaggio. Vedi chi non ha ancora votato e puoi mandare un promemoria.

In una nuova comunicazione scegli la visibilità: tutti o solo certe voci, gruppi o persone. Scrivi titolo e testo. I file li alleghi direttamente o li colleghi dall’area file. Aggiungi un sondaggio, con risposte o proposte di data. E inviala a tutti via e-mail e push. Se vuoi, vedi chi ha già aperto una comunicazione. Lo attivi nelle impostazioni del coro.

Nella chat di gruppo scrivi a tutti, senza numeri di telefono privati. Nuove chat con singole persone o intere sezioni.

Capitolo 9 di 17: File, foto, progetti

Nei file c’è tutto per l’intero coro: piani delle prove, programmi, lo statuto. Con l’app desktop, tutto sta sul tuo computer come una normale cartella. Crea cartelle e carica file. Per ogni cartella decidi chi può vederla.

In Media trovi foto e video della vita del coro, ordinati in album. I nuovi album li crei per un concerto, un weekend di prove o una gita. Se vuoi, anche i membri caricano le loro foto e video.

I progetti sono per produzioni con ospiti: un ensemble a parte accanto al coro. Il progetto riprende voci e permessi dal coro. Dura un anno. Una breve procedura guidata lo configura. I progetti li attivi nella configurazione guidata o nelle impostazioni del coro.

Capitolo 10 di 17: Concerti e biglietti

Nel concerto crei la vendita in Biglietti. Stabilisci quantità, periodo di vendita e categorie di prezzo. Le commissioni le assorbi tu o le passi agli acquirenti. Poi personalizzi il biglietto, emetti biglietti omaggio e scansioni all’ingresso. A vendita avviata, vedi tutti gli ordini e quanto verrà versato. Gli incassi arrivano sul conto del coro 7 giorni dopo il concerto.

Il concerto compare nella biglietteria e sul sito del coro. Il tuo pubblico sceglie i biglietti, paga, e il biglietto arriva via e-mail.

Per i posti a sedere crei luoghi con pianta della sala: file, settori, palco e tavoli. I biglietti con scelta del posto li attiviamo su richiesta.

Capitolo 11 di 17: Sito del coro

Metti online il sito e scegli nome e indirizzo. Scrivi una descrizione, per esempio quando e dove provate. Funziona anche con un dominio proprio. I concerti compaiono automaticamente. Colore e logo li scegli tu. Scrivi notizie e salva.

Ed ecco la pagina: descrizione, notizie, eventi e contatti, senza competenze tecniche. Note legali e privacy sono già incluse.

Capitolo 12 di 17: Licenze e shop spartiti

Nel negozio di spartiti cerchi per organico, difficoltà o editore. Guarda l’anteprima e scegli il numero di licenze. Dopo l’acquisto, il brano è subito nella vostra biblioteca.

In Licenze ci sono tutte le licenze acquistate con i posti occupati. Ogni membro riceve il proprio posto, con filigrana personale. Con Assegna licenza scegli un membro, e riceve subito i suoi spartiti. L’attestazione licenze è disponibile in PDF, per esempio per l’editore o l’organizzatore.

Capitolo 13 di 17: Libro cassa

La panoramica mostra il saldo di tutti i conti e le entrate e uscite del mese. In una nuova registrazione carichi la ricevuta. Chorilo legge importo, data e controparte. Inserisci conto, importo, causale e categoria. In più la classificazione fiscale per il rendiconto entrate-uscite.

In Registrazioni ci sono tutte le registrazioni con numero di documento progressivo. In Conti, conto corrente, cassa contanti e altri. In Fatture emetti fatture, anche come fattura elettronica. E la riconciliazione bancaria abbina gli estratti conto automaticamente. Il collegamento bancario è un pacchetto aggiuntivo.

Nelle Impostazioni trovi le categorie e il piano dei conti, per esempio lo SKR 49 per le associazioni. Ricevute per le donazioni e addebito diretto SEPA per le quote. L’importazione delle registrazioni, il registro delle modifiche e la chiusura d’esercizio. E l’esportazione per i revisori dei conti e il commercialista.

Capitolo 14 di 17: Contatti

In Contatti ci sono tutti quelli che non cantano nel coro: organizzatori, sponsor, enti e musicisti ospiti. Con i tag li ordini e li filtri. Un nuovo contatto ha indirizzo, coordinate bancarie e campi personalizzati. La privacy è integrata, con consensi e tempi di conservazione.

Capitolo 15 di 17: Direttivo

Nell’area del direttivo crei riunioni, prepari l’ordine del giorno e scrivi il verbale. Puoi fare domande a tutti i verbali, per esempio: chi si occupa dei social media? I verbali chiusi restano invariati, con votazioni e presenze. Il direttivo è un modulo aggiuntivo, al momento su richiesta.

In Delibere e compiti trovi tutto quello che viene dai verbali, in un unico posto. La ripartizione dei compiti mostra chi è responsabile e chi fa le veci. Con la newsletter raggiungi amici e sostenitori, con la sua pagina d’iscrizione.

Nella casella di posta colleghi l’account e-mail dell’associazione: indirizzo, password e server. Chorilo verifica la connessione e scarica subito la posta. Tutto il direttivo legge la stessa posta. I mittenti noti sono collegati ai vostri contatti. Puoi rispondere, oppure segnare una mail come evasa o in lavorazione. Le note interne le vede solo il direttivo, mai il mittente. E da una mail crei un compito o la metti all’ordine del giorno della prossima riunione. I dati di accesso vengono salvati crittografati.

Capitolo 16 di 17: Impostazioni e abbonamento

In Generale ci sono indirizzo, logo, dati bancari e l’ID creditore SEPA. Qui trovi anche tutte le opzioni della configurazione guidata. In Report ci sono presenze, elenco membri, compleanni, anniversari e la setlist GEMA.

L’abbonamento è mensile o annuale, con tutte le funzioni e membri illimitati. I cori giovanili e di progetto hanno una tariffa ridotta come sotto-ensemble. Si può pagare anche su fattura. E se consigli Chorilo, ricevi metà del primo pagamento come credito.

Capitolo 17 di 17: Aiuto

Il punto interrogativo in alto a destra apre Aiuto e supporto. L’assistente IA risponde alle domande su Chorilo, passo dopo passo. Oppure scrivici via e-mail o WhatsApp.

Nel centro assistenza ogni funzione è spiegata, compreso il video per i membri. Ti manca qualcosa? Chiedilo, anche gli altri cori votano.