Видео: Chorilo для руководителей хора и правления

Введение

Добро пожаловать в Chorilo! В этом видео мы шаг за шагом покажем, как настроить хор и пользоваться всеми функциями, от регистрации до правления.

Глава 1 из 17: Начинаем

На chorilo.com нажми справа вверху Зарегистрироваться. Зарегистрироваться с хором уже выбрано. Введи имя, адрес электронной почты и пароль. Затем название и страну своего хора. Прими условия и создай аккаунт и хор. Пробный период бесплатный и без платёжных данных.

Адрес почты уже подставлен. Введи пароль и войди.

После входа запускается мастер. Название хора уже указано. Выбери цвет. По нему ты узнаешь свой хор в приложении. Проверь часовой пояс, он действует для всех мероприятий. Водяной знак по желанию печатается на загруженных нотах. Всё можно изменить позже в настройках хора.

На втором шаге ты решаешь, как участники отвечают на мероприятия. Например, нужно ли указывать причину при отказе. Разрешён ли ответ Может быть. Получают ли участники напоминание в день мероприятия, по почте и пуш. Благодаря связи с родителями родители отвечают за своих детей. Проекты нужны для начинаний с меняющимся составом. И можно ли ответить ещё вскоре после начала.

На третьем шаге партии. Обычные партии уже созданы. Добавь свои, например баритон с сокращением. Через три точки можно переименовать, отсортировать или удалить. Завершить настройку, готово.

Здесь видны ближайшие мероприятия, новые объявления и новые ноты. Слева панель с мероприятиями, нотами, сообщениями, файлами и медиа. В разделе Хоры ты управляешь участниками, контактами, кассовой книгой и настройками.

Здесь настраиваются партии, права, подписка, сайт, места и отчёты. Адрес и банковские данные добавишь в разделе Общее, когда понадобятся.

Глава 2 из 17: Приглашаем участников

Кнопка Добавить члена хора открывает форму. Введи имя, фамилию и адрес почты. Выбери партию. Группа прав определяет, что человек может видеть и менять. По желанию функцию в объединении, например нотный библиотекарь. Добавить члена хора, и данные для входа уходят по почте. Пассивных участников, например членов-спонсоров, добавляешь без доступа.

По ссылке-приглашению певцы вступают сами. Создай ссылку, скопируй и отправь по почте или в мессенджере. По желанию новых участников сначала одобряешь ты.

Целые списки импортируешь через три точки и Импорт членов хора. Активные участники получают приглашение по почте. Скачай шаблон или возьми свою таблицу, в CSV или Excel. Столбцы сопоставляются автоматически. Проверь предпросмотр и импортируй.

Все здесь, каждый со своей партией. Фильтровать можно по партии или группе прав. В раздел Одобрение попадают заявки на вступление по ссылке. Что дальше ждёт твоих участников, показывает наше видео для участников на chorilo.com/ru/help.

Глава 3 из 17: Быстрый обзор

На главной странице ближайшие мероприятия, с ответами по партиям. Ниже новые объявления и опросы. И новые ноты. Справа твои задачи, дни рождения и кто давно не приходил на репетиции. Дальше мы показываем пример хора, Камерный хор Harmonia.

Поиск находит ноты, мероприятия, объявления, участников и проводки. В колокольчике собраны все уведомления. Вопросительный знак открывает центр справки и ИИ-ассистента. Через профиль доступны настройки, светлая или тёмная тема и пожелания по функциям.

Слева разделы: мероприятия, ноты, сообщения, файлы и медиа. А также Проекты и Правление, если включены. И в разделе Хоры: участники, контакты, кассовая книга и настройки.

Глава 4 из 17: Управление участниками

Нажми на участника, чтобы открыть профиль. В разделе В хоре указаны партия, группа прав и дата вступления. В разделе Функции должности в объединении и певческий путь. В разделе Участие видно, как часто человек бывал на репетициях и концертах. А в разделе Файлы, например, договоры или согласия.

Через три точки участника можно отредактировать, сделать пассивным или удалить из хора. Пассивные участники остаются, но больше не имеют доступа.

Партии и функции в объединении ведутся в настройках хора. Создай свои функции, например концертмейстер партии.

Три группы уже есть: администратор, модератор, участник. Создай свои группы, например для нотного библиотекаря. Затем отметь права по отдельности, например редактирование нот или загрузку файлов. Затем назначь группу в профиле участника.

Глава 5 из 17: Мероприятия и репетиции

Каждое мероприятие показывает, кто придёт, и по партиям тоже. Списком, календарём или таблицей.

Мероприятие бывает разовым или серией, например еженедельная репетиция. Выбери хор, название и тип мероприятия. Репетицию можно связать с концертом. Укажи начало, конец и место. Напоминание уходит всем, кто ещё не ответил. При сохранении ты уведомляешь всех по почте и пуш.

В разделе Участники видно, кто придёт. Можно напомнить неответившим, отметить присутствие и пригласить гостей. В разделе Ноты ты задаёшь, что будем репетировать. Все видят это сразу. И раздаёшь задачи, например расставить пюпитры.

Все мероприятия сами появляются в календаре телефона или компьютера. Каждый участник может сам подписаться на календарь.

Глава 6 из 17: Ноты

В библиотеке лежат все произведения твоего хора. Фильтровать можно, например, по лицензированным нотам, Вокальному тренажёру или аудио. Много PDF сразу? Для этого есть Импортировать PDF.

Скрытые ноты видят только те, кто может их редактировать, пока ты их не откроешь. Укажи название, композитора, длительность и теги. Добавь PDF, а к нему тренировочные треки, отдельные партии или тексты. Загрузить, и произведение сразу доступно всем.

У каждого произведения есть предпросмотр PDF, также на весь экран. Видно, на каких мероприятиях оно стоит. ИИ-анализ добавляет тональность, состав и сложность. И его можно скачать или поделиться им.

Глава 7 из 17: Репетиции и практика

Из файла MusicXML получается упражнение для каждой партии. Звучание, такты для отсчёта и начальный тон задаёшь ты. Кнопка Разучивать открывает Вокальный тренажёр прямо в браузере. Выбери партию, включи и следи по нотам. В Микшере партий сделай остальные партии тише. В приложении Вокальный тренажёр ещё и слушает и показывает, попадаешь ли ты в ноту.

Укажи повод, сложность и продолжительность. По желанию включи редко исполняемые произведения и ноты из магазина. ИИ предлагает программу из твоей библиотеки и магазина нот. Онлайн-репетиция: в приложении руководитель листает ноты для всех.

Глава 8 из 17: Общение

Объявления для всего хора, по желанию с опросом. Видно, кто ещё не проголосовал, и можно напомнить.

В новом объявлении ты выбираешь видимость: все или только определённые партии, группы или люди. Напиши заголовок и текст. Файлы прикрепляешь сразу или связываешь из раздела файлов. Добавь опрос, с вариантами ответа или предложениями дат. И отправь всем по почте и пуш. По желанию видно, кто уже открыл объявление. Это включается в настройках хора.

В групповом чате ты пишешь всем, без личных номеров телефона. Новые чаты с отдельными людьми или целыми партиями.

Глава 9 из 17: Файлы, фото, проекты

В Файлах лежит всё для всего хора: планы репетиций, программы, устав. С настольным приложением всё лежит на компьютере как обычная папка. Создай папки и загрузи файлы. Кто какую папку видит, задаётся для каждой папки.

В разделе Медиа фото и видео из жизни хора, по альбомам. Новые альбомы создаёшь для концерта, репетиционных выходных или поездки. По желанию участники тоже загружают свои фото и видео.

Проекты нужны для постановок с гостями: отдельный коллектив рядом с хором. Проект берёт партии и права у хора. Он действует год. Короткий мастер всё настроит. Проекты включаются в мастере настройки или в настройках хора.

Глава 10 из 17: Концерты и билеты

У концерта ты создаёшь продажу в разделе Билеты. Задай количество, период продажи и ценовые категории. Сборы можно взять на себя или переложить на покупателей. Затем оформить билет, выдать бесплатные билеты и сканировать на входе. Когда продажа идёт, видны все заказы и сумма к выплате. Выручка поступает на счёт хора через 7 дней после концерта.

Концерт появляется в магазине билетов и на сайте хора. Твоя публика выбирает билеты, платит, и билет приходит по почте.

Для сидячих мест создаёшь места со схемой зала: ряды, секторы, сцену и столы. Билеты с выбором мест включаем по запросу.

Глава 11 из 17: Сайт хора

Включи сайт и выбери название и адрес. Напиши описание, например когда и где вы репетируете. Можно и свой домен. Концерты появляются автоматически. Цвет и логотип выбираешь по вкусу. Напиши новости и сохрани.

А вот так выглядит страница: описание, новости, мероприятия и контакты, без всяких технических знаний. Выходные данные и политика конфиденциальности уже есть.

Глава 12 из 17: Лицензии и магазин нот

В магазине нот ищешь по составу, сложности или издательству. Посмотри предпросмотр и выбери число лицензий. После покупки произведение сразу в вашей библиотеке.

В разделе Лицензии все купленные лицензии с занятыми местами. Каждый участник получает своё место, с личным водяным знаком. Через Назначить лицензию выбираешь участника, и ноты сразу у него. Подтверждение лицензии есть в PDF, например для издательства или организатора.

Глава 13 из 17: Кассовая книга

Обзор показывает остаток по всем счетам, а также доходы и расходы за месяц. В новой проводке загружаешь чек. Chorilo распознаёт сумму, дату и контрагента. Укажи счёт, сумму, текст проводки и категорию. И налоговая категория для годовой отчётности.

В разделе Проводки все проводки со сквозным номером документа. В разделе Счета в учёте расчётный счёт, наличная касса и другие. В разделе Счета ты выставляешь счета, в том числе электронные. А сверка с банком сама сопоставляет выписки. Подключение банка, дополнительный пакет.

В Настройках есть категории и план счетов, например SKR 49 для объединений. Справки о пожертвованиях и прямое списание SEPA для взносов. Импорт проводок, журнал изменений и закрытие года. И экспорт для ревизии и бухгалтера.

Глава 14 из 17: Контакты

В разделе Контакты все, кто не поёт в хоре: организаторы, спонсоры, ведомства и приглашённые музыканты. Теги помогают их упорядочить и отфильтровать. Новый контакт получает адрес, банковские данные и свои поля. Защита данных встроена, с согласиями и сроками хранения.

Глава 15 из 17: Правление

В разделе правления ты создаёшь заседания, готовишь повестку и пишешь протокол. Можно задавать вопросы ко всем протоколам, например: кто отвечает за соцсети? Закрытые протоколы не меняются, с голосованиями и присутствием. Правление, дополнительный модуль, пока по запросу.

В разделе Решения и задачи всё из протоколов собрано в одном месте. Распределение задач показывает, кто отвечает и кто замещает. Рассылка доходит до друзей и спонсоров, у неё своя страница подписки.

В разделе Почта ты подключаешь почтовый ящик объединения: адрес, пароль и сервер. Chorilo проверяет подключение и сразу забирает почту. Всё правление читает одну и ту же почту. Известные отправители связаны с вашими контактами. Можно ответить или отметить письмо как выполненное или в работе. Внутренние заметки видит только правление, отправитель – никогда. А из письма можно сделать задачу или внести его в повестку следующего заседания. Данные для входа хранятся в зашифрованном виде.

Глава 16 из 17: Настройки и подписка

В разделе Общее адрес, логотип, банковские данные и идентификатор кредитора SEPA. Здесь же все переключатели из мастера настройки. В Отчётах есть посещаемость, список участников, дни рождения, юбилеи и сет-лист для GEMA.

Подписка бывает помесячной или годовой, со всеми функциями и без ограничения числа участников. Молодёжные и проектные хоры получают льготный тариф как подколлектив. Можно платить и по счёту. А если порекомендуешь Chorilo, получишь половину первого платежа на баланс.

Глава 17 из 17: Справка

Вопросительный знак справа вверху открывает справку и поддержку. ИИ-ассистент отвечает на вопросы о Chorilo, шаг за шагом. Или напиши нам по почте или в WhatsApp.

В центре справки объяснена каждая функция, там и видео для участников. Чего-то не хватает? Предложи, другие хоры тоже голосуют.