Video: Chorilo za vodstvo zbora in odbor

Uvod

Dobrodošli v Chorilu! V tem videu ti korak za korakom pokažemo, kako nastaviš svoj zbor in uporabljaš vse funkcije, od registracije do vodstva.

Poglavje 1 od 17: Začnimo

Na chorilo.com zgoraj desno klikni Registracija. Registracija z zborom je že izbrana. Vnesi svoje ime, svoj e-poštni naslov in geslo. Nato ime in državo svojega zbora. Potrdi pogoje ter ustvari račun in zbor. Preizkušaš brezplačno in povsem brez plačilnih podatkov.

Tvoj e-poštni naslov je že vpisan. Vnesi geslo in se prijavi.

Po prijavi se zažene čarovnik. Ime zbora je že vpisano. Izberi barvo. Po njej prepoznaš svoj zbor v aplikaciji. Preveri časovni pas, velja za vse dogodke. Vodni žig se po želji natisne na naložene note. Vse lahko pozneje spremeniš v nastavitvah zbora.

V drugem koraku določiš, kako člani odgovarjajo na dogodke. Na primer, ali morajo ob odjavi navesti razlog. Ali je Mogoče dovoljen odgovor. Ali člane na dan dogodka opomnimo, po e-pošti in s potisnim obvestilom. S starševsko povezavo starši odgovarjajo za svoje otroke. Projekti so za podvige s spreminjajočo se zasedbo. In ali so odzivi mogoči še kmalu po začetku.

V tretjem koraku glasovne skupine. Običajni glasovi so že ustvarjeni. Dodaj svoje, na primer bariton s kratico. Prek treh pik lahko preimenuješ, razvrstiš ali izbrišeš. Zaključi nastavitev, končano.

Tu vidiš naslednje dogodke, nova obvestila in nove note. Levo je vrstica z dogodki, notami, sporočili, datotekami in mediji. Pod Zasedbe upravljaš člane, stike, blagajniški dnevnik in nastavitve.

Tu nastaviš glasove, pravice, naročnino, spletno stran, prizorišča in poročila. Naslov in bančne podatke dodaš pod Splošno, ko jih potrebuješ.

Poglavje 2 od 17: Povabi člane

Z Dodaj člana odpreš obrazec. Vnesi ime, priimek in e-poštni naslov. Izberi glas. Skupina pravic določa, kaj lahko kdo vidi in spreminja. Po želji funkcijo v društvu, na primer skrbnik not. Dodaj člana, in dostopni podatki gredo po e-pošti. Pasivne člane, na primer podporne člane, dodaš brez dostopa.

S povezavo za povabilo se pevke in pevci pridružijo sami. Ustvari povezavo, jo kopiraj in deli po e-pošti ali v klepetalniku. Po želji nove člane najprej odobriš.

Cele sezname uvoziš prek treh pik in Uvozi člane. Aktivni člani dobijo povabilo po e-pošti. Prenesi predlogo ali uporabi svojo tabelo, kot CSV ali Excel. Stolpci se dodelijo samodejno. Preveri predogled in uvozi.

Vsi so tu, vsak s svojim glasom. Filtriraš lahko po glasu ali skupini pravic. Pod Odobritev pristanejo prošnje za včlanitev prek povezave. Kako se nadaljuje za tvoje člane, pokaže naš video za člane na chorilo.com/sl/help.

Poglavje 3 od 17: Hiter ogled

Na začetni strani so naslednji dogodki, z odzivi po glasovih. Pod njimi nova obvestila in ankete. In nove note. Desno tvoje naloge, rojstni dnevi in kdo že dolgo ni bil na vaji. Od tu naprej prikazujemo vzorčni zbor Komorni zbor Harmonia.

Iskanje najde note, dogodke, obvestila, člane in knjižbe. Zvonec zbira vsa obvestila. Vprašaj odpre center za pomoč in pomočnika UI. Prek svojega profila prideš do nastavitev, svetlega ali temnega načina in želja za funkcije.

Levo so razdelki: dogodki, note, sporočila, datoteke in mediji. Poleg tega Projekti in Vodstvo, če sta omogočena. In pod Zasedbe: člani, stiki, blagajniški dnevnik in nastavitve.

Poglavje 4 od 17: Upravljanje članov

Klik na člana odpre profil. Pod V zboru so glas, skupina pravic in datum vstopa. Pod Funkcije funkcije v društvu in pevska pot. Pod Udeležba, kako pogosto je bil kdo na vajah in koncertih. In pod Datoteke na primer pogodbe ali soglasja.

Prek treh pik člana urediš, ga nastaviš kot pasivnega ali ga odstraniš iz zbora. Pasivni člani ostanejo, vendar nimajo več dostopa.

Glasove in funkcije v društvu urejaš v nastavitvah zbora. Ustvari svoje funkcije, na primer vodja glasu.

Tri skupine že obstajajo: skrbnik, moderator, član. Ustvari svoje skupine, na primer za skrbnika not. Nato pravice označiš posamično, na primer urejanje not ali nalaganje datotek. Nato skupino dodeli v profilu člana.

Poglavje 5 od 17: Dogodki in vaje

Vsak dogodek pokaže, kdo se je prijavil, tudi po glasovih. Kot seznam, koledar ali tabela.

Dogodek je posamezen ali serija, na primer tedenska vaja. Izberi zbor, ime in vrsto dogodka. Vajo lahko povežeš s koncertom. Vnesi začetek, konec in kraj. Opomnik gre vsem, ki še niso odgovorili. Ob shranjevanju vse obvestiš po e-pošti in s potisnim obvestilom.

Pod Udeleženci vidiš, kdo pride. Neodzivne lahko opomniš, vneseš prisotnost in povabiš goste. Pod Note določiš, kaj se bo vadilo. Vsi to takoj vidijo. In razdeliš naloge, na primer postavljanje notnih stojal.

Vsi dogodki se samodejno prikažejo v koledarju na telefonu ali računalniku. Vsak član se lahko na koledar naroči sam.

Poglavje 6 od 17: Note

V knjižnici so vse skladbe tvojega zbora. Filtriraš lahko na primer po licenciranih notah, glasovnem trenerju ali zvoku. Veliko PDF-jev naenkrat? Za to je Uvozi PDF-je.

Skrite note vidi samo, kdor jih sme urejati, dokler jih ne sprostiš. Vnesi naslov, skladatelja, trajanje in oznake. Dodaj PDF, poleg tega posnetke za vajo, posamezne glasove ali besedila. Naloži, in skladba je takoj na voljo vsem.

Vsaka skladba ima predogled PDF, tudi v celozaslonskem načinu. Vidiš, pri katerih dogodkih je na sporedu. Analiza UI doda tonaliteto, zasedbo in zahtevnost. In lahko jo preneseš ali deliš.

Poglavje 7 od 17: Vaje in vadba

Iz datoteke MusicXML nastane vaja za vsak glas. Zvok, takte za odštevanje in začetni ton določiš sam. Z Vadi se glasovni trener odpre kar v brskalniku. Izberi glas, predvajaj in sledi notam. V mešalniku glasov utišaj druge glasove. V aplikaciji glasovni trener tudi posluša in pokaže, ali zadeneš ton.

Navedi priložnost, zahtevnost in dolžino. Po želji vključi redko izvajane skladbe in note iz trgovine. UI predlaga program iz tvoje knjižnice in trgovine z notami. Vaja v živo: v aplikaciji zborovodja obrača strani za vse.

Poglavje 8 od 17: Komunikacija

Obvestila celotnemu zboru, po želji z anketo. Vidiš, kdo še ni glasoval, in ga lahko opomniš.

Pri novem obvestilu izbereš vidnost: vsi ali samo določeni glasovi, skupine ali osebe. Napiši naslov in besedilo. Datoteke pripneš neposredno ali jih povežeš iz razdelka z datotekami. Dodaj anketo, z odgovori ali predlogi terminov. In ga pošlji vsem po e-pošti in s potisnim obvestilom. Po želji vidiš, kdo je obvestilo že odprl. To vklopiš v nastavitvah zbora.

V skupinskem klepetu pišeš vsem, povsem brez zasebnih telefonskih številk. Novi klepeti s posamezniki ali celimi glasovnimi skupinami.

Poglavje 9 od 17: Datoteke, fotografije, projekti

V Datotekah je vse za ves zbor: urniki vaj, programi, statut. Z namizno aplikacijo je vse na tvojem računalniku kot običajna mapa. Ustvari mape in naloži datoteke. Za vsako mapo določiš, kdo jo sme videti.

Pod Mediji so fotografije in videi iz zborovskega življenja, razvrščeni v albume. Nove albume ustvariš za koncert, vikend vaj ali izlet. Po želji tudi člani nalagajo svoje fotografije in videe.

Projekti so za produkcije z gosti: lastna zasedba poleg zbora. Glasove in pravice projekt prevzame od zbora. Traja eno leto. Kratek čarovnik ga nastavi. Projekte vklopiš v čarovniku za nastavitev ali v nastavitvah zbora.

Poglavje 10 od 17: Koncerti in vstopnice

Pri koncertu pod Vstopnice ustvariš prodajo. Določi število, obdobje prodaje in cenovne kategorije. Provizije prevzameš sam ali jih preneseš na kupce. Nato oblikuj vstopnico, izdaj brezplačne vstopnice in skeniraj ob vhodu. Ko prodaja teče, vidiš vsa naročila in kaj bo izplačano. Izkupiček pride na račun zbora 7 dni po koncertu.

Koncert se prikaže v prodaji vstopnic in na spletni strani zbora. Tvoje občinstvo izbere vstopnice, plača, in vstopnica pride po e-pošti.

Za sedeže ustvariš prizorišča z načrtom dvorane: vrste, sektorje, oder in mize. Vstopnice z izbiro sedeža omogočimo na zahtevo.

Poglavje 11 od 17: Spletna stran zbora

Objavi spletno stran ter izberi ime in naslov. Napiši opis, na primer kdaj in kje vadite. Gre tudi z lastno domeno. Koncerti se prikažejo samodejno. Barvo in logotip izbereš sam. Napiši novice in shrani.

In tako je videti stran: opis, novice, dogodki in kontakt, povsem brez tehničnega znanja. Kolofon in izjava o zasebnosti sta že vključena.

Poglavje 12 od 17: Licence in trgovina z notami

V trgovini z notami iščeš po zasedbi, zahtevnosti ali založbi. Oglej si predogled in izberi število licenc. Po nakupu je skladba takoj v vaši knjižnici.

Pod Licence so vse kupljene licence z zasedenimi mesti. Vsak član dobi svoje mesto, z osebnim vodnim žigom. Z Dodeli licenco izbereš člana, in ta takoj dobi svoje note. Dokazilo o licencah je na voljo kot PDF, na primer za založbo ali organizatorja.

Poglavje 13 od 17: Blagajniška knjiga

Pregled pokaže stanje vseh računov ter prihodke in odhodke meseca. Pri novi knjižbi naložiš račun. Chorilo prebere znesek, datum in plačilnega partnerja. Vnesi račun, znesek, opis in kategorijo. Poleg tega davčna razvrstitev za izkaz prihodkov in odhodkov.

Pod Knjižbe so vse knjižbe z zaporedno številko dokumenta. Pod Računi sredstev transakcijski račun, gotovinska blagajna in drugi. Pod Računi izdajaš račune, tudi kot e-račun. In bančna uskladitev samodejno poveže izpiske. Bančna povezava je dodatni paket.

V nastavitvah najdeš kategorije in kontni načrt, na primer SKR 49 za društva. Potrdila o donacijah in SEPA-direktne obremenitve za članarine. Uvoz knjižb, dnevnik sprememb in zaključek leta. In izvoz za nadzorni odbor in računovodstvo.

Poglavje 14 od 17: Stiki

Pod Stiki so vsi, ki ne pojejo v zboru: organizatorji, sponzorji, uradi in gostujoči glasbeniki. Z oznakami jih razvrščaš in filtriraš. Nov stik dobi naslov, bančne podatke in lastna polja. Varstvo podatkov je vgrajeno, s soglasji in roki hrambe.

Poglavje 15 od 17: Odbor

V razdelku vodstva ustvariš seje, pripraviš dnevni red in napišeš zapisnik. Vprašanja lahko postavljaš vsem zapisnikom, na primer: kdo skrbi za družbena omrežja? Zaključeni zapisniki ostanejo nespremenjeni, z glasovanji in prisotnostjo. Vodstvo je dodatni modul, trenutno na zahtevo.

Pod Sklepi in naloge je vse iz zapisnikov na enem mestu. Razdelitev nalog pokaže, kdo je odgovoren in kdo nadomešča. Z e-novicami dosežeš prijatelje in podpornike, z lastno stranjo za prijavo.

V poštnem predalu povežeš e-poštni račun društva: naslov, geslo in strežnik. Chorilo preveri povezavo in takoj prevzame pošto. Celotno vodstvo bere isto pošto. Znani pošiljatelji so povezani z vašimi stiki. Lahko odgovoriš ali e-pošto označiš kot rešeno ali v delu. Interne opombe vidi samo vodstvo, nikoli pošiljatelj. In iz e-pošte narediš nalogo ali jo uvrstiš na dnevni red naslednje seje. Dostopni podatki so shranjeni šifrirano.

Poglavje 16 od 17: Nastavitve in naročnina

Pod Splošno so naslov, logotip, bančni podatki in SEPA ID upnika. Tu najdeš tudi vsa stikala iz čarovnika za nastavitev. Pod Poročila so prisotnost, seznam članov, rojstni dnevi, jubileji in GEMA-setlist.

Naročnina je mesečna ali letna, z vsemi funkcijami in neomejenim številom članov. Mladinski in projektni zbori kot podzasedbe dobijo ugodno tarifo. Plačilo po računu je tudi mogoče. In če priporočiš Chorilo, dobiš polovico prvega plačila kot dobroimetje.

Poglavje 17 od 17: Pomoč

Vprašaj zgoraj desno odpre Pomoč in podpora. Pomočnik UI odgovarja na vprašanja o Chorilu, korak za korakom. Ali nam piši po e-pošti ali WhatsAppu.

V centru za pomoč je razložena vsaka funkcija, tudi video za člane. Ti kaj manjka? Zaželi si, drugi zbori glasujejo zraven.