Tre nya språk, egna e-fakturor, platser som lokaler och app 3.1

Det har gått drygt två veckor sedan vår senaste översikt i början av oktober, och det var årets mest intensiva veckor. Chorilo talar nu polska, turkiska och ryska, utfärdar alla fakturor själv som e-fakturor, och platser blir lokaler där Chorilo varnar för dubbelbokningar. Till det kommer många önskemål från körerna: "Kanske" går att stänga av, föräldrar kan vid behov svara ensamma för sina barn, album får mappar och appen har nått version 3.1. Preliminära evenemang och inställda repetitioner har fått ett eget inlägg. Här kommer allt annat.

Tre nya språk: polska, turkiska och ryska

Chorilo finns nu även på polska, turkiska och ryska: webbversionen, appen, e-post och pushnotiser, hjälpen, utbildningsvideorna och bloggen. Därmed finns elva språk att välja mellan, och varje medlem ställer in sitt eget. En polsktalande tenor och en rysktalande altsångerska läser alltså samma avisering på var sitt språk.

För att det valda språket verkligen ska hålla i sig har vi gjort förbättringar på många ställen. Registreringen börjar nu med ett språkval direkt under rubriken, och valet sparas i kontot. Du kan ändra det när som helst via profilmenyn. Inbjudningar till personer som redan har ett konto kommer fram på deras språk, och länkar i e-post öppnar Chorilo på samma språk som mejlet. Rapporter som PDF, till exempel medlemslistor, födelsedagar, närvaro, noter och kontakter, visas på samma språk som ditt gränssnitt. Den som skapar en ny kör får stämmorna direkt på sitt eget språk, biljettbutiken och körens webbplats behåller det valda språket, och engelska datum följer regionen: i Storbritannien eller Nya Zeeland står dagen först, inte månaden som i USA.

Egna e-fakturor för alla betalningar

Chorilo utfärdar nu sina fakturor själv, och det som e-fakturor: en PDF där fakturauppgifterna dessutom finns i maskinläsbar form. Det gäller allt du betalar till oss: abonnemanget, fakturor som betalas via banköverföring, noter från notbutiken, partnertitlar, föreställningsavgifter och biljetter. Vid återbetalningar och vid makulerade eller förfallna överföringsfakturor skapas automatiskt en kreditfaktura.

Alla administratörer ser körens fakturor på abonnemangssidan, som PDF och som XML-fil för bokföringen. Den som själv köper något, till exempel en biljett eller noter, hittar fakturan i profilen under "Mina fakturor". För köp över 250 euro behövs körens fullständiga adress. Och fakturor som körer själva skriver med Chorilo är nu giltiga e-fakturor även utan momsregistreringsnummer, eftersom skattenumret då anges i stället.

Platser blir lokaler

Replokal, församlingssal, kyrka: platser har nu en adress och en kapacitet och gäller gemensamt för huvudkören, dess underkörer och projekt. När du skapar ett evenemang väljer du platsen ur listan. Är den redan upptagen vid den tiden, till exempel för att barnkören repeterar där, varnar Chorilo och frågar innan du sparar. Varje plats har en egen sida med kommande evenemang, platslistan visar nästa bokning, och bokningarna kan exporteras som PDF, CSV eller Excel, till exempel till fastighetsförvaltningen eller pastorsexpeditionen. I evenemangsvyn tar ett klick på platsen dig direkt till den sidan.

Evenemang och svar

Alla körer vill inte ha ett "Kanske". Nu kan du stänga av det svaret för hela kören eller för enskilda evenemang. Den som redan har svarat "Kanske" behåller sitt svar. Inställningen följer med till evenemangsserier och när du kopierar ett evenemang.

För barn- och ungdomskörer finns nu, utöver föräldrakopplingen, reglaget "Bara föräldrar svarar". När det är på tackar kopplade barn inte längre ja eller nej själva och röstar inte heller i omröstningar. Det sköter föräldrarna, och körledningen kan fortfarande registrera närvaron. Påminnelser får barnen ändå, bara utan svarsknappar.

I deltagarlistan kan medlemmarna inom varje stämma sorteras efter för- eller efternamn, stigande eller fallande. Via menyn på en rad återställer du ett svar till "Väntande". Dina egna kommentarer på evenemang och aviseringar kan du nu redigera i stället för att radera dem och skriva om. De får då markeringen "redigerat", och bara den som nämns på nytt får ett meddelande.

Noter: skarpare och snabbare

Noterna ser skarpare ut i appen, och sidbytena går snabbare. Efter ett sidbyte ligger förhandsvisningen kvar tills sidan är knivskarp, och i liggande format på Android förblir även sidans nedre del skarp. Inskannade noter som byggs upp långsamt optimerar Chorilo nu automatiskt efter uppladdningen: svartvita skanningar skapas om i rent svartvitt, färgskanningar behåller sina färger.

För licens- och partnernoter sköter din kör nu själv längd, referens, video, synlighet, taggar och egna fält, precis som för egna noter. Dessa uppgifter ser bara din kör, inte de andra körerna som har köpt samma stycke. I evenemangslistor räknas licens- och partnernoter med i antalet stycken, och nedladdningen av noterna till ett evenemang fungerar även med skyddade PDF-filer och med stycken utan PDF. I rösttränaren låter handklapp och andra ljudnoter med kryssformat nothuvud nu som slagverk i stället för som en ton. Och förlag kan ladda upp en MusicXML-fil för sina titlar, som blir en övning i rösttränaren för alla licensinnehavare.

Medlemmar, behörigheter och chattar

Under Körinställningar › Medlemsfält ordnar du nu själv avsnitt och fält, väljer halv eller full bredd och döljer fält som din kör inte behöver. Dolda fält försvinner också från inbjudan, medlemslistan och exporten. En förhandsvisning visar formuläret precis som det kommer att se ut. På samma sätt kan du dölja fördefinierade och egna funktioner i alla vallistor.

E-postadresser och postadresser kan du dela separat i medlemslistan, utan att visa alla känsliga uppgifter på en gång. Då blir listan en medlemsmatrikel där man kan nå varandra. Som standard ser administratörer och redaktörer båda delarna, medlemmar gör det inte. Nya aktiva medlemmar får automatiskt funktionen "Medlem", oavsett hur de kommer in i kören. Och varje kör behåller minst en administratör: den sista kan inte längre lämna kören, tas bort eller sättas som passiv.

Gruppchattar kan nu även sättas ihop efter behörighetsgrupp, utöver stämmor och funktioner. Nya medlemmar i gruppen kommer automatiskt med i chatten. När en kör eller ett konto raderas tar Chorilo nu också bort alla sparade filer helt.

Omröstningar, album och videor

Resultat från omröstningar kan exporteras som CSV, Excel eller PDF och visar rösterna per stämma, alltså hur många sopraner, altar, tenorer och basar som valde vilket svar. Album får mappar som kan läggas i varandra i hur många nivåer som helst, till exempel en mapp per konsert med undermappar för repetitionshelgen och framträdandet. Videor i album startar direkt och går att spola i, i stället för att först laddas ned helt. Foton från iPhone i HEIC-format omvandlas till JPEG vid uppladdningen.

Styrelse, föreningens inkorg och kassabok

Dina öppna styrelseuppgifter visas nu under "Mina uppgifter" på startsidan, på webben och i appen, och i appen kan du bocka av dem. I protokollet ser du vem som just nu redigerar en post. Titel och datum för ett möte kan ändras tills protokollet är avslutat. Taligenkänningen för mötesinspelningar förstår nu även engelska, och protokollet visas som PDF på mötets språk.

I föreningens inkorg hamnar ett raderat mejl nu även i papperskorgen hos e-postleverantören, och ett mejl som markerats som klart flyttas till arkivet där. Med Ångra får du tillbaka det. Ämnesrader, avsändarnamn och bilagor med specialtecken visas korrekt.

I kassaboken väljer du kategori och SKR-konto direkt när du bekräftar en banktransaktion. Har du bokfört på samma betalningsmottagare tidigare är båda redan ifyllda. Båda uppgifterna kan också ändras i efterhand under "Fler uppgifter". Granskningsloggen visar nu även avstämda bokningar och bokningar som bekräftats vid bankavstämningen. Kvittoigenkänningen läser PDF-kvitton pålitligt igen, och om en förening ännu saknar kontoplan föreslår kassabokens översikt en.

Installationsguiden för nya körer har blivit kortare. I stället för bankuppgifter och kontoplan frågar den nu efter det som spelar roll i repetitionsvardagen: avbokningsorsak, "Kanske", påminnelser, föräldrakoppling, födelsedagar, projekt, svarsfrist och stämmor.

För körer i ett körförbund

Det gäller förbund som samarbetar med Chorilo. Är din kör medlem i ett sådant deltagande förbund använder ni Chorilo kostnadsfritt för gott, även efter provperioden: alla funktioner utom kassabok och styrelseområde, med 50 MB lagring. När lagringen är full visar Chorilo det. För kassabok, styrelseområde och mer lagring behöver kören ett abonnemang.

Appen: version 3.1

Appen har nu nått version 3.1.3. Uppspelningshastigheten kan du nu finjustera, från halv till dubbel hastighet i små steg, med ett skjutreglage eller med plus och minus. Ett tryck på värdet återställer den. Minispelaren har en tidslinje så att du kan spola utan att öppna den stora spelaren. I notvyn förblir skärmen pålitligt tänd. Texten i ett chattmeddelande kopierar du via menyn som visas när du trycker länge. Filter, dialogrutor och vallistor vrider inte längre appen till stående läge när du håller den liggande, knapparna i listor och i minispelaren går att nå med VoiceOver, och i kalendern hamnar söndagen inte längre på nästa rad.

Nytt på webbplatsen: rösttest och utbildningsvideor

Vilket röstläge har jag? Det nya, kostnadsfria rösttestet besvarar frågan på ungefär fem minuter: du sjunger några toner i mikrofonen, och testet mäter ditt röstomfång och visar vilken körstämma du trivs bäst i. Det körs helt i webbläsaren och kräver ingen inloggning. Perfekt för den som är nyfiken och vill veta var hen hör hemma före den första repetitionen. På sidan Lär dig noter finns dessutom en notöversikt som PDF att skriva ut, med alla notnamn i G- och F-klav, notvärden, pauser och förtecken på en enda sida.

I hjälpen hittar du två utbildningsvideor: en för medlemmar och en för körledningen, indelade i kapitel så att du kan hoppa direkt till det ämne du letar efter. Båda finns på alla språk, liksom den nya reklamfilmen på startsidan. Och koden för att bädda in evenemangslistan på din egen webbplats innehåller nu en enkel länk.

Fler förbättringar

AI-assistenten behåller samtalet när du stänger hjälpfönstret, och nämner menyer och knappar på samma språk som sitt svar. AI-analysen av noter visar sina värden på ditt språk. Kompositörsfältet föreslår inte längre personer med samma namn från Wikipedia som inte har något med musik att göra. Medlemmar utan namn visas som "Utan namn". Evenemang och aviseringar går att spara igen när två av körens funktioner heter likadant. Listan över passiva medlemmar bläddrar rätt igen, och i stora körer med begränsade evenemang saknas inga evenemang längre. Felmeddelandet vid full lagring är översatt, och den automatiska ifyllningen av notuppgifter fungerar även för stora inskannade sidor.

Många av de här nyheterna bygger på önskemål från körerna. Saknar du något eller kunde något fungera bättre? Skriv till oss: via AI-chattboten, funktionen för funktionsönskemål eller via e-post.