Trije novi jeziki, lastni e-računi, prizorišča kot prostori in aplikacija 3.1

Od našega zadnjega pregleda v začetku oktobra sta minila dobra dva tedna, in to najbolj polna tedna v letu. Chorilo zdaj govori poljsko, turško in rusko, vse račune izdaja sam kot e-račune, prizorišča pa postanejo prostori, pri katerih Chorilo opozori na dvojne rezervacije. Poleg tega smo uresničili veliko želja zborov: odgovor »Mogoče« lahko izklopite, starši lahko po želji sami odgovarjajo za svoje otroke, albumi dobijo mape, aplikacija pa je prišla do različice 3.1. Dogodki, ki še niso potrjeni, in odpovedane vaje so dobili svoj prispevek. Tukaj je vse ostalo.

Trije novi jeziki: poljščina, turščina in ruščina

Chorilo je zdaj na voljo tudi v poljščini, turščini in ruščini: spletna različica, aplikacija, e-poštna in potisna sporočila, pomoč, videoposnetki za usposabljanje in blog. Tako lahko izbirate med enajstimi jeziki, vsak član pa nastavi svojega. Poljsko govoreči tenorist in rusko govoreča altistka torej isto obvestilo bereta vsak v svojem jeziku.

Da izbrani jezik tudi zares ostane, smo marsikje izboljšali delovanje. Registracija se zdaj začne z izbiro jezika neposredno pod naslovom, izbira pa se shrani v uporabniški račun. Spremenite jo lahko kadar koli v meniju profila. Povabila ljudem, ki že imajo uporabniški račun, prispejo v njihovem jeziku, povezave v e-poštnih sporočilih pa odprejo Chorilo v jeziku sporočila. Poročila v PDF, na primer seznami članov, rojstni dnevi, prisotnost, note in stiki, so v jeziku vašega vmesnika. Kdor ustvari nov zbor, dobi glasove takoj v svojem jeziku, prodaja vstopnic in spletna stran zbora ostaneta v izbranem jeziku, angleški datumi pa sledijo regiji: v Združenem kraljestvu ali na Novi Zelandiji je dan na prvem mestu, ne mesec kot v ZDA.

Lastni e-računi za vsa plačila

Chorilo zdaj račune izdaja sam, in sicer kot e-račune: PDF, v katerem so podatki računa zapisani še v strojno berljivi obliki. To velja za vse, kar plačate pri nas: naročnino, račune s plačilom po nakazilu, note iz trgovine z notami, partnerska dela, uprizoritvene pristojbine in vstopnice. Pri vračilih ter pri preklicanih ali zapadlih računih za nakazilo samodejno nastane dobropis.

Vsi skrbniki vidijo račune zbora na strani z naročnino, kot PDF in kot datoteko XML za knjigovodstvo. Kdor sam kaj kupi, na primer vstopnico ali note, najde račun v profilu pod »Moji računi«. Za nakupe nad 250 evrov je potreben celoten naslov zbora. In računi, ki jih zbori sami pišejo s Chorilom, so zdaj veljavni e-računi tudi brez identifikacijske številke za DDV, ker se v tem primeru vpiše davčna številka.

Prizorišča postanejo prostori

Prostor za vaje, župnijska dvorana, cerkev: prizorišča imajo zdaj naslov in kapaciteto ter veljajo skupno za glavni zbor, njegove podzbore in projekte. Ko ustvarite dogodek, prizorišče izberete s seznama. Če je ob tem času že zasedeno, na primer ker tam vadi otroški zbor, vas Chorilo opozori in pred shranjevanjem vpraša, ali želite nadaljevati. Vsako prizorišče ima svojo stran s prihodnjimi dogodki, seznam prizorišč pokaže naslednjo zasedenost, zasedenost pa lahko izvozite kot PDF, CSV ali Excel, na primer za upravnika stavbe ali župnijsko pisarno. V pogledu dogodka vas klik na prizorišče pripelje naravnost na to stran.

Dogodki in odgovori

Ne želi si vsak zbor odgovora »Mogoče«. Zdaj ga lahko izklopite za ves zbor ali za posamezne dogodke. Kdor je že odgovoril z »Mogoče«, svoj odgovor obdrži. Nastavitev se prenese tudi v serije dogodkov in v kopije dogodka.

Za otroške in mladinske zbore je poleg starševske povezave na voljo stikalo »Odgovarjajo samo starši«. Ko je vklopljeno, povezani otroci ne potrjujejo in ne odjavljajo več sami ter ne glasujejo več v anketah. To prevzamejo starši, vodstvo zbora pa lahko še naprej vpisuje prisotnost. Opomnike otroci vseeno dobijo, le brez gumbov za odgovor.

Na seznamu udeležencev lahko člane znotraj vsakega glasu razvrstite po imenu ali priimku, naraščajoče ali padajoče. Prek menija vrstice odgovor ponastavite nazaj na »V čakanju«. Svoje komentarje pri dogodkih in obvestilih lahko zdaj uredite, namesto da bi jih izbrisali in napisali na novo. Nato nosijo oznako »urejeno«, obvestilo pa dobi samo, kdor je na novo omenjen.

Note: ostrejše in hitrejše

Note so v aplikaciji videti ostrejše, obračanje strani pa je hitrejše. Po obračanju ostane predogled na mestu, dokler stran ni povsem ostra, v ležečem položaju na Androidu pa ostane oster tudi spodnji del strani. Skenirane note, ki se počasi izrisujejo, Chorilo zdaj samodejno optimizira, takoj ko jih naložite: črno-beli skeni se znova ustvarijo kot čisti črno-beli, barvni skeni pa ohranijo svoje barve.

Pri licenčnih in partnerskih notah zdaj vaš zbor sam ureja trajanje, referenco, video, vidnost, oznake in lastna polja, tako kot pri lastnih notah. Te podatke vidi samo vaš zbor, ne pa drugi zbori, ki so kupili isto skladbo. Na seznamih dogodkov se licenčne in partnerske note štejejo v število skladb, prenos not za dogodek pa deluje tudi z zaščitenimi PDF-ji in s skladbami brez PDF-ja. V glasovnem trenerju ploskanje in drugi zvočni učinki z notno glavico v obliki križca zdaj zvenijo kot tolkala, ne več kot ton. In založbe lahko za svoja dela naložijo datoteko MusicXML, iz katere nastane vaja v glasovnem trenerju za vse imetnike licence.

Člani, pravice in klepeti

V razdelku Nastavitve zbora › Polja članov zdaj sami razvrstite razdelke in polja, izberete polovično ali polno širino in skrijete polja, ki jih vaš zbor ne potrebuje. Skrita polja izginejo tudi iz povabila, seznama članov in izvoza. Predogled pokaže obrazec natanko tako, kot bo videti pozneje. Prav tako lahko vnaprej določene in lastne funkcije skrijete iz vseh izbirnih seznamov.

E-poštne in poštne naslove lahko na seznamu članov delite ločeno, ne da bi takoj pokazali vse občutljive podatke. Tako seznam postane imenik članov, prek katerega lahko drug drugega dosežete. Privzeto oboje vidijo skrbniki in uredniki, člani pa ne. Novi aktivni člani samodejno dobijo funkcijo »Član«, ne glede na to, kako pridejo v zbor. In vsak zbor obdrži vsaj enega skrbnika: zadnji skrbnik zbora ne more več zapustiti, prav tako ga ni mogoče odstraniti ali nastaviti kot pasivnega.

Skupinske klepete lahko zdaj sestavite tudi po skupini pravic, poleg glasov in funkcij. Novi člani skupine se klepetu pridružijo samodejno. Ko je zbor ali uporabniški račun izbrisan, Chorilo zdaj v celoti izbriše tudi vse shranjene datoteke.

Ankete, albumi in videi

Rezultate anket lahko izvozite kot CSV, Excel ali PDF, razčlenjeni pa so po glasovih, torej koliko sopranov, altov, tenorjev in basov je izbralo posamezen odgovor. Albumi dobijo mape, ki jih lahko poljubno globoko gnezdite, na primer eno mapo za vsak koncert s podmapami za vikend vaj in nastop. Videi v albumih se začnejo predvajati takoj in jih lahko previjete naprej, namesto da bi se najprej v celoti prenesli. Fotografije z iPhona v formatu HEIC se ob nalaganju pretvorijo v JPEG.

Upravni odbor, poštni predal društva in blagajniška knjiga

Vaše odprte naloge upravnega odbora so zdaj pod »Moje naloge« na začetni strani, v spletni različici in v aplikaciji, v aplikaciji pa jih lahko tudi odkljukate. V zapisniku vidite, kdo trenutno ureja vnos. Naslov in datum seje lahko spreminjate, dokler zapisnik ni zaključen. Prepoznavanje govora pri posnetkih sej zdaj razume tudi angleščino, zapisnik pa je kot PDF na voljo v jeziku seje.

V poštnem predalu društva izbrisano sporočilo zdaj pristane tudi v košu pri vašem ponudniku e-pošte, opravljeno sporočilo pa se tam premakne v arhiv. Z razveljavitvijo ga dobite nazaj. Zadeve sporočil, imena pošiljateljev in priponke s posebnimi znaki so prikazani pravilno.

V blagajniški knjigi kategorijo in konto SKR izberete neposredno ob potrditvi bančne transakcije. Če ste pri istem plačilnem partnerju že kdaj knjižili, sta oba podatka že izpolnjena. Oba lahko tudi naknadno spremenite pod »Dodatni podatki«. Revizijski dnevnik zdaj prikazuje tudi usklajene knjižbe in knjižbe, potrjene pri bančnem usklajevanju. Prepoznavanje dokazil spet zanesljivo prebere dokazila v PDF, in če društvo še nima kontnega načrta, ga pregled blagajniške knjige predlaga.

Čarovnik za nastavitev novih zborov je postal krajši. Namesto po bančnih podatkih in kontnem načrtu zdaj sprašuje po tem, kar šteje v vsakdanu vaj: razlog za odjavo, »Mogoče«, opomniki, starševska povezava, rojstni dnevi, projekti, rok za odgovor in glasovi.

Za zbore v zborovski zvezi

To velja za zveze, ki sodelujejo s Chorilom. Če je vaš zbor član takšne sodelujoče zveze, Chorilo uporabljate trajno brezplačno, tudi po preizkusnem obdobju: vse funkcije razen blagajniške knjige in območja upravnega odbora, s 50 MB prostora za shranjevanje. Ko je prostor poln, vas Chorilo na to opozori. Za blagajniško knjigo, območje upravnega odbora in več prostora zbor potrebuje naročnino.

Aplikacija: različica 3.1

Aplikacija je medtem prišla do različice 3.1.3. Hitrost predvajanja zdaj nastavite natančno, od polovične do dvojne hitrosti v majhnih korakih, z drsnikom ali s plusom in minusom. Dotik vrednosti jo ponastavi. Mali predvajalnik ima časovnico za previjanje, ne da bi morali odpreti velikega. V pogledu not zaslon zanesljivo ostane prižgan. Besedilo sporočila v klepetu kopirate prek menija, ki se prikaže ob dolgem pritisku. Filtri, pogovorna okna in izbirni seznami aplikacije v ležečem položaju ne obrnejo več v pokončni položaj, gumbi na seznamih in v malem predvajalniku so dosegljivi z VoiceOver, v koledarju pa nedelja ne zdrsne več v naslednjo vrstico.

Novo na spletni strani: test glasu in videoposnetki za usposabljanje

Kakšen glas imam? Novi brezplačni test glasu na to vprašanje odgovori v približno petih minutah: v mikrofon zapojete nekaj tonov, test pa izmeri vaš glasovni obseg in pokaže, v katerem zborovskem glasu se boste počutili najbolje. Deluje v celoti v brskalniku in ne zahteva prijave. Primeren je za vse, ki bi radi že pred prvo vajo vedeli, kam spadajo. Na strani Učenje not je poleg tega pregled not v PDF za tiskanje, z vsemi imeni not v violinskem in basovskem ključu, notnimi vrednostmi, pavzami in predznaki na eni strani.

V pomoči najdete dva videoposnetka za usposabljanje: enega za člane in enega za vodstvo zbora, razdeljena na poglavja, da lahko skočite naravnost na temo, ki jo iščete. Oba sta na voljo v vseh jezikih, prav tako novi promocijski video na začetni strani. Koda za vdelavo seznama dogodkov na vašo spletno stran pa zdaj vsebuje tudi preprosto povezavo.

Druge izboljšave

Pomočnik UI ohrani pogovor, ko zaprete okno pomoči, menije in gumbe pa imenuje v jeziku svojega odgovora. Analiza not z UI prikazuje vrednosti v vašem jeziku. Polje za skladatelja ne predlaga več istoimenskih oseb z Wikipedije, ki nimajo nič opraviti z glasbo. Člani brez imena so prikazani kot »Brez imena«. Dogodke in obvestila je spet mogoče shraniti, tudi če sta dve funkciji zbora poimenovani enako. Seznam pasivnih članov spet pravilno lista po straneh, v velikih zborih z omejenimi dogodki pa ne manjka več noben dogodek. Sporočilo o napaki pri polnem prostoru za shranjevanje je prevedeno, samodejno izpolnjevanje podatkov o notah pa deluje tudi pri velikih skeniranih straneh.

Veliko teh novosti izhaja iz želja zborov. Če vam kaj manjka ali bi lahko kaj delovalo bolje, nam pišite: prek klepetalnega robota UI, funkcije za želje za funkcije ali po e-pošti.