Tre nuove lingue, fatture elettroniche proprie, luoghi come sale e app 3.1

Sono passate poco più di due settimane dal nostro ultimo riepilogo di inizio ottobre, e sono state le settimane più intense dell'anno. Chorilo ora parla polacco, turco e russo, emette direttamente tutte le fatture come fatture elettroniche, e i luoghi diventano sale per cui Chorilo vi avvisa in caso di doppia prenotazione. A questo si aggiungono molte richieste dei cori: «Forse» si può disattivare, i genitori possono, se lo desiderate, rispondere da soli per i propri figli, gli album hanno le cartelle e l'app è arrivata alla versione 3.1. Gli eventi da confermare e le prove annullate hanno un articolo dedicato. Ecco tutto il resto.

Tre nuove lingue: polacco, turco e russo

Chorilo è ora disponibile anche in polacco, turco e russo: la versione web, l'app, le e-mail e le notifiche push, la guida, i video di formazione e il blog. Le lingue tra cui scegliere diventano così undici, e ogni membro imposta la propria. Un tenore di lingua polacca e una contralto di lingua russa leggono quindi la stessa comunicazione, ciascuno nella propria lingua.

Perché la lingua scelta resti davvero quella, abbiamo apportato miglioramenti in molti punti. La registrazione ora inizia con la scelta della lingua subito sotto il titolo, e la scelta viene salvata nell'account. Potete cambiarla in qualsiasi momento dal menu del profilo. Gli inviti a persone che hanno già un account arrivano nella loro lingua, e i link nelle e-mail aprono Chorilo nella lingua dell'e-mail. I report in PDF, come elenchi dei membri, compleanni, presenze, spartiti e contatti, compaiono nella lingua della vostra interfaccia. Chi crea un nuovo coro trova subito le sezioni vocali nella propria lingua, la biglietteria e il sito web del coro restano nella lingua scelta, e le date in inglese seguono la regione: nel Regno Unito o in Nuova Zelanda viene prima il giorno, non il mese come negli Stati Uniti.

Fatture elettroniche proprie per ogni pagamento

Chorilo ora emette direttamente le proprie fatture, e lo fa come fatture elettroniche: un PDF che contiene anche i dati della fattura in un formato leggibile dai programmi. Vale per tutto ciò che pagate a noi: l'abbonamento, le fatture pagate con bonifico, gli spartiti del negozio di spartiti, i titoli dei partner, i compensi per rappresentazione e i biglietti. In caso di rimborso e per le fatture con bonifico annullate o scadute viene creata automaticamente una nota di credito.

Tutti gli amministratori vedono le fatture del coro nella pagina dell'abbonamento, in PDF e come file XML per la contabilità. Chi acquista qualcosa personalmente, per esempio un biglietto o degli spartiti, trova la fattura nel profilo alla voce «Le mie fatture». Per acquisti superiori a 250 euro serve l'indirizzo completo del coro. E le fatture che i cori emettono da sé con Chorilo ora sono fatture elettroniche valide anche senza partita IVA, perché in quel caso viene indicato il numero fiscale.

I luoghi diventano sale

Sala prove, salone parrocchiale, chiesa: i luoghi ora hanno un indirizzo e una capienza e sono condivisi dal coro principale, dai suoi sottocori e dai progetti. Quando create un evento scegliete il luogo dall'elenco. Se a quell'ora è già occupato, per esempio perché lì fa le prove il coro di voci bianche, Chorilo vi avvisa e chiede conferma prima di salvare. Ogni luogo ha una propria pagina con gli eventi in programma, l'elenco dei luoghi mostra la prossima occupazione, e l'occupazione si può esportare in PDF, CSV o Excel, per esempio per l'amministrazione dello stabile o l'ufficio parrocchiale. Nella vista dell'evento, un clic sul luogo porta direttamente a quella pagina.

Eventi e risposte

Non tutti i cori vogliono un «Forse». Ora potete disattivare questa risposta per tutto il coro o per singoli eventi. Chi ha già risposto «Forse» mantiene la sua risposta. L'impostazione si applica anche alle serie di eventi e alle copie di un evento.

Per i cori di voci bianche e giovanili, accanto al collegamento genitori c'è ora l'interruttore «Rispondono solo i genitori». Quando è attivo, i figli collegati non confermano né disdicono più da soli e non votano più nei sondaggi. Se ne occupano i genitori, e la direzione del coro può continuare a registrare le presenze. I promemoria arrivano comunque ai ragazzi, solo senza pulsanti di risposta.

Nell'elenco dei partecipanti i membri di ogni sezione vocale si possono ordinare per nome o cognome, in ordine crescente o decrescente. Dal menu di una riga riportate una risposta su «In attesa». Ora potete modificare i vostri commenti a eventi e comunicazioni invece di cancellarli e riscriverli. In quel caso riportano la dicitura «modificato», e ricevono una notifica solo le persone menzionate per la prima volta.

Spartiti: più nitidi e più veloci

Nell'app gli spartiti sono più nitidi, e si gira pagina più rapidamente. Dopo il cambio di pagina l'anteprima resta visibile finché la pagina non è perfettamente nitida, e in orizzontale su Android resta nitida anche la parte inferiore della pagina. Gli spartiti scansionati che si visualizzano lentamente ora vengono ottimizzati automaticamente da Chorilo appena li caricate: le scansioni in bianco e nero vengono ricreate in un bianco e nero pulito, quelle a colori mantengono i loro colori.

Per gli spartiti con licenza e dei partner, il vostro coro ora gestisce da sé durata, riferimento, video, visibilità, parole chiave e campi personalizzati, proprio come per i propri spartiti. Queste informazioni le vede solo il vostro coro, non gli altri cori che hanno acquistato lo stesso brano. Negli elenchi degli eventi gli spartiti con licenza e dei partner rientrano nel conteggio dei brani, e il download degli spartiti di un evento funziona anche con PDF protetti e con brani senza PDF. Nell'allenatore vocale il battito di mani e gli altri suoni con testa di nota a croce ora vengono riprodotti come percussioni invece che come note intonate. E gli editori possono caricare un file MusicXML per i loro titoli, da cui nasce un esercizio dell'allenatore vocale per tutti i titolari di licenza.

Membri, permessi e chat

In Impostazioni del coro › Campi dei membri ora siete voi a disporre sezioni e campi, a scegliere la larghezza metà o intera e a nascondere i campi che al vostro coro non servono. I campi nascosti spariscono anche dall'invito, dall'elenco dei membri e dall'esportazione. Un'anteprima mostra il modulo esattamente come apparirà. Allo stesso modo potete nascondere da tutti gli elenchi di selezione le funzioni predefinite e quelle create da voi.

Indirizzi e-mail e indirizzi postali si possono condividere separatamente nell'elenco dei membri, senza mostrare subito tutti i dati sensibili. Così l'elenco diventa una rubrica dei membri in cui ci si può contattare a vicenda. Per impostazione predefinita amministratori e moderatori vedono entrambi, i membri no. I nuovi membri attivi ricevono automaticamente la funzione «Membro», in qualunque modo entrino nel coro. E ogni coro mantiene almeno un amministratore: l'ultimo non può più lasciare il coro, né essere rimosso o impostato come passivo.

Le chat di gruppo ora si possono comporre anche per gruppo di permessi, oltre che per sezioni vocali e funzioni. I nuovi membri del gruppo entrano automaticamente nella chat. Quando un coro o un account viene eliminato, Chorilo ora cancella completamente anche tutti i file salvati.

Sondaggi, album e video

I risultati dei sondaggi si possono esportare in CSV, Excel o PDF e mostrano i voti per sezione vocale, cioè quanti soprani, contralti, tenori e bassi hanno scelto ciascuna risposta. Gli album hanno cartelle annidabili a qualsiasi profondità, per esempio una cartella per concerto con sottocartelle per il weekend di prove e per l'esibizione. I video negli album partono subito e si possono mandare avanti, invece di dover essere prima scaricati per intero. Le foto da iPhone in formato HEIC vengono convertite in JPEG durante il caricamento.

Direttivo, casella dell'associazione e libro cassa

I vostri compiti aperti del direttivo compaiono ora alla voce «I miei compiti» nella pagina iniziale, sul web e nell'app, e nell'app si possono spuntare. Nel verbale vedete chi sta modificando una voce in quel momento. Titolo e data di una riunione si possono modificare finché il verbale non è chiuso. Il riconoscimento vocale per le registrazioni delle riunioni ora capisce anche l'inglese, e il verbale in PDF compare nella lingua della riunione.

Nella casella dell'associazione, un'e-mail eliminata ora finisce anche nel cestino del vostro provider di posta, e un'e-mail segnata come evasa viene spostata lì nell'archivio. Annullando l'operazione la recuperate. Oggetti, nomi dei mittenti e allegati con caratteri speciali vengono visualizzati correttamente.

Nel libro cassa scegliete categoria e conto SKR direttamente quando confermate un movimento bancario. Se avete già registrato operazioni con la stessa controparte, entrambi i campi sono precompilati. Entrambi si possono modificare anche in seguito alla voce «Altri dati». Il registro di audit ora mostra anche le registrazioni riconciliate e quelle confermate durante la riconciliazione bancaria. Il riconoscimento ricevute legge di nuovo in modo affidabile le ricevute in PDF, e se un'associazione non ha ancora un piano dei conti, la panoramica del libro cassa ne propone uno.

La procedura guidata per i nuovi cori è diventata più breve. Invece di dati bancari e piano dei conti, ora chiede ciò che conta nella vita quotidiana delle prove: motivo del rifiuto, «Forse», promemoria, collegamento genitori, compleanni, progetti, scadenza per le risposte e sezioni vocali.

Per i cori di una federazione corale

Vale per le federazioni che collaborano con Chorilo. Se il vostro coro fa parte di una di queste federazioni partecipanti, usate Chorilo gratuitamente per sempre, anche dopo il periodo di prova: tutte le funzioni tranne libro cassa e area del consiglio direttivo, con 50 MB di spazio. Quando lo spazio è esaurito, Chorilo ve lo segnala. Per libro cassa, area del consiglio direttivo e più spazio il coro ha bisogno di un abbonamento.

L'app: versione 3.1

L'app è ormai arrivata alla versione 3.1.3. La velocità di riproduzione ora si regola con precisione, da metà al doppio della velocità a piccoli passi, con un cursore oppure con più e meno. Un tocco sul valore la riporta a quella normale. Il mini player ha una barra temporale per spostarsi nel brano senza aprire il player grande. Nella vista degli spartiti lo schermo resta acceso in modo affidabile. Il testo di un messaggio in chat si copia dal menu che compare con una pressione prolungata. Filtri, finestre di dialogo ed elenchi di selezione non ruotano più l'app in verticale quando la usate in orizzontale, i pulsanti negli elenchi e nel mini player sono raggiungibili con VoiceOver, e nel calendario la domenica non scivola più nella riga successiva.

Novità sul sito: test della voce e video di formazione

Che voce ho? Il nuovo test della voce gratuito risponde alla domanda in circa cinque minuti: cantate alcune note nel microfono, il test misura la vostra estensione e mostra in quale sezione del coro vi troverete più a vostro agio. Funziona interamente nel browser e non richiede registrazione. Ideale per chi vuole sapere dove collocarsi ancora prima della prima prova. Nella pagina Impara a leggere la musica trovate inoltre una tabella delle note in PDF da stampare, con tutti i nomi delle note in chiave di violino e di basso, le figure, le pause e le alterazioni su un'unica pagina.

Nella guida trovate due video di formazione: uno per i membri e uno per la direzione del coro, suddivisi in capitoli per passare direttamente all'argomento che cercate. Entrambi sono disponibili in tutte le lingue, come il nuovo video promozionale nella pagina iniziale. E il codice per incorporare l'elenco degli eventi nel vostro sito ora contiene un semplice link.

Altri miglioramenti

L'assistente IA mantiene la conversazione quando chiudete la finestra della guida, e indica menu e pulsanti nella lingua della sua risposta. L'analisi IA degli spartiti mostra i valori nella vostra lingua. Il campo del compositore non suggerisce più omonimi da Wikipedia che non hanno nulla a che fare con la musica. I membri senza nome compaiono come «Senza nome». Eventi e comunicazioni si possono di nuovo salvare quando due funzioni del coro hanno lo stesso nome. L'elenco dei membri passivi scorre di nuovo correttamente tra le pagine, e nei cori grandi con eventi riservati non mancano più eventi. Il messaggio di errore per spazio esaurito è tradotto, e la compilazione automatica dei dati degli spartiti funziona anche con pagine scansionate di grandi dimensioni.

Molte di queste novità nascono da richieste dei cori. Se vi manca qualcosa o se qualcosa potrebbe funzionare meglio, scriveteci: tramite il chatbot IA, la funzione per le richieste di funzioni o per e-mail.