Tres idiomas nuevos, facturas electrónicas propias, lugares como salas y la app 3.1

Han pasado algo más de dos semanas desde nuestro último resumen a principios de octubre, y han sido las semanas más intensas del año. Chorilo ya habla polaco, turco y ruso, emite todas sus facturas como factura electrónica propia, y los lugares se convierten en salas en las que Chorilo avisa de las reservas duplicadas. A ello se suman muchos deseos de los coros: «Quizás» se puede desactivar, los padres pueden responder ellos solos por sus hijos, los álbumes tienen carpetas y la app ha llegado a la versión 3.1. Los eventos «Pendiente de confirmar» y los ensayos cancelados tienen su propio artículo. Aquí le contamos todo lo demás.

Tres idiomas nuevos: polaco, turco y ruso

Chorilo ya está disponible también en polaco, turco y ruso: la versión web, la app, los correos y las notificaciones push, la ayuda, los vídeos de formación y el blog. Con ello hay once idiomas para elegir, y cada miembro configura el suyo. Un tenor que habla polaco y una contralto que habla ruso leen así el mismo comunicado, cada uno en su idioma.

Para que el idioma elegido se mantenga, hemos hecho mejoras en muchos puntos. El registro empieza ahora con una selección de idioma justo debajo del título, y la elección se guarda en la cuenta. Puede cambiarla en cualquier momento desde el menú del perfil. Las invitaciones a personas que ya tienen cuenta llegan en su idioma, y los enlaces de los correos abren Chorilo en el idioma del correo. Los informes en PDF, como listas de miembros, cumpleaños, asistencia, partituras y contactos, aparecen en el idioma de su interfaz. Quien crea un coro nuevo recibe las cuerdas directamente en su propio idioma, la tienda de entradas y la web del coro se mantienen en el idioma elegido, y las fechas en inglés siguen la región: en el Reino Unido o Nueva Zelanda el día va primero, y no el mes como en Estados Unidos.

Facturas electrónicas propias para cada pago

Chorilo emite ahora sus propias facturas, y lo hace como factura electrónica: un PDF que además contiene los datos de la factura en un formato legible por máquina. Esto se aplica a todo lo que usted paga con nosotros: la suscripción, las facturas por transferencia, las partituras de la tienda, los títulos de socios, las tarifas por función y las entradas. En los reembolsos y en las facturas por transferencia canceladas o vencidas se genera automáticamente una factura rectificativa.

Todos los administradores ven las facturas del coro en la página de la suscripción, en PDF y como archivo XML para la contabilidad. Quien compra algo por su cuenta, por ejemplo una entrada o partituras, encuentra la factura en su perfil, en «Mis facturas». Para compras de más de 250 euros se necesita la dirección completa del coro. Y las facturas que los propios coros emiten con Chorilo son ahora facturas electrónicas válidas aunque no tengan número de IVA, porque en ese caso se indica el número de identificación fiscal.

Los lugares se convierten en salas

Sala de ensayo, salón parroquial, iglesia: los lugares tienen ahora una dirección y un aforo, y son comunes al coro principal, sus subcoros y sus proyectos. Al crear un evento, usted elige el lugar de la lista. Si ya está ocupado a esa hora, por ejemplo porque ensaya allí el coro infantil, Chorilo le avisa y le pide confirmación antes de guardar. Cada lugar tiene su propia página con los próximos eventos, la lista de lugares muestra la siguiente ocupación, y la ocupación se puede exportar como PDF, CSV o Excel, por ejemplo para la administración del edificio o la secretaría parroquial. En la vista del evento, un clic en el lugar lleva directamente a esa página.

Eventos y respuestas

No todos los coros quieren un «Quizás». Ahora puede desactivar esta respuesta para todo el coro o para eventos concretos. Quien ya haya respondido «Quizás» conserva su respuesta. El ajuste se mantiene en las series de eventos y al copiar un evento.

Para coros infantiles y juveniles, junto al vínculo parental existe ahora la opción «Solo responden los padres». Si está activada, los niños vinculados ya no confirman ni rechazan por sí mismos ni votan en las encuestas. De eso se encargan los padres, y la dirección del coro puede seguir registrando la asistencia. Los niños siguen recibiendo recordatorios, solo que sin botones de respuesta.

En la lista de asistentes, los miembros de cada cuerda se pueden ordenar por nombre o por apellido, en orden ascendente o descendente. Desde el menú de una fila puede devolver una respuesta a «Pendiente». Ahora puede editar sus propios comentarios en eventos y comunicados en lugar de borrarlos y volver a escribirlos. En ese caso llevan la indicación «editado», y solo reciben aviso las personas mencionadas por primera vez.

Partituras: más nítidas y más rápidas

Las partituras se ven más nítidas en la app y las páginas pasan más rápido. Después de pasar página, la vista previa se mantiene hasta que la página está perfectamente nítida, y en horizontal en Android también la parte inferior de la página se mantiene nítida. Las partituras escaneadas que tardan en cargarse se optimizan ahora automáticamente tras subirlas: los escaneos en blanco y negro se regeneran en un blanco y negro limpio, y los escaneos en color conservan su color.

En las partituras con licencia y de socios, su coro gestiona ahora por su cuenta la duración, la referencia, el vídeo, la visibilidad, las etiquetas y los campos propios, igual que en sus propias partituras. Estos datos solo los ve su coro, no los demás coros que han comprado la misma obra. En las listas de eventos, las partituras con licencia y de socios cuentan en el número de piezas, y la descarga de las partituras de un evento funciona también con PDF protegidos y con piezas sin PDF. En el entrenador vocal, las palmadas y otras notas de efecto con cabeza en forma de aspa suenan ahora como percusión en lugar de como una nota. Y las editoriales pueden subir un archivo MusicXML para sus títulos, a partir del cual se crea un ejercicio del entrenador vocal para todos los titulares de la licencia.

Miembros, permisos y chats

En Ajustes del coro › Campos de miembros, usted ordena ahora las secciones y los campos, elige entre ancho medio o completo y oculta los campos que su coro no necesita. Los campos ocultos desaparecen también de la invitación, de la lista de miembros y de la exportación. Una vista previa muestra el formulario tal como se verá después. Del mismo modo, las funciones predefinidas y las propias se pueden ocultar de todas las listas de selección.

En la lista de miembros puede compartir por separado las direcciones de correo electrónico y las direcciones postales, sin mostrar de golpe todos los datos sensibles. Así la lista se convierte en un directorio en el que los miembros pueden ponerse en contacto entre sí. De forma predeterminada, los administradores y los editores ven ambos datos; los miembros, no. Los nuevos miembros activos reciben automáticamente la función «Miembro», sin importar cómo se hayan unido al coro. Y cada coro conserva al menos un administrador: el último ya no puede abandonar el coro, ser eliminado ni pasar a pasivo.

Los chats de grupo se pueden formar ahora también por grupo de permisos, además de por cuerdas y funciones. Los nuevos miembros del grupo se incorporan automáticamente al chat. Cuando se elimina un coro o una cuenta, Chorilo borra ahora también por completo todos los archivos guardados.

Encuestas, álbumes y vídeos

Los resultados de las encuestas se pueden exportar como CSV, Excel o PDF y muestran los votos por cuerda, es decir, cuántas sopranos, contraltos, tenores y bajos han elegido cada respuesta. Los álbumes tienen carpetas que se pueden anidar sin límite, por ejemplo una carpeta por concierto con subcarpetas para el fin de semana de ensayo y la actuación. Los vídeos de los álbumes empiezan al instante y se pueden adelantar, sin tener que cargarse primero por completo. Las fotos del iPhone en formato HEIC se convierten a JPEG al subirlas.

Junta directiva, buzón de la asociación y libro de caja

Sus tareas pendientes de la junta directiva aparecen ahora en «Mis tareas» en la página de inicio, en la web y en la app, y puede marcarlas como hechas en la app. En el acta ve quién está editando un punto en ese momento. El título y la fecha de una reunión se pueden cambiar hasta que el acta esté cerrada. El reconocimiento de voz de las grabaciones de reuniones entiende ahora también el inglés, y el acta en PDF aparece en el idioma de la reunión.

En el buzón de la asociación, un correo eliminado va ahora también a la papelera de su proveedor de correo, y un correo resuelto pasa allí al archivo. Deshacer lo recupera. Los asuntos, los nombres de remitente y los adjuntos con caracteres especiales se muestran correctamente.

En el libro de caja, usted elige la categoría y la cuenta SKR en el mismo momento de confirmar un movimiento bancario. Si ya ha registrado antes un apunte con el mismo socio de pago, ambos datos aparecen ya rellenados. Los dos se pueden cambiar también más adelante en «Más datos». El historial de cambios muestra ahora también los apuntes conciliados y los confirmados en la conciliación bancaria. El reconocimiento de justificantes vuelve a leer de forma fiable los justificantes en PDF, y si una asociación todavía no tiene plan de cuentas, el resumen del libro de caja le propone uno.

El asistente de configuración para coros nuevos es ahora más breve. En lugar de preguntar por los datos bancarios y el plan de cuentas, pregunta por lo que importa en el día a día de los ensayos: motivo de cancelación, «Quizás», recordatorios, vínculo parental, cumpleaños, proyectos, fecha límite de respuesta y cuerdas.

Para coros que forman parte de una federación

Esto se aplica a las federaciones que colaboran con Chorilo. Si su coro es miembro de una de estas federaciones participantes, puede usar Chorilo gratis de forma permanente, también después del periodo de prueba: todas las funciones excepto el libro de caja y el área de la junta directiva, con 50 MB de almacenamiento. Cuando el almacenamiento está lleno, Chorilo se lo indica. Para el libro de caja, el área de la junta directiva y más almacenamiento, el coro necesita una suscripción.

La app: versión 3.1

La app ya va por la versión 3.1.3. Ahora puede ajustar con precisión la velocidad de reproducción, desde la mitad hasta el doble de velocidad en pequeños pasos, con un control deslizante o con los botones de más y menos. Un toque en el valor la restablece. El reproductor pequeño tiene una línea de tiempo para avanzar o retroceder sin abrir el reproductor grande. En la vista de partituras, la pantalla se mantiene encendida de forma fiable. El texto de un mensaje de chat se copia desde el menú que aparece al mantenerlo pulsado. Los filtros, los diálogos y las listas de selección ya no giran la app a vertical cuando está en horizontal, los botones de las listas y del reproductor pequeño son accesibles con VoiceOver, y en el calendario el domingo ya no salta a la fila siguiente.

Novedades en la web: test de tesitura y vídeos de formación

¿Qué tesitura tengo? El nuevo test de tesitura gratuito responde a esta pregunta en unos cinco minutos: usted canta unas cuantas notas al micrófono, y el test mide su extensión vocal y le muestra en qué cuerda del coro se sentirá más cómodo. Funciona por completo en el navegador y no requiere registro. Resulta útil para quienes quieren saber cuál es su sitio antes del primer ensayo. En la página Aprender a leer partituras encontrará además una tabla de notas en PDF para imprimir, con todos los nombres de las notas en clave de sol y clave de fa, las figuras, los silencios y las alteraciones en una sola página.

En la ayuda encontrará dos vídeos de formación: uno para miembros y otro para la dirección del coro, divididos en capítulos para que pueda ir directamente al tema que busca. Ambos están disponibles en todos los idiomas, igual que el nuevo vídeo promocional de la página de inicio. Y el código para insertar la lista de eventos en su propia web incluye ahora un enlace sencillo.

Otras mejoras

El asistente de IA conserva la conversación cuando cierra la ventana de ayuda, y nombra los menús y botones en el idioma de su respuesta. El análisis de partituras con IA muestra sus valores en su idioma. El campo del compositor ya no sugiere personas de Wikipedia con el mismo nombre que no tienen nada que ver con la música. Los miembros sin nombre aparecen como «Sin nombre». Los eventos y comunicados se pueden volver a guardar cuando dos funciones del coro tienen el mismo nombre. La lista de miembros pasivos vuelve a pasar de página correctamente, y en coros grandes con eventos restringidos ya no falta ningún evento. El mensaje de error por almacenamiento lleno está traducido, y el rellenado automático de los datos de partituras funciona también con páginas escaneadas grandes.

Muchas de estas novedades surgen de deseos de los coros. Si echa algo en falta o algo podría funcionar mejor, escríbanos: a través del chatbot de IA, la página de sugerencias de funciones o por correo electrónico.