Doğum günlerini dışa aktar

Koronun doğum günü listesini bir yıl için Excel, CSV veya PDF olarak indir: yaş, yuvarlak doğum günleri ve tebrik için iletişim bilgileriyle birlikte.

Web

Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte

Bu işlev yalnızca web'de mevcuttur.

Gerekli yetki: Raporlar ve dışa aktarma – Raporları dışa aktar

Bu nedir?

Doğum günü listesi, doğum günü girilmiş tüm üyeleri gün ve aya göre sıralı olarak içerir. Tebrik kartları, telefon görüşmeleri ya da dernek bülteni için kullanışlıdır.

Nasıl dışa aktarırsın

Yan menüde Korolar'a tıkla, korunu seç ve ardından Koro ayarları'nı aç.
Raporlar'ı ve ardından Doğum günü listesi'ni seç.
Üye durumu'nu seç: Aktif üyeler, Pasif üyeler veya Tüm üyeler.
Yıl'ı seç.
Biçim'i seç: Excel, CSV veya PDF.
İndir'e tıkla.

Raporlar altında Doğum günü listesi yoksa Doğum günü alanı Koro ayarları > Üye alanları altında gizlenmiştir.

Listede neler var

Ad ve Soyad
Doğum günü
Seçilen yıldaki yaş
Yıl dönümü (beşer yıllık yuvarlak doğum günlerinde “Evet”)
E-posta, Telefon, Cep telefonu
Sokak, Posta kodu, Şehir

Doğum günü girilmemiş üyeler listede yer almaz.

Veri koruma

Liste adresleri ve telefon numaralarını içerir. Yalnızca tebrik için ihtiyaç duyan kişilerle paylaş ve herkese açık yerde paylaşma.

Yetki

Raporları dışa aktar yetkisine ihtiyacın var.

İpuçları

Toplu mektuplar için CSV dosyasını kullan, örneğin tebrik kartları için.
Doğum günlerini üye profilinde güncel tut, yoksa üyeler listede eksik kalır.

Sık sorulan sorular

Hangi biçimde dışa aktarabilirim?▾

Excel (varsayılan), CSV veya PDF olarak. Tüm biçimlerde aynı sütunlar bulunur.

Liste hangi yıl için geçerli?▾

Bir yıl seçersin: gelecek yıl, içinde bulunduğun yıl ya da önceki dört yıldan biri. Yaş, kişinin o yıl dolduracağı yaştır.

Yuvarlak doğum günleri işaretleniyor mu?▾

Evet. **Yıl dönümü** sütunu, beşer yıllık doğum günlerinde (5, 10, 15 … 100 yaş) “Evet” gösterir. PDF'de bu satırlar vurgulanır.

Başka sorun mu var? Yapay zekâ asistanına sor.

Sağ alttaki yardım düğmesine tıkla ve sorunu yaz.