Izvoz rojstnih dni

Prenesi seznam rojstnih dni svojega zbora za eno leto kot Excel, CSV ali PDF, s starostjo, okroglimi rojstnimi dnevi in kontaktnimi podatki za čestitke.

Web

Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Poročila in izvozi – Izvoz poročil

Kaj je to?

Seznam rojstnih dni vsebuje vse člane z vnesenim rojstnim dnem, razvrščene po dnevu in mesecu. Priročen je za voščilnice, klice ali glasilo društva.

Kako izvoziš

V stranski vrstici klikni Zasedbe, izberi svoj zbor in nato Nastavitve zbora.
Izberi Poročila in nato Seznam rojstnih dni.
Izberi Status člana: Aktivni člani, Pasivni člani ali Vsi člani.
Izberi Leto.
Izberi Format: Excel, CSV ali PDF.
Klikni Prenesi.

Če pod Poročila ni Seznama rojstnih dni, je polje Rojstni dan skrito pod Nastavitve zbora > Polja članov.

Kaj vsebuje seznam

Ime in priimek
Rojstni dan
Starost v izbranem letu
Jubilej (»Da« pri okroglih rojstnih dnevih v korakih po pet let)
E-pošta, telefon, mobilni telefon
Ulica, poštna številka, kraj

Člani brez vnesenega rojstnega dne na seznamu manjkajo.

Varstvo podatkov

Seznam vsebuje naslove in telefonske številke. Posreduj ga samo osebam, ki ga potrebujejo za čestitke, in ga ne deli javno.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Izvoz poročil.

Nasveti

Za množično pošto uporabi datoteko CSV, na primer za voščilnice.
Rojstne dneve vzdržuj v profilu člana, sicer člani na seznamu manjkajo.

Pogosta vprašanja

V katerem formatu lahko izvozim?▾

Kot Excel (privzeto), CSV ali PDF. Vsi formati vsebujejo enake stolpce.

Za katero leto velja seznam?▾

Izbereš leto: naslednje, tekoče ali eno od štirih let pred tem. Starost je starost, ki jo oseba doseže v tem letu.

Ali so okrogli rojstni dnevi označeni?▾

Da. Stolpec **Jubilej** pokaže »Da« pri rojstnih dnevih v korakih po pet let (5, 10, 15 … 100 let). V PDF-ju so te vrstice poudarjene.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.