Mitgliederfelder anordnen und ausblenden

Was ist das?

Unter Mitgliederfelder bestimmst du, wie das Profil eines Mitglieds in deinem Chor aufgebaut ist. Du siehst die Abschnitte des Profils mit ihren Feldern:

• Person
• Im Chor
• Kontakt
• Bank und SEPA
• Notizen
• Eigene Felder

Du änderst die Reihenfolge, legst die Breite jedes Felds fest und blendest Felder aus, die dein Chor nicht nutzt, etwa Hochzeitstag oder Bankverbindung. Jede Änderung wird sofort gespeichert.

So ordnest du die Felder an

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
2. Wähle Mitgliederfelder.
3. Ziehe einen Abschnitt am Griff links neben seinem Namen an die gewünschte Stelle.
4. Ziehe ein Feld am Griff innerhalb seines Abschnitts nach oben oder unten. In einen anderen Abschnitt lässt es sich nicht verschieben.
5. Wähle bei jedem Feld Halb oder Ganz. Halb stellt zwei Felder nebeneinander, Ganz gibt dem Feld die ganze Zeile. Auf dem Handy steht ohnehin alles untereinander.

Felder zum Anhaken und die Notizen belegen immer eine ganze Zeile. Eigene Felder legst du oben über Felder verwalten an.

So blendest du Felder aus

Schalte bei einem Feld den Schalter aus. Das Feld erscheint durchgestrichen. Vorname, Nachname und E-Mail lassen sich nicht ausblenden, eigene Felder ebenfalls nicht.

Ein ausgeblendetes Feld fehlt:

• beim Anlegen und Bearbeiten eines Mitglieds und in der Ansicht des Mitglieds
• im Formular, das neue Mitglieder über den Einladungslink ausfüllen
• in der Spaltenauswahl und den Filtern der Mitgliederliste, etwa Geburtstagsmonat oder Eintrittszeitraum
• im Export der Mitgliederliste als PDF, Excel oder CSV
• bei den Berichten: Ist Geburtstag ausgeblendet, fehlt die Geburtstagsliste, ist Hochzeitstag ausgeblendet, fehlen die Hochzeitsjubiläen unter Chor-Einstellungen > Berichte

Blendest du alle Felder eines Abschnitts aus, verschwindet der ganze Abschnitt aus dem Formular. Was schon eingetragen ist, bleibt gespeichert.

Wo die Anordnung gilt

Reihenfolge und Breite gelten im Formular zum Anlegen und Bearbeiten und in der Ansicht eines Mitglieds. Die Einstellung gilt nur für diesen Chor. Unterchöre und Projekte haben ihre eigene.

Berechtigung

Du brauchst das Recht Mitglieder erstellen & bearbeiten.

Tipps

• Blende aus, was dein Chor nie ausfüllt. Ein kurzes Formular füllen neue Mitglieder lieber aus.
• Zieh die wichtigsten Felder nach oben, etwa Stimme und Telefon, dann findest du sie im Profil schneller.
• Lösch nichts zum Aufräumen. Ausblenden genügt, die Daten bleiben erhalten.