Häufig gestellte Fragen

Chorilo ist eine moderne, cloudbasierte Verwaltungsplattform speziell für Chöre und Musikensembles. Sie bietet alle Werkzeuge, die du für eine effiziente Chorverwaltung benötigst: Mitgliederverwaltung, Terminplanung, digitale Notenverwaltung, Kommunikation und vieles mehr – alles zentral an einem Ort verfügbar.

Chorilo richtet sich an alle Arten von Musikensembles: Chöre, Musikvereine, Gesangsgruppen und andere musikalische Gemeinschaften jeder Größe. Egal ob du einen kleinen Kammerchor mit 10 Mitgliedern oder einen großen Chor mit über 100 Sängern leitest – Chorilo passt sich deinen Bedürfnissen an.

Du kannst Chorilo 60 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich testen. Registriere dich einfach auf unserer Website, erstelle dein erstes Ensemble und lade Mitglieder ein. Alle Funktionen stehen dir während der Testphase zur Verfügung. Die Testphase endet automatisch – es entstehen keine Kosten, wenn du dich gegen eine Fortsetzung entscheidest.

Nach der Registrierung solltest du zunächst dein erstes Ensemble erstellen und die Grunddaten wie Name, Typ und Farbe festlegen. Anschließend kannst du Mitglieder einladen, erste Termine erstellen und Noten hochladen. Unser Onboarding-Prozess führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen.

Die Registrierung ist einfach und dauert nur wenige Minuten. Gib deine E-Mail-Adresse und ein sicheres Passwort ein, bestätige deine E-Mail-Adresse über den Bestätigungslink und schon kannst du loslegen. Du kannst auch direkt über einen Einladungslink eines bestehenden Ensembles beitreten.

Klicke im Dashboard auf 'Ensemble erstellen' oder gehe zu 'Ensembles' → 'Neues Ensemble'. Gib den Namen, Typ (Chor, Musikverein, etc.) und eine Beschreibung ein und wähle eine Kennfarbe. Optional kannst du ein Logo hochladen. Nach dem Speichern kannst du sofort Mitglieder einladen und mit der Verwaltung beginnen.

Es gibt mehrere Wege: 1) Über 'Mitglied hinzufügen' kannst du Personen per E-Mail einladen. 2) Generiere einen Einladungslink, den du teilen kannst. 3) Mitglieder können sich selbst registrieren und über den Einladungslink beitreten. Neue Mitglieder erhalten automatisch eine Willkommens-E-Mail mit allen wichtigen Informationen.

Es gibt drei Hauptrollen: Administratoren haben vollständige Kontrolle über das Ensemble, können alle Einstellungen ändern und Mitglieder verwalten. Moderatoren können Termine erstellen, Noten verwalten und Mitteilungen senden, aber keine Administratorrechte vergeben. Mitglieder können an Terminen teilnehmen, Noten einsehen und auf Mitteilungen antworten.

Ja, jedes Mitglied kann seine eigenen Kontaktdaten, Profilinformationen und Einstellungen selbstständig über das Profil verwalten. Administratoren und Moderatoren können zusätzlich ensemble-spezifische Daten wie Stimme, Rolle und Notizen bearbeiten. Mitglieder können ihre eigene Rolle jedoch nicht ändern.

Einladungslinks sind eine einfache Möglichkeit, neue Mitglieder einzuladen. Generiere einen Link in den Ensemble-Einstellungen und teile ihn per E-Mail, WhatsApp oder anderen Kanälen. Jeder mit dem Link kann sich registrieren oder als bestehender Nutzer dem Ensemble beitreten. Links können jederzeit neu generiert werden, um die Sicherheit zu gewährleisten.

In den Ensemble-Einstellungen kannst du unter 'Stimmen' alle benötigten Stimmgruppen anlegen (z.B. Sopran, Alt, Tenor, Bass oder spezifische Instrumente). Jede Stimme hat einen Namen und ein Kürzel für die übersichtliche Darstellung. Mitgliedern können dann entsprechende Stimmen zugewiesen werden, was bei der Terminplanung und Sitzordnung hilft.

Nein, passive Mitglieder werden NICHT zu Terminen eingeladen und erhalten auch keine Benachrichtigungen über neue Termine. Nur aktive Mitglieder werden automatisch zu Terminen hinzugefügt, bekommen den Status 'Ausstehend' und erhalten E-Mail- und Push-Benachrichtigungen. Passive Mitglieder sind in der Mitgliederliste sichtbar, nehmen aber nicht am aktiven Ensemble-Geschehen teil. Um ein passives Mitglied wieder zu aktivieren, ändere den Status in den Mitgliedereinstellungen auf 'Aktiv'.

Ja! Du kannst sowohl Mitglieder als auch Noten zwischen Ensembles kopieren. Dies ist besonders nützlich bei Unter-Ensembles oder Projektchören. Mitglieder kopieren: In den Mitgliedereinstellungen des Ziel-Ensembles kannst du bestehende Mitglieder aus einem anderen Ensemble importieren. Noten kopieren: In der Notenübersicht kannst du Noten aus einem Ensemble in ein anderes kopieren oder importieren. Dabei werden die Noten dupliziert, sodass jedes Ensemble seine eigene Kopie hat. Diese Funktion spart viel Zeit, wenn du z.B. ein Unter-Ensemble aus einem Hauptensemble erstellen möchtest.

Ja. Wenn sich z.B. Eltern und Kinder ein Postfach teilen, können trotzdem getrennte Chorilo-Konten angelegt werden. Setze dazu vor der eigentlichen E-Mail-Adresse einen beliebigen Namen, gefolgt von einem Doppelpunkt: melanie:familie@example.com, andreas:familie@example.com, oma:familie@example.com. Der Doppelpunkt ist in echten E-Mail-Adressen nicht erlaubt und dient deshalb als sicheres Trennzeichen. Beim Login gibst du immer die vollständige Adresse inkl. Präfix ein – das ist dein individueller Account. Wenn Chorilo dir eine Mail schickt, wird der Präfix vor dem Versand automatisch entfernt, sodass alle Mails im gemeinsamen Postfach familie@example.com landen. So bekommen alle Familienmitglieder ihre Benachrichtigungen, ohne dass jede Person eine eigene E-Mail-Adresse braucht.

Gehe zu 'Termine' → 'Termin erstellen' oder klicke im Kalender auf das gewünschte Datum. Wähle den Typ (Probe, Konzert, etc.), gib Titel, Beschreibung, Ort und Zeit ein. Du kannst auch direkt Noten zum Termin hinzufügen. Alle Mitglieder erhalten automatisch eine Benachrichtigung.

Mitglieder können ihre Teilnahme direkt über die Termindetails oder per E-Mail-Link bestätigen oder absagen. Als Administrator siehst du in der Terminübersicht sofort, wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und wer noch nicht geantwortet hat. Du kannst auch manuell Teilnehmer hinzufügen oder entfernen und Erinnerungen an säumige Mitglieder senden.

Ja! Jeder Nutzer erhält einen persönlichen iCal-Feed-Link, den du in jeden gängigen Kalender (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, etc.) einbinden kannst. So siehst du alle Chortermine automatisch in deinem persönlichen Kalender. Der Feed wird automatisch aktualisiert, wenn sich Termine ändern.

Ja, Chorilo versendet automatische E-Mail-Erinnerungen an alle eingeladenen Mitglieder. Standardmäßig erhalten Mitglieder eine Erinnerung um 08:00 Uhr Morgens am selben Tag. Zusätzlich können Administratoren jederzeit manuelle Erinnerungen versenden oder Push-Benachrichtigungen über die mobile App nutzen.

Chorilo unterstützt verschiedene Termintypen: Proben für regelmäßige Übungstermine, Konzerte für Auftritte, Veranstaltungen für besondere Events und Sonstiges für andere Aktivitäten. Jeder Typ kann individuell konfiguriert werden und hat eigene Farben im Kalender für bessere Übersichtlichkeit.

Gehe zu 'Noten' → 'Noten hochladen' und ziehe PDF-Dateien in das Upload-Feld oder klicke zum Auswählen. Gib Titel, Komponist, Arrangeur und weitere Details ein. Du kannst Noten direkt einem Ensemble zuweisen und mit Tags kategorisieren. Zusätzlich kannst du Audio-Dateien als Hörbeispiele hinzufügen.

Noten sind immer ensemble-spezifisch – nur Mitglieder des jeweiligen Ensembles haben Zugriff. Administratoren und Moderatoren können alle Noten des Ensembles verwalten, während normale Mitglieder sie nur einsehen und herunterladen können. Du kannst auch Noten bestimmten Terminen zuweisen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Ja! In der mobilen App kannst du direkt in den PDF-Noten zeichnen, markieren und Anmerkungen hinzufügen. Nutze verschiedene Werkzeuge wie Stift, Marker und Radierer in unterschiedlichen Farben. Deine Anmerkungen werden automatisch gespeichert und zwischen all deinen Geräten synchronisiert. Jedes Mitglied hat seine eigenen, privaten Anmerkungen.

Absolut! Du kannst zu jedem Notenblatt mehrere Audio-Dateien hochladen – zum Beispiel Gesamtaufnahmen, Stimmproben oder Klavierbegleitungen. In der mobilen App können Mitglieder diese über den integrierten Audioplayer abspielen (Audio-Symbol oben in der Notenansicht). Im Browser werden die Audio-Dateien direkt auf der Notenseite angezeigt. Unterstützte Formate sind MP3, WAV und andere gängige Audio-Formate.

Chorilo analysiert automatisch hochgeladene PDF-Noten mit künstlicher Intelligenz und extrahiert wichtige Informationen wie Schwierigkeitsgrad, Stimmung, Sprache, Kategorien und mehr. Diese Daten helfen bei der Organisation und beim KI-gestützten Konzertprogramm-Vorschlag. Die Funktion befindet sich noch in der BETA-Phase.

Die KI kann basierend auf deinen Wünschen (Anlass, Schwierigkeitsgrad, Programmlänge, etc.) automatisch passende Noten aus deinem Repertoire für ein Konzertprogramm vorschlagen. Je mehr Noten du hochlädst und je länger du Chorilo nutzt, desto besser werden die Vorschläge. Die KI berücksichtigt auch, welche Stücke du bereits häufig aufgeführt hast.

Die KI-Analyse wird kontinuierlich verbessert, aber kann noch Fehler enthalten, da sich die Funktion in der BETA-Phase befindet. Die analysierten Daten können derzeit nicht manuell bearbeitet werden. In einer zukünftigen Version wird es möglich sein, fehlerhafte Daten zu melden, um die KI weiter zu trainieren und zu verbessern.

Bei der Terminerstellung kannst du direkt Noten auswählen, die für diesen Termin relevant sind. Mitglieder sehen dann in der Terminübersicht sofort, welche Stücke geprobt werden. Du kannst auch nachträglich Noten zu Terminen hinzufügen oder entfernen und die Reihenfolge per Drag & Drop anpassen.

Gehe zu 'Mitteilungen' → 'Mitteilung erstellen', verfasse deine Nachricht und wähle das Ensemble aus. Du kannst Dateien anhängen, Umfragen hinzufügen und bestimmen, ob alle Mitglieder per E-Mail benachrichtigt werden sollen. Mitteilungen erscheinen sofort im Dashboard aller Mitglieder und optional als Push-Benachrichtigung in der App.

Beim Erstellen einer Mitteilung aktivierst du 'Umfrage hinzufügen' und gibst die Frage und Antwortoptionen ein. Du kannst Mehrfachauswahl erlauben und sogar Termin-Umfragen erstellen, bei denen Mitglieder über konkrete Terminvorschläge abstimmen. Die Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt, inklusive Prozentangaben und Namen der Abstimmenden.

Mitglieder können auf alle Mitteilungen antworten und diskutieren. Mit @ kannst du spezifische Mitglieder erwähnen – diese erhalten dann eine gesonderte Benachrichtigung. Verwende @alle, um alle Ensemble-Mitglieder zu benachrichtigen. Kommentare fördern die Kommunikation und halten alle auf dem Laufenden.

Mitglieder erhalten E-Mail und Push-Benachrichtigungen bei neuen Mitteilungen, Termineinladungen, Erinnerungen und wenn sie in Kommentaren erwähnt werden. Jeder kann in seinen Profileinstellungen festlegen, welche Benachrichtigungen er erhalten möchte. Administratoren können beim Versenden von Mitteilungen wählen, ob Benachrichtigungen versendet werden sollen.

Die iOS- und Android-Apps bieten fast alle Desktop-Funktionen: Noten lesen und annotieren, Termine einsehen und Teilnahme verwalten, Mitteilungen lesen und kommentieren, Push-Benachrichtigungen erhalten. Zusätzlich gibt es mobile-spezifische Features wie ein integriertes Piano, Metronom und die Möglichkeit, in Noten zu zeichnen.

Ja! Heruntergeladene Noten und deine Anmerkungen sind auch offline verfügbar. Die App synchronisiert automatisch alle Änderungen, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So kannst du auch ohne Internet in deinen Noten arbeiten und diese studieren.

Probesessions ermöglichen virtuelle Proben, bei denen der Chorleiter Einzeichnungen in Echtzeit mit allen Teilnehmern teilt. Wenn der Leiter eine Note öffnet, erhalten alle Teilnehmer eine Benachrichtigung und können mit einem Klick zur gleichen Stelle springen. Zeichnet der Chorleiter etwas in seine Noten, so sehen die Mitglieder diese Einzeichnung für ein paar Sekunden. Dies ermöglicht eine bessere Übersicht und eine bessere Kommunikation.

In der App kannst du mit verschiedenen Werkzeugen direkt in den Noten zeichnen: Stift für präzise Linien, Marker zum Hervorheben und Radierer zum Löschen. Wähle aus verschiedenen Farben und Strichstärken. Zusätzlich kannst du Sprungmarken setzen, um Wiederholungen und Sprünge in den Noten zu markieren – mit nur einem Klick springst du zur gewünschten Stelle. Alle Zeichnungen und Sprungmarken werden automatisch gespeichert und zwischen deinen Geräten synchronisiert.

Die App enthält ein vollständiges virtuelles Piano mit mehreren Oktaven und ein präzises Metronom. Das Piano eignet sich perfekt zum Einstimmen oder Üben von Melodien. Das Metronom bietet einstellbare BPM-Werte und visuelle sowie akustische Beats. Beide Tools sind während des Notenlesens verfügbar und helfen beim Studium der Musik.

WICHTIG: In der mobilen App gibt es einen integrierten Audioplayer direkt in der Notenansicht - NICHT im Hauptmenü! So findest du ihn: 1) Öffne ein Notenblatt in der App, 2) Wenn Audio-Dateien vorhanden sind, siehst du oben in der Notenansicht ein Audio-Symbol (Musiknoten-Icon), 3) Tippe auf dieses Symbol, um den Audioplayer zu öffnen. Der Player bietet Funktionen wie Play/Pause, Vor-/Zurückspulen, Geschwindigkeitsanpassung (0.5x bis 2.0x) und Loop-Modus. Du kannst den Player nutzen, während du gleichzeitig die Noten betrachtest. Es gibt KEINEN separaten Audioplayer im Hauptmenü der App!

Der PDF-Viewer bietet erweiterte Funktionen: Zoom und Navigation, Vollbildmodus, Zeichenwerkzeuge mit verschiedenen Farben und Strichstärken, Sprungmarken für einfache Navigation zu wichtigen Stellen, automatische Synchronisation von Anmerkungen, Teilen von PDFs und Export-Funktionen. Zusätzlich unterstützt die App spezielle Musiknotations-Symbole für professionelle Anmerkungen.

Du erhältst Benachrichtigungen für neue Mitteilungen, Terminänderungen, Erwähnungen in Kommentaren, Probesession-Einladungen und wichtige Ensemble-Updates. In den App-Einstellungen kannst du genau festlegen, welche Benachrichtigungen du erhalten möchtest. Alle Benachrichtigungen funktionieren auch im Offline-Modus.

Ja, die App unterstützt Touch ID, Face ID und Fingerabdruck-Scanner für eine sichere und bequeme Anmeldung. Nach der ersten Anmeldung mit deinen Zugangsdaten kannst du die biometrische Authentifizierung aktivieren. Deine Anmeldedaten werden sicher im Keychain/Keystore des Geräts gespeichert.

Chorilo bietet einen einheitlichen Plan für alle Ensembles mit unbegrenzten Mitgliedern und Speicherplatz (Fair-Use-Prinzip). Du kannst monatlich oder jährlich zahlen – bei jährlicher Zahlung sparst du zwei Monate. Alle Funktionen sind in jedem Plan enthalten, es gibt keine versteckten Kosten oder Limits.

Die Testphase dauert 60 Tage und ist völlig unverbindlich. Du hast Zugriff auf alle Funktionen ohne Einschränkungen. Die Testphase endet automatisch – es entstehen keine Kosten, wenn du dich gegen eine Fortsetzung entscheidest. Du erhältst rechtzeitig Erinnerungen vor dem Ende der Testphase.

Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express), Apple Pay, Google Pay, Amazon Pay, Klarna, Link, Revolut Pay und Rechnung. Die Abrechnung erfolgt sicher über Stripe, einen der führenden Zahlungsdienstleister. Deine Zahlungsdaten werden verschlüsselt übertragen und nicht bei uns gespeichert.

Du kannst dein Abonnement jederzeit in den Ensemble-Einstellungen unter 'Abonnement' kündigen. Die Kündigung wird zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode wirksam – du kannst Chorilo bis dahin weiter nutzen. Deine Daten bleiben für 30 Tage nach der Kündigung verfügbar, falls du dich doch für eine Fortsetzung entscheidest.

Chorilo funktioniert in allen modernen Browsern: Chrome, Firefox, Safari, Edge und Opera. Wir empfehlen die jeweils neueste Version für die beste Performance. Die mobile Website ist für Smartphones und Tablets optimiert, für die beste Erfahrung empfehlen wir jedoch unsere nativen Apps.

Versuche zunächst, die Seite neu zu laden oder den Browser-Cache zu leeren. Bei anhaltenden Problemen kontaktiere unseren Support unter support@chorilo.com mit einer Beschreibung des Problems und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Deine Daten werden auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main) gespeichert und sind durch modernste Verschlüsselung geschützt. Wir befolgen strenge Datenschutzrichtlinien (DSGVO-konform) und führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch. Für bestimmte Dienste arbeiten wir mit US-Anbietern zusammen, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind. Backups werden automatisch erstellt, um Datenverlust zu verhindern.

Ja, du kannst jederzeit deine Daten exportieren. In den Ensemble-Einstellungen findest du Optionen zum Export von Mitgliederlisten, Terminen und anderen Daten in gängigen Formaten (CSV, PDF). Bei einer Kündigung erhältst du auf Wunsch einen vollständigen Datenexport all deiner Informationen.