Wie sagen Eltern im Kinderchor für ihre Kinder zu?
In Chorilo verknüpft die Chorleitung ein Elternteil mit seinen Kindern im Chor. Das Elternteil meldet sich einmal an, tippt beim Termin auf Zusagen und wählt im Fenster „Für wen möchtest du antworten?" die eigenen Kinder aus. Eltern sehen alles, was ihre Kinder sehen, auch Termine nur für die Stimmgruppe des Kindes, bekommen Erinnerungen an offene Rückmeldungen und stimmen bei Umfragen für die Kinder mit ab. Kinder ohne eigene E-Mail-Adresse bekommen eine Familien-Adresse, alle Post landet beim Elternteil.
Was im Kinderchor bisher schiefläuft
Drei Kinder, drei Logins
Eltern mit mehreren Kindern im Chor müssen sich für jedes Kind einzeln anmelden, oder die Rückmeldung bleibt liegen.
Eltern ohne Überblick
Wann ist die Sonderprobe, was wurde mitgeteilt, wo ist der Auftritt? Kinder geben Zettel nicht weiter, Eltern erfahren es zu spät.
Rückmeldungen per WhatsApp
Zu- und Absagen tröpfeln in der Elterngruppe ein, die Chorleitung zählt von Hand nach und telefoniert am Probentag hinterher.
Was die Eltern-Verknüpfung in Chorilo kann
Eltern antworten für alle Kinder
Ein Tippen auf Zusagen, ein Fenster „Für wen möchtest du antworten?", Häkchen bei Lina und Jonas, fertig. Auch bei Umfragen zählt je Kind eine Stimme.
Kinder ohne eigene E-Mail-Adresse
Jedes Kind ist normales Mitglied im Chor, braucht aber keinen eigenen Login. Über die Familien-Adresse landen Einladungen und Erinnerungen beim Elternteil.
Eltern sehen, was ihre Kinder sehen
Termine, Mitteilungen und Umfragen der Kinder erscheinen beim Elternteil, auch die Stimmprobe nur für den Sopran. Rückfragen schreiben Eltern unter eigenem Namen.
Zustimmung beider Seiten
Eine Verknüpfung entsteht nur zwischen Mitgliedern desselben Chores und öffnet nie eine Tür in einen Chor. Stößt ein Kind oder ein Elternteil sie an, bestätigt die andere Seite. Lösen kann sie nur das Elternteil.
In drei Schritten eingerichtet
- Die Chorleitung lädt das Elternteil als Mitglied in den Chor ein, mit dem Häkchen „von Terminen ausgenommen", damit es in keiner Ausstehend-Liste auftaucht.
- Beim Anlegen des Kindes wählt sie „Erziehungsberechtigte von" und das Elternteil aus. Die Familien-Adresse wird vorausgefüllt, die Verknüpfung ist sofort aktiv.
- Das Elternteil tippt beim nächsten Termin auf Zusagen und wählt die Kinder aus. In der Teilnehmerliste stehen die Kinder als zugesagt.
Wie das im Detail aussieht, steht in der Hilfe unter Eltern-Verknüpfung im Überblick.
Kinderchor organisieren mit Chorilo
Die Eltern-Verknüpfung ist Teil der kompletten Chor-Plattform: Probenplanung mit Rückmeldung und Anwesenheit, Noten, Mitteilungen, Umfragen und Kassenbuch. Ein Kinder- oder Jugendchor läuft als eigener Chor oder als Unter-Ensemble des Hauptchores. Der gesamte Datenbestand liegt in Deutschland bei Hetzner und ist DSGVO-konform.
- ✓ Ein Login für alle eigenen Kinder
- ✓ Zu- und Absagen sowie Umfragen je Kind
- ✓ Kinder ohne eigene E-Mail-Adresse über die Familien-Adresse
- ✓ Eltern sehen Termine und Mitteilungen ihrer Kinder
- ✓ Erinnerungen an offene Rückmeldungen landen bei den Eltern
Häufige Fragen zur Kinderchor-App
Braucht jedes Kind eine eigene E-Mail-Adresse?
Nein. Die Chorleitung legt das Kind mit einer Familien-Adresse an, die zum Postfach des Elternteils führt. Das Kind ist trotzdem vollwertiges Mitglied im Chor, mit eigener Stimmgruppe und eigener Rückmeldung.
Sehen Eltern die Chats und persönlichen Daten ihrer Kinder?
Nein. Eltern sehen Termine, Mitteilungen und Umfragen, die auch ihre Kinder sehen, und antworten in deren Namen. Chats, Profil und persönliche Daten des Kindes bleiben beim Kind. In Chats und Kommentaren schreiben Eltern immer unter ihrem eigenen Namen.
Können beide Elternteile antworten?
Ja. Ein Kind kann mit mehreren Erziehungsberechtigten verknüpft sein, ein Elternteil mit mehreren Kindern. Wer zuletzt geantwortet hat, steht in der Teilnahme-Historie des Termins.
Bekommt ein Elternteil durch die Verknüpfung Zugang zum Chor?
Nein. Die Verknüpfung entsteht nur zwischen Mitgliedern desselben Chores. Wer Eltern im Chor haben möchte, lädt sie wie jedes andere Mitglied ein. Singt das Kind in einem zweiten Chor, in dem das Elternteil nicht ist, wirkt die Verknüpfung dort nicht.
Was passiert, wenn das Kind volljährig wird?
Nichts löst sich von selbst. Das Elternteil entscheidet, wann das Kind allein weitermacht, und hebt die Verknüpfung im eigenen Profil auf. Alternativ nimmt die Chorleitung das Elternteil aus dem Chor.