Wie plane ich Proben im Chor?
Probenplanung umfasst das Anlegen von Probenterminen, das Einholen verbindlicher Rückmeldungen, das Erfassen der Anwesenheit und das rechtzeitige Erinnern der Mitglieder. In Chorilo legst du einen Termin in Sekunden an — alle eingeladenen Mitglieder werden automatisch benachrichtigt und sagen mit einem Tippen zu oder ab. Serientermine bilden den Probenrhythmus ab, Erinnerungen gehen automatisch an alle, die noch nicht reagiert haben, und der Chor-Kalender lässt sich in Google, Apple oder Outlook abonnieren.
Probentermin anlegen — Schritt für Schritt
- Öffne den Bereich Termine und klicke auf Neuer Termin.
- Trage Titel, Datum, Uhrzeit und Ort der Probe ein.
- Wähle, wer eingeladen ist — das ganze Ensemble oder gezielt einzelne Stimmen (etwa eine Stimmprobe für Sopran und Alt).
- Aktiviere bei Bedarf die Wiederholung für eine Probenreihe (wöchentlich, monatlich oder eigener Rhythmus).
- Verknüpfe optional die Noten, die geprobt werden.
- Aktiviere automatische Erinnerungen und speichere.
Sobald du speicherst, bekommen alle eingeladenen Mitglieder eine Push-Benachrichtigung; innerhalb von zehn Minuten folgt eine Sammel-E-Mail mit allen neuen Terminen.
Was kann die Probenplanung in Chorilo?
Rückmeldungen (RSVP)
Mitglieder sagen mit einem Tippen zu oder ab, optional mit Kommentar. Wer zu- und wer abgesagt hat, ist für die Planung sofort sichtbar.
Automatische Erinnerungen
Standardmäßig 24 Stunden vor der Probe an alle, die noch nicht reagiert haben — als Push und E-Mail, auf Wunsch gezielt an einzelne Stimmen.
Kalender-Synchronisation
Alle Termine als iCal-Abo in Google, Apple oder Outlook — automatisch aktualisiert bei jeder Änderung, ein Link pro Ensemble.
Anwesenheit & Historie
Erfasse pro Probe anwesend, entschuldigt oder fehlend. Die Historie pro Mitglied hilft bei Vorgesprächen, Jubiläen und Vereins-Reports.
Proben planen mit Chorilo
Die Probenplanung ist Teil der kompletten Chor-Plattform und mit Mitgliedern, Noten und Kommunikation verbunden. Verschiebst du einen Termin, bekommen alle automatisch die Änderung; bereits abgegebene Zu- und Absagen bleiben erhalten. Der gesamte Datenbestand liegt in Deutschland bei Hetzner und ist DSGVO-konform.
- ✓ Einzeltermine und Probenreihen (Serientermine)
- ✓ Verbindliche Zu- und Absagen mit einem Tippen
- ✓ Automatische Erinnerungen an offene Antworten
- ✓ Kalender-Abo für Google, Apple und Outlook
- ✓ Anwesenheitserfassung mit Historie pro Mitglied
Häufige Fragen zur Probenplanung
Werden Mitglieder über neue Proben benachrichtigt?
Ja. Sobald du einen Termin speicherst, erhalten alle eingeladenen Mitglieder eine Push-Benachrichtigung in der App. Innerhalb von zehn Minuten geht zusätzlich eine Sammel-E-Mail mit allen neuen Terminen raus.
Wie erstelle ich eine Probenreihe (Serientermin)?
Aktiviere beim Anlegen die Option „Wiederholung" und wähle den Rhythmus (wöchentlich, monatlich oder einen eigenen Zyklus). Du kannst einzelne Termine der Serie nachträglich ausnehmen oder verschieben.
Bekommen Mitglieder automatisch Erinnerungen?
Ja, wenn du Erinnerungen beim Erstellen oder Bearbeiten des Termins aktivierst. Standardmäßig gehen sie 24 Stunden vor der Probe an alle, die noch nicht zu- oder abgesagt haben — als Push und E-Mail.
Kann ich die Chor-Termine in meinen Kalender synchronisieren?
Ja. Über das iCal-Abonnement bekommst du alle Termine deines Ensembles automatisch in Google, Apple oder Outlook. Bei jeder Änderung — neuer Termin, Verschiebung, Absage — aktualisiert sich der Kalender automatisch.
Kann ich eine Probe nur für bestimmte Stimmen ansetzen?
Ja. Beim Anlegen wählst du gezielt einzelne Stimmen aus — etwa eine Stimmprobe nur für Sopran und Alt. Alle anderen Mitglieder sehen diesen Termin nicht.