Deelnemers van de groepschat beheren

Wat is dit?

In de groepsinstellingen bepaal je wie er in een groepschat meedoet. Je kunt leden van het koor toevoegen, deelnemers verwijderen en de volledige lijst van alle deelnemers bekijken, inclusief wie de groep beheert.

Met de toegangsregels stel je daarnaast stemmen, ensemblefuncties en rechtengroepen in: leden met een van die stemmen, functies of groepen krijgen automatisch toegang. Bij rechtengroepen telt de hoofdgroep van een lid net zo goed als elke extra groep. Ze staan in de lijst met “Automatisch via regel” en kun je niet afzonderlijk verwijderen; daarvoor pas je de regel aan.

Zo voeg je deelnemers toe

1. Open de groepschat.
2. Klik rechtsboven op ··· en kies Groepsinstellingen. In de app kun je ook op de groepsnaam tikken.
3. Klik onder de deelnemerslijst op “Deelnemers toevoegen” (app: “Toevoegen”).
4. Zoek het gewenste lid op naam en kies het. Het lid wordt meteen toegevoegd.

Zo verwijder je deelnemers

1. Open de groepsinstellingen zoals hierboven beschreven.
2. Klik bij het lid op ···.
3. Kies “Uit chat verwijderen” (app: “Deelnemer verwijderen”).
4. Bevestig de vraag: het lid wordt meteen uit de groep verwijderd.

Toegangsregels wijzigen

Klik in de groepsinstellingen op Stemmen, Ensemblefuncties of Rechtengroepen (app: Toegangsregels › Bewerken), kies de gewenste items en sla op.

Rechten

Je moet beheerder van de groepschat zijn om deelnemers en toegangsregels te beheren. Gewone deelnemers kunnen de lijst alleen bekijken.

Tips

• Houd de deelnemerslijst actueel, vooral als leden het ensemble verlaten of er nieuwe stemleiders bijkomen.
• Bij stemgroepchats loont een toegangsregel op de stem: dan hoef je de lijst niet met de hand bij te houden.
• Voor het bestuur of een andere commissie past een toegangsregel op de rechtengroep: wie in de groep komt, zit automatisch in de chat.
• Meerdere beheerders aanwijzen ontlast je en zorgt voor vervanging als je een keer niet bereikbaar bent.
• Praat even met het lid voordat je het verwijdert: dat is vriendelijker dan iemand zonder een woord te verwijderen.